매일 회사에서 쓰는 프로그램 중의 하나가 엑셀과 파워포인트, MS워드이다. 한글 프로그램을 쓰는 직장도 있겠지만, 내가 다니는 회사에서는 MS 에서 나온 프로그램만 쓰게 되어있다보니, 이왕이면 이 프로그램의 편리한 기능들을 더 잘 쓸 수 있게되면 좋겠다 싶었다. 사실 서점에 가면 이 프로그램을 잘 쓰는 방법에 대한 책들이 무척 많이 나와있어서 과연 어떤 책을 선택해야할지 막막할 때도 많다. 한참 고민하다가 결국은 책 사는 것 자체를 포기하는 경우도 있다. 이번에는 제대로 기본부터 착실히 배워보자는 생각에서 선택한 책이 바로 이 책이다.
일단 이 책은 총 5가지의 프로그램 사용 방법이 실려있다. 첫번째는 가장 많이 쓰는 엑셀이고, 두번째는 파워포인트, 그리고 MS워드, 한글NEO, 원노트가 있는데, 나는 이 중에서 엑셀과 파워포인트, 그리고 MS워드의 사용 노하우를 배워보기로 했다. 한글과 원노트는 딱히 쓸 일이 없어서 그냥 참고용으로만 보면 되겠다.
이 책의 가장 큰 장점은 가장 필요한 기능을 중심으로 각 장의 꼭지가 잘 구성되어 있다는 것이다. 초보자부터 중급자까지 그동안 쓰면서 궁금했던 내용들을 주로 다루고 있는데, 여기에 있는 내용만 완전히 숙지해도 회사에서 프로그램 능력자라는 말을 충분히 들을 수 있을 정도로 핵심 기능들만 실려있다. 사실 어느 정도 회사생활을 했다면 초보자들이 필요한 내용들은 굳이 읽어보지 않아도 된다. 그러나 정말 엑셀이나 파워포인트를 사용해보지 않은 사람이라면 초급 강의에는 동영상까지 포함되어 있으니, 동영상을 보고 따라하면 금방 배울 수 있다. 해당 동영상은 QR코드를 통해서 곧장 볼 수 있다. 그리고 출판사 홈페이지에서 템플릿 서식도 다운로드 받을 수 있어서 예제를 따라하고 이미 잘 만들어진 서식도 쓸 수 있다.
이런 책은 그냥 눈으로 보는 것보다 직접 따라해봄으로써 내 것으로 만드는 것이 가장 중요하다. 아무리 좋은 내용이라도 내가 완전히 익히지 못한다면 그냥 빛 좋은 개살구에 지나지 않는다. 다가오는 내년에는 좀 더 효율적이고 멋있게 문서 작성을 해보고 싶다. 그래서 이 책에 나와있는 내용들을 하루에 한 장씩 조금씩 시간을 내서 따라해볼 생각이다. 아마 실습이 다 끝날쯤에는 나도 다른 사람들보다는 조금 더 문서를 잘 작성하는 멋진 직장인이 되어있지 않을까 싶다. 문서 작성 스킬이 떨어져서 고민하는 많은 사람들에게 이 책을 추천한다.