지금 내 머릿속을 비우자

끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 - 개정판
데이비드 알렌 지음, 공병호 옮김 / 21세기북스 / 2011년 8월

 직장을 다니고 있는 사람이라면 아마도 엄청난 업무량 때문에 고민해본 적이 있을 것이다. 원래 회사가 일을 하기 위해서 가는 곳이기는 하지만, 내가 할 수 있는 일의 양보다 더 많은 일을 맡게 되면 이제는 과부하가 걸려서 이도저도 하지 못하게 된다. 이런 상황을 정리하기 위해서 어떤 뾰족한 수가 있을까 싶어서 다이어리를 마련하여 일의 순서를 정해보기도 하고, 나름대로 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성하기 위해 많은 노력을 기울인다. 그러나 생각만큼 그 효과는 미미한 경우가 있어서 이럴 경우에는 정말 난감할 따름이다. 일복이 많은 사람은 따로 있다는 말처럼, 일이 많은 사람은 계속 많고, 일이 적은 사람은 적어지는 기이한 현상이 발생한다. 아무래도 나는 일이 많은 사람의 축에 속해서 뭔가를 해도 끊임없이 일이 나오는 편이라 도대체 이 일들을 어떻게 하면 다 할 수 있을지 항상 고민이었다. 그러던 차에 내가 가지고 있던고민을 한 번에 날려줄 수 있을 것만 같은 이 책의 제목을 발견하고는 환호성을 질렀다.

 

일단 이 책에서는 내가 지금 해야할 일에 대해서 모두 종이에 적어볼 것을 권하고 있다. 그것이 집안일이든, 회사일이든 구분하지 말고, 무조건 머릿속에서 나오는대로 적어라. 각 업무별로 한 장의 종이를 할애해서 적은 다음에 이른바 '수집함'이라고 불리는 곳에 모아놓는다. 이 작업은 전체 과정에 있어서 가장 중요한 과정 중의 하나로 아무도 없는 곳에서 자신만의 시간을 온전히 가지고 임해야 좋은 효과가 나온다. 집에서건, 직장에서건 지금 나를 괴롭하고 있는 일의 목록들에 대해서 머리에 떠오르는대로 일단 적어본다. 그 후에는 하나씩 집어들고 지금 내가 처리할 수 있는 일인지 아닌지를 판단한다. 여기에서 일의 양이 제대로 정해지는 것으로 내가 지금 할 수 없는 일은 보류를 하거나 다른 사람에게 위임한다. 그리고 내가 할 수 있는 일들 중에서도 2분안에 할 수 있는 일과 그렇지 않은 일들을 구분해야한다. 여기에서 2분 안에 가능한 일들만 지금 하면 되는 일이고, 나머지는 연기하거나 다른 사람에게 위임을 하면 일은 마무리가 된다. 이러한 일련의 프로세스를 통해 일을 처리하면 실질적으로 내가 해야할 일들이 많이 줄어들고 머리가 가벼워진다. 뭔가 남아있다는 생각으로 정확하지도 않으면서 항상 업무의 과중함에 시달리고 있는데, 이렇게 하면 모든 일들을 머리 밖으로 끄집어 내었기 때문에 정작 머릿속은 깨끗하게 비워지는 효과가 발생한다.

 

나도 다이어리를 쓰고, 일정표를 계획해보기도 했지만 역시나 뭔가 어설프다는 느낌을 많이 받았었다. 그러나 이 책에 나와있는 방법 대로만 실천을 한다면 정말 많은 도움이 될 것 같다. 사실 아직 이대로 실천해보지는 못했다. 이런 자기 계발서를 읽을 때 가장 중요한 점이 그대로 따라해보는 것이 중요한데, 아직까지 마지막 중요한 터닝포인트를 넘지 못해서 정확하게 이 책의 효과에 대해서는 말하기가 어렵다. 그러나 여러 자기 계발서를 읽어본 나의 느낌으로는 분명히 도움은 될 것이라는 확신이 선다. 다만 이 작업은 1주일 단위로 지속해야 제대로 된 효과가 있을 것이다. 따라서 1주일 중 어떤 날 할 것인지 정하는 것도 중요한데, 저자는 금요일 오후가 가장 적당하다고 한다. 마음 속에 있는 일들을 싹 비워버리고 즐거운 주말을 보내는데 도움이 된다고 한다. 물론 처음 시작할 때는 시간이 많이 걸릴 것이다. 그러나 차츰 익숙해지면 이런 정리도 금방 할 수 있을 것이라 본다. 이 책의 또 하나의 장점이라고 한다면 자기계발서로 유명한 공병호 씨가 번역을 하여 나름대로 각 장마다 정리를 하고 있어서 책 내용을 쉽게 이해하는데 도움이 된다. 지금 각종 일들로 머릿속이 복잡한 사람들에게 단번에 해결할 수 있는 방법이 필요하다면 이 책을 적극 추천해주고 싶다. 

조직에서 최고의 인재가 되는 방법

능력보다 호감부터 사라 - 평범한 사람도 최고의 인재로 거듭나게 하는 조직지능의 힘
신현만 지음 / 위즈덤하우스 / 2011년 8월

지금 다니고 있는 직장에서 제대로 인정받고 크고 싶은 마음은 누구나 있을 것이다. 나 같은 경우에도 매번 일에 치여 살기는 하지만, 내가 아니면 할 사람이 없다는 생각으로 필사적으로 일을 하고 있는 중이다. 뭐, 이런 자신감은 터무니 없을지라도 일을 해나가는 원동력은 충분히 된다. 그런데 자신의 능력만 믿기에는 나의 능력이 한없이 부족하다는 생각을 많이 한다. 아무리 머리가 좋아도 주변 사람들과 친화력이 없다면 조직 사회에서 살아남기 어려운 경우를 몇 번 보았다. 지금 회사의 가장 윗 자리에 있는 사람들을 보면 다양한 유형들이 있는데, 카리스마가 있는 경우도 있고, 다른 사람들과 좋은 관계를 유지하면서 아랫 사람들로부터는 존경을 받는 사람이 결국은 가장 좋은 자리에 있는 것 같다. 나도 언젠가는 저런 자리에 앉고 싶은데 그렇게 하기 위해서는 어떻게 해야하는지 무척이나 궁금했다. 일단은 내가 있는 위치에서 제대로 인정을 받아야 할텐데, 이 책에서 그 방법을 찾을 수 있을 것 같은 느낌이 들었다.


이 책은 헤드헌터 회사를 운영했던 사람이 쓴 책으로 조직에서 진정으로 원하는 사람이 어떤 사람인지 가장 정확하게 알고 있는 사람이 쓴 책이다. 정말 실전 경험에서 우러나온 사례들과 지식들이 많아서 직장에서 치열하게 근무하고 있는 나로서는 정말 재미있게 보았다. 딱딱해보이는 표지와는 달리, 책 내용은 무척이나 재미있다. 그리고 지금 내가 하고 있는 일들이 결코 헛되지 않을 것이라는 희망도 심어주는 계기가 되었다.

 

일단 일이 많아서 야근을 밥먹듯이 하는 사람이 무능하다고 다른 책에서 말을 하지만, 저자가 보는 관점은 다르다. 일복이 많은 사람은 그만큼 열심히 하기 때문에 근무 시간내에 일을 다 하지 못할 만큼 일이 많아진다는 것이다. 딱 정해진 근무시간 내에서만 일하고 퇴근해도 여유가 있는 사람은 회사에서 그 사람은 별로 필요가 없다고 봐도 무방하다. 결국은 회사는 이익을 내고 어떤 결과를 창출해내기 위해 직원을 고용하고 돈을 주는 것인데, 일은 조금하고 돈만 받아가는 직원을 누가 좋아하겠는가. 사실 나도 야근을 꽤나 많이 하는 편이라 정말 우울했었는데, 이 글을 보고 나니 야근을 하면서도 그리 슬프지는 않아졌다.

 

또한 적당히 하는 적당주의는 언젠가 그 사람을 파멸시킨다고 한다. 모든 일을 꼼꼼하게 챙기는 완벽주의야말로 성공하는 직원이 되는 지름길이라고 한다. 돌다리도 두드려보고 건너라는 말이 있지 않은가. 그렇다고 해서 결정적인 순간에 결정을 늦게 하라는 말이 아니라, 미리미리 준비해서 시간내에 업무를 완성할 수 있도록 제대로 하라는 말이다. 세계적인 리더 중의 많은 사람들은 다른 사람들로부터 혀를 내두르게 할 정도로 꼼꼼하게 일을 챙긴다고 한다. 그런 완벽주의는 아무리 강조해도 지나치지 않다. 또한 다른 사람보다 자신에게 윤리에 대한 엄격한 지침을 실천하도록 해야한다. 높은 자리에 올라가게 되면 그 사람의 도덕성도 따지게 된다. 앞으로 CEO의 자리에 올라갈 것을 목표로 하는 사람이라면 처음부터 부도덕적인 행위는 하지 않을 것이다. 그런 목표도 없는 사람은 그냥 적당히 대충 넘어가게 되므로 될성부른 나무는 떡잎부터 알아본다는 말이 맞는 것 같다.

 

이 외에도 조직생활을 하면서 어떤 점이 중요한지에 대해서 깨알같이 좋은 말들이 가득 담겨있다. 자기 잘난 맛에 사는 사람은 그냥 거기서 멈춰서있을 뿐이다. 나도 지금 나 자신을 끊임없이 단련하고 지금 내가 하고 있는 일에 최선을 다하도록 노력해야겠다. 좋은 마음가짐이 좋은 결과를 낳는다. 조직에서 최고의 인재로 인정받고 싶은 사람들에게 적극적으로 이 책을 추천한다. 

좋은 파트너를 만난다는 것

싸우지 않고 손해보지 않고 똑똑하게 함께 일하는 기술
마이클 아이즈너 지음, 이순희 옮김 / 사회평론 / 2011년 7월

가족이 아니라 모르는 사람과 사업을 함께 한다는 것은 사실 모험일 수도 있다. 잘 되면 성공을 하는 것이고, 실패한다면 많은 돈을 잃어버릴 수도 있는 일이기 때문에 사실 좋은 파트너를 만난다는 일이 쉽지는 않다. 그러나 일을 함에 있어서 정말 마음에 맞는 사람을 찾는다면 같은 일도 배 이상으로 더 잘 해낼 수 있는 원동력을 갖게 된다. 하지만 그런 사람을 만나기가 어려워서 많은 사람들이 함께 일하는 것을 굉장히 어려워한다. 그런데 미국의 잘나가는 기업 중에는 좋은 파트너로 인해서 성공한 사례가 여럿 있다. 이 책에는 그런 사례를 가진 사람들을 저자를 포함해서 직접 인터뷰한 내용들을 실감나게 실어놓았다.

 

마이클 아이즈너는 내가 어릴 때 정말 좋아했고, 지금도 무척이나 좋아하는 디즈니의 최고 경영자였다. 지금은 은퇴를 했지만, 내가 어린 시절 보았던 만화영화들은 모두 그의 손을 거쳐서 나온 히트작들이었다. 그런 그도 옆에는 프랭크 웰스라는 좋은 파트너가 있었기에 오랜 기간동안 실패하지 않고 회사를 잘 이끌어나갈 수 있었다. 사람들에게 널리 알려지지는 않았지만, 만약에 그 파트너가 없었더라면 디즈니는 지금과는 또 다른 모습을 하고 있었을 것이다. 그는 오랜 기간동안 함께 일할 수 있던 원인으로 자신과 정말 잘 맞는 사람을 찾는 것에 있다고 말하고 있다. 사실 자신과 조금 다른 기질을 가진 것처럼 보이지만, 알고보면 그 분야에 대해서 누구보다 열정을 가지고 도전하고자 하는 의지가 있었기 때문에 회사를 성공적으로 이끌어 나갈 수 있었다. 그 외에도 다른 기업들의 사례에서도 오랜 시간동안 함께 일해온 사람들의 실제 이야기가 실려 있었는데, 성공한 사람들만의 여유와 자신감이 묻어나는 재미있는 이야기들로 가득차 있다.

 

일단은 두 사람이 함께 일하게 되면, 같은 일을 가지고도 서로 다른 관점으로 바라볼 수 있는 시각을 가질 수 있다. 사업의 위험성을 다각도로 살펴볼 수 있는 기회가 생기는 것이다. 그리고 강력한 신뢰 관계가 형성되어야만 그 관계는 오랫동안 유지될 수 있다. 이익 분배에 있어서는 두 사람이 기여하는 정도가 때에 따라서 달라질 수도 있지만, 기본적으로 1:1로 하는 것이 서로간의 안정감이 생긴다. 물론 이 부분에 대해서는 공감하기 어려운 사람도 있겠지만, 이런 점을 다 극복해야 진정한 파트너가 될 수 있다. 또한 같은 사업을 운영하더라도 분명히 잘 할 수 있는 분야는 다를 것이다. 그 장단점을 재빨리 파악하여 분업하는 것이 성공의 지름길이다. 분업을 할 때 한 사람만 주목받는다고 해서 다른 사람은 의기소침할 필요는 없다. 분명히 자신도 동등한 위치에서 사업을 운영하고 있는 것만은 사실이기 때문이다. 그리고 어떤 일을 시작하기 전에 두 사람이 충분히 논의를 하여 다른 사람들에게는 일치된 의견을 내는 모습을 보여야 외부에서 보았을 때 신뢰를 얻을 수 있다. 이런 중요한 사실들을 실천을 통해서 보여준 사람들의 이야기는 부러움을 넘어서 감동스럽기까지 하다.

 

처음에는 그냥 부자들의 이야기라고 생각했지만, 그들이 성공하기 위해서 어떤 노력과 열정을 바쳤는지 이 책을 통해서 새삼스럽게 깨닫게 되었다. 뭐든지 그냥 오는 성공은 없다. 치열하게 사는 사람들에게만 성공이라는 기회는 찾아온다. 혼자서 아둥바둥하는 것보다 정말 자신을 지지하고 보완해줄 수 있는 파트너를 찾는다면 그 길은 좀 더 빨리 찾을 수 있다. 지금 이 시대를 함께 사는 사람들의 이야기를 통해 나같은 평범한 사람들도 자극을 받는 기회가 되길 바란다. 

현명한 직장 생활을 위한 가이드

직장을 떠날 때 후회하는 24가지 - 회사는 언젠가 당신을 배신한다
조관일 지음 / 위즈덤하우스 / 2011년 6월

상당히 자극적인 제목의 자기계발서가 나왔다. 이와 유사한 제목의 책이 등장했던 것으로 기억하는데, 회사에서도 그런 동일한 법칙이 적용된다는 것을 저자는 알았나보다. 아무튼 동일한 저자가 쓴 다른 책을 읽을 때 꽤나 재미있게 읽었던 기억이 나서 이 책도 부담없이 읽게 되었다. 직장을 떠나기 전에 후회할 일을 하지 않는다면 좀 더 보람차고 활기가 있는 직장 생활을 할 수 있을 것이다. 아무튼 이 책의 요점은 회사 생활을 할 때 유의해서 해야할 점에 대해서 자세하게 쓰고 있다. 경력이 화려한 만큼 다양한 사회 경험을 가진 저자가 직접 겪은 경험담부터, 주변에서 본 이야기까지 다양한 사례들을 통해서 피부에 직접 와 닿는 이야기들이 많았다. 지금 직장을 다닌지 약 4년차 정도 되었는데, 그리 길지 않은 직장 생활이지만 공감가는 이야기들이 무척 많아서 정말 열심히 읽었다.

 

24가지 내용 중에서 가장 공감이 가는 내용 중의 하나는 바로 '건강지키기'이다. 젊은 나이에 벌써부터 건강타령이냐고 할 수도 있겠지만, 그냥 별 생각없이 일만 하다보면 자신의 몸이 망가지는 것을 미처 깨닫지 못하는 경우가 많다. 조금 큰 대기업의 경우에는 직원들의 건강 검진을 매년 실시하는데, 간단한 검사이지만 자신의 몸에 있는 이상을 미리 감지할 수 있어서 성실하게 검진을 받는 것이 좋다. 조금 이상한 결과가 나온다면 그 결과를 바탕으로 세부적인 검진을 받아본다면 나중에 더 큰 병을 앓게 될 위험을 방지할 수 있다. 그리고 평소에 자신의 컨디션을 적절하게 조절하여 이른 나이에 건강이 망가지지 않도록 꾸준히 관리하는 것도 중요하다. 아무리 바쁜 직장 생활이지만, 30분이라도 시간을 내서 운동하는 것이 절대적으로 필요하다고 본다.

 

또 하나 해보고 싶은 것이 '책 한 권 쓰기'이다. 솔직히 아직까지 아는 것도 별로 없고, 과연 내가 책을 쓸만한 주제가 있을까 싶기도 하지만, 저자의 말대로 뭔가 알기 때문에 책을 쓰는 것이 아니라 좀 더 어떤 분야를 자세하게 알고 싶어서 책을 쓰는 것도 의미가 있다고 본다. 나 같은 경우에는 최근에 친환경 건물에 대해서 관심이 많이 생겼는데, 좀 더 이 분야에 대해서 자세하게 알아보고 싶은 욕심이 생긴다. 아직까지는 시공 경험도 많지 않고, 기본적인 이론만 알고 있어서 모든 것을 다 통달했다고 보기는 어렵지만, 꾸준히 관심을 가진다면 충분히 전문가가 될 수 있을 것 같다. 나 뿐만이 아니라 다른 사람들도 자신이 그동안 일하면서 쌓은 노하우들을 정리해서 책으로 낸다면 그 분야에서 전문가로 인정받을 수 있지 않을까 싶다.


이 외에도 정말 알짜배기같은 조언들이 깨알같이 실려있다. 여러 권의 자기계발서를 쓴 저자라서 그런지 필력도 좋고, 읽기에 편한 문체로 쓰여져 있어서 딱딱하다기보다 정말 재미있는 이야기를 듣는 것 같은 느낌이다. 이제 막 회사에 들어간 신입사원 보다는 입사한지 3년 이후 정도 되는 사람들이 읽으면 정말 좋을 책이다. 신입 사원 같은 경우에는 회사에 적응하기도 바쁘기 때문에 미래까지 생각할 여유와 능력은 크게 없는 것 같다. 어느정도 회사에 적응되었다는 사람들이 앞으로 어떻게 살면 좋을지에 대한 대략적인 그림을 그리는데 도움을 주는 책이라 회사 생활이 고민되는 사람이라면 꼭 읽어보길 바란다. 아마 읽고 후회하지는 않을 것이다. 

회사원으로서 이뤄야 할 모든 것들에 대한 이야기

20대에 연봉의 90%가 결정된다 - 20대에 땀 흘려 배우고 30대에 꽃 피워라
도이 에이지 지음, 안춘식 옮김 / 지식여행 / 2011년 6월

20대에 이미 억대의 연봉을 받는 사람도 있고, 그냥 평범한 회사원도 있다. 젊을 때 고생은 사서 하라는 말이 있는 것처럼, 나이가 어릴 때는 사실 적은 월급을 받아도 큰 불만은 없지만 나중에 나이가 들어서도 연봉이 제자리라면 분명히 불만이 쌓일 수 밖에 없다. 나중에 늙어서 고생하지 않으려면 지금 뭔가 준비해야하지 않을까 싶었는데, 때마침 아주 적절한 조언을 해주는 책이 나왔다. 도이 에이지라는 일본인이 쓴 책으로 젊을 때 아마존을 비롯한 유명한 회사에서 일을 하다가 지금은 자신의 사업을 하고 있는 사람이다. 회사원의 생활과 자신의 사업을 해본 경험이 있어서 생생하게 경험에서 우러난 조언들을 상당히 많이 해주고 있다.

 

이 책의 큰 특징이라면 나이대별로 성취해야할 목표를 세부적으로 적어놓았다는 것이다. 이 내용들은 저자의 경험과도 직결되는 내용들이라 상당히 이해하기가 쉬웠다. 회사를 들어가기 전에 면접을 볼 때의 중요한 포인트, 입사한 후 3년 동안 성취해야할 것들, 또 이후 3년동안 성취해야 할 것들 등 각 시기별로 중요한 포인트들을 쭉 짚어주니 지금 내가 제대로 일을 하고 있는지에 대해 점검도 하고 앞으로 목표 설정을 어떻게 해야할지 방향도 잡혔다.

 

일단 회사에 들어온 후 처음 3년 동안은 자신이 맡은 업무를 아무리 작은 일이라도 무조건 열심히 하는 것이 최고이다. 그래야 동종 업계의 동향도 파악을 할 수 있고, 그런 잡일은 막내일 때만 할 수 있는 나름대로 특권이기 때문이다. 10년뒤에도 막내가 하는 일을 하고 있다면 조금 우울하지 않을 수 없다. 이후 3년은 자신의 장기를 만드는데 주력해야한다. 모든 일을 다 잘할 수는 없으니, 나만이 내세울 수 있는 무기가 무엇인가 곰곰히 생각하고 그 점을 개발시키는 방향으로 업무를 수행하도록 해야한다. 그렇다면 업계에서 자신에 대한 소문이 퍼져서 다른 회사에서 스카웃 제의가 올 지도 모른다. 그런 점에 초점을 맞추어서 30대 초중반에는 회사 내 뿐만이 아니라 해당 업계에서 자신이 어느 정도 위치를 차지하고 있는지 체크해 볼 필요가 있다. 거래처 사람들이라든지 각종 모임에 나가서 견문을 쌓는 것도 좋은 방법이다. 이후에는 자신의 능력 뿐만이 아니라 후배들을 적절히 교육하고 조직을 매니지먼트 할 수 있는 능력을 키우는 것이 중요하다. 회사에서 머무는 것이 적성에 맞지 않는 사람이라면 퇴직 후 창업을 고려해보는 것도 그리 나쁘지는 않다고 저자는 말하고 있다.

 

사실 이 책은 일찍 보면 볼 수록 좋겠지만, 입사 초기의 사원이나 입사한지 4년 정도 되어서 회사 사정을 어느정도 이해하는 사람이 본다면 좀 더 공감가는 내용이 많을 것을 보인다. 회사를 들어와서 어떻게 앞으로 나의 목표를 설정할 것인가에 대해 상당히 구체적으로 나와있기 때문에 계획을 짜는데도 많은 도움이 된다. 보통 3년마다 회사원들에게 슬럼프가 찾아온다고 하는데, 나 같은 경우에도 딱 그런 경우였다. 그러나 이 책을 읽고나서 목표가 잡혔다고나 할까, 왠지 모를 자신감이 생겼다. 이제 나의 특기를 찾는 것이 급선무라는 생각이 들어서 의욕이 앞서기도 한다. 지금 내가 있는 분야가 워낙 시간을 많이 들여서 배워야 하는 분야라 이 책에 나와있는 시간보다 조금 더 걸릴 수도 있겠지만, 그래도 차근차근 단계를 밟아서 올라가보도록 해야겠다. 아마 분명히 좋은 결과가 있을 것이라 믿으며, 나처럼 직장에서 목표를 잡지 못하고 헤메었던 모든 사람들에게 이 책을 적극적으로 추천하고 싶다.