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심플리스트 - 복잡한 문제를 단순하게 해결하는 인재
장성규 지음 / 리더스북 / 2014년 1월
평점 :
............개인이든 조직이든 일의 실체를 들여다보려는 시도는 없이 일이 복잡하게 돌아가면 뭔가 잘되는 것으로 착각하게 되며, 그 결과 엄청난 시간과 노력을 기울인 일들이 한없이 초라한 결과를 얻는 사례를 반복적으로 겪게 됩니다. 이로 인해 생산성과 역량을 끌어올릴 소중한 기회를 사장시키는 동시에 시야가 흐려져 가장 중요하고 본질적인 것을 놓침으로써 비효율적인 구조가 고착화되는 것입니다......(본문중에서)
SIMPLE
단순하다는 건 대충해도 된다는 의미가 아니다. 하기 쉽고 편리하다는 의미이며, 누구나 쉽게 이해할 수 있음을 의미한다. 별 내용이 없는 게 아니라, 복잡하고 다양한 현상의 요점만을 뽑아낸 것이다. 시간이 얼마 걸리지 않는 쉬운 일이 아니라, 결단력과 실행력을 갖추고 중요한 일을 먼저 처리하는 것에 가깝다. 어떠한 문제를 단순해질때까지 깊이 파고들어가 그 실체를 밝혀내는 것이 바로 진정한 단순함이라고 저자는 말한다.
그렇다면 단순함이란 어떤 방법으로 현실에 적용할 수 있을까? 먼저, 복잡한 것들을 하나로 모으는 것부터 시작하라고 말한다. 하고 싶은 것들이 많다면 하나하나 줄여가 보는 것. 지나치게 많고 추상적인 목표들을 간결한 몇개로 추려보는 것. 메모를 생활하하여 머릿속에 불필요한 것들을 정리해 내는 것. 이 모두가 <심플리스트>가 되기 위한 기초 단계라는 것이다. 더 좋아보이게 하기 위한 불필요한 미사여구와 공을 세우기 위해 여러 부서에서 같은 일을 반복적으로 수행하는 것들 모두가 우리의 단순함을 방해하는 요소인데, 이런 것들을 하나하나 제거해 나가면서 우리는 <심플리스트>에 좀더 가까워 질 수 있다.
SLIM
단순함을 삶에서 실천하게 될때의 장점은 여러가지가 있다. 먼저, 부분에 집착하지 않고 큰 틀에서 접근할 수 있다. 복잡하고 어려운 현상의 세부적인 요소에만 집착하면 문제의 해결은 요원해진다. 그러나, 전체적인 시야에서 큰 틀을 정해놓고 하나하나 해결해 나간다면 보고서는 간략해지면서 문제의 핵심에 나아갈 수 있다. 나 역시 이 부분을 보면서 앞으로 보고서를 쓰거나, 삶에 있어서 결정을 내릴때 유용한 방법이 되겠구나라는 생각이 들었다.
처음에는 어려운 일이지만 자꾸 하다보면 나만의 방법을 알게 되고, 또 해결책을 찾게 되는데 이 모든 것들이 바로 <단순함>을 삶과 일에 내재화한 결과가 아닐까 생각했다. 나도 처음에 회사에서 결산을 담당했을 때는 시간도 오래 걸리고 복잡해서 힘들어한 경험이 있는데, 덕분에 다른 업무를 할때는 더 용이하게 처리할 수 있는 지식과 스킬을 조금이나마 얻게 되었다. 복잡하고 거대한 문제 덩어리가 조금씩 단순해지고 얇아져 가는 것을 느낄 때의 기쁨은 직장인이라면 누구나 공감하는 부분일 것이다.
SEXY
영드 <셜록 홈스>를 보면 요즘에는 똑똑한 것이 섹시한 거라는 말이 등장한다. 생각해 보니 맞는 말 같다. 똑똑하고 현명한 여자나 속깊고 지혜로운 남자가 매력적인 건 분명하니까. 섹시함을 외모에서 풍겨져 나오는 성적인 매력으로만 한정짓는다면 나 뿐만 아니라 상당수의 사람들이 탈락하겠지만, 삶과 함께 어우러지는 매력으로 접근해 본다면 누구나 <심플리스트>를 통해 이 매력을 얻을 수 있지 않을까 생각해본다.
개인적으로 이 책의 저자의 생각과 조언에 깊이 공감한다. 특히, 예로 들었던 문제의 형상과 그 해결 방식은 내가 겪었던 상황과도 많이 유사해서 놀랐는데, 그 해결책들도 대부분 공감되는 내용이었다. 무엇보다도 직장인의 생생한 현장 감각과 함께 경영학적 지식으로 무장한 내용이 인상깊었다. 마지막으로 책에서 소개한 유용한 <심플리스트> 스킬과 인상깊었던 문구를 적어본다.
1. 현재의 직장에서 하루하루 역할을 충실하게 수행하되 조금 다르게, 조금 멀리 내다보는 분들이 많아졌으면 합니다.
2. 매년마다 그만둘 일 리스트를 하나 둘씩 만들어 나가 보자.
3. 사업 계획 기본 패턴 : 초안 작성 - 예산 계정 확인 - 예산 사용 여부 확인 - 기안 작성 완료 - 업무 진행
4. 글쓰기 기본 패턴 : 매일 메모하기 - 메모에 살 붙여 두기 - 추가자료 확보 후, 대략 작성 - 주제별로 그룹핑 - 전체를 고려하여 배열, 편집 - 퇴고
5. 보고서 기본 패턴 : 제목 - 배경,목적 - 추진경과 - 세부내용 - 관련부서 R&R - 주요 이슈 - 관련 예산
6. 심플리스트란 일상과 업무 속에서 주어진 복잡한 문제에 맞서 다양한 유형의 패턴을 자유자재로 활용하며 단순하게 해결해 가는 사람들을 의미함.
7. 생산성을 높이기 위해서는 매일 할일을 중요도 순으로 다이어리에 적고, 그 순서대로 행하라.