컴퓨터 없는 날을 만들라

디지털 단식 - 머리를 쓰지 않고 발로 뛰지 않는 IT 중독을 벗어나라
엔도 이사오 & 야마모토 다카아키 지음, 김정환 옮김 / 와이즈베리 / 2012년 4월

컴퓨터와 스마트폰으로 대변되는 현재의 IT산업은 우리 모두의 삶을 윤택하고 편리하게 만들어준다. IT 기술은 우리의 생활에 편익성을 제공하는 반면 모든 테크놀로지가 그렇듯 인간의 방심과 자만심 때문에 오히려 위협적인 존재로 다가올 때도 있다. 인간을 보호할 목적으로 개발, 이용되던 테크놀로지가 전쟁에도 개입한다. 작년에 발생한 동일본 대지진은 원자력에 대한 경각심을 일깨워 준 좋은 본보기이다. 그렇지만, 현재 내 책상 위에도 컴퓨터와 스마트폰이 놓여 있다.

이 책은 컴퓨터나 스마트폰 등 일상에서 사용하는 IT 기기에 대한 중독성이라는 문제점을 제기하고 아울러 이의 단식 처방을 제시하고 있다. 중독 증상을 극복하려는 직장인이 한 명이라도 더 늘어나길 바라는 저자의 심정을 엿볼 수 있다. 컴퓨터 때문에 이전보다 더 바빠지고 업무량도 크게 증가한 수많은 직장인들의 IT 중독 현상을 먼저 살펴보자.

스팸으로 넘쳐나는 이메일

일본의 어느 대기업이 사내 조사를 실시한 결과, 하루에 온 이메일 가운데 55%가 조치가 필요없는 참조 메일이었다고 한다. 또한, 일본 주요 통신사가 수신한 이메일의 63% ~ 72%가 스팸 메일이라는 결과도 나왔다. 특히, 참조로 보낸 메일에 대해서는 '메일을 아직 읽지 못했다'고 변명할 뿐 책임도 지지 않는다. 이메일로는 아무런 결정도 내릴 수 없다. 오히려 업무 효율과 의사결정의 속도를 떨어뜨리는 결과만 초래한다.

'복사 & 붙여 넣기' , 방대한 데이터, 문서 치장 기술

컴퓨터엔 만능 기능이 들어있다. 사용자는 넘치는 인터넷 정보를 마치 자신의 생각인 양 무심코 '복사 & 붙여 넣기'를 실행한다. 이럴 경우 그럴듯한 자료처럼 보이지만 타인의 정보를 가공만 했을 뿐 자신의 아이디어를 결코 제시하지 못한다. 기껏 시간과 수고를 들여 방대한 자료를 첨부한 보고서를 작성했을지라도 '정보의 질'에 문제가 많을 것이다. 

 도요타의 '종이 한 장 주의'

기술이나 신차의 기획서 등 모든 프레젠테이션 자료를 원칙적으로 '종이 앞 뒷면 한 장'으로 만들도록 했다.

프로 정신과 장인의 기술

도요타 자동 기계의 도요타 데쓰로 사장은 아사히 신문(2009년 1월 11일)의 인터뷰에서 설계도면을 3차원 CAD 작업으로 수행하므로 컬러풀한 도면이 만들어지지만 제품을 만드는데 중요한 상상력은 키우지 못한다고 지적했다. 과거엔 수작업으로 설계도를 그렸지만 과도한 IT 化로 인해 최근에는 도면을 그리지 못하는 기술자들이 있다고 한다. 

IT 중독은 개인과 조직 모두에게 깊게 진행되어 기업의 경쟁력에 악영향을 끼치고 있다. 고칼로리 고콜레스테롤의 미식에 빠져 너무 살이 쪘다고 느껴질때 식생활을 개선하면 살을 뺄 수 있다. IT 역시 마찬가지다. 초콜릿 복근을 만들기 위해 닭가슴살을 주로 먹듯이 IT 중독자도 정말 필요한 IT만을 골라서 사용하면 균형잡힌 생활을 되찾을 수 있다. 이것이 바로 디지털 단식이다.

IT 중독은 상당히 악화되어도 좀처럼 자각증상이 나타나지 않는 특징이 있다. 얼마전 게임에 중독된 젊은 여성이 PC방 화장실에서 아기를 출산한 후 유기했다는 보도를 접했다. 이처럼 중독이 자신의 삶을 얼마나 황폐시키고 있는지 스스로 느끼지 못하기 때문에 이와 같은 불행한 사고가 생기고 만 것이리라.

디지털 단식에 앞서 현재의 증상을 점검하자. 수신된 이메일 중 중요도가 높은 메일의 비중이 어느 정도인지 점검해보면 얼마나 많은 양의 스팸성 메일이 수신되는지 알게 될 것이다. 하루에 컴퓨터를 이용하는 시간이 얼마나 되는지 체크해보면 시간의 사용 방식을 깨닫게 될 것이다. 회의의 조정을 위해 걸리는 시간을 파악하다보면 부가가치가 없는 회의는 짧게 하게 될 것이다.

이젠 실행할 때다. 증상을 자각했다면 결단을 내려야 한다. 쓰나미 처럼 밀려오는 이메일, 방대한 자료 등에 전략이라는 옷을 입히고 착실히 실천하면 슬림한 IT enjoyer로 거듭 태어날 것이다.

첫째, 단식계획을 구체적으로 수립하라

리더와 코디네이터로 구성된 '디지털 단식 위원회'를 정기적으로 개최한다.

둘째, 업무 시간의 활용방식을 근본적으로 바꾼다

이상적인 시간 배분을 하되 중요한 시간은 미리 할당하라.

셋째, 단식 시간을 강제적으로 설정하라

 IT에 대한 의존도를 낮추고 이를 위해 컴퓨터 사용 않는 날, 이메일 안 쓰는 날 등을 만들어 시행하면 효과적이다.

네째, IT를 차단하고 새로운 업무 방식을 도입하라

단순히 컴퓨터를 치우기만 해서는 효과가 적다. 어떤 계기가 생겨 다시 컴퓨터를 사용하면 중독 상태로 원위치 할 수 있기 때문이다. 그러나, 새로운 업무 방식을 습관화한다는 것이 결코 쉽지 않다. 이용 시간의 축소, 강제 중단 등과 함께 업무스타일에 대한 몇 가지 세세한 규칙을 정하는 것이 좋다. 예를 들어, 이메일 전송 규칙, 자료 매수의 상한선 등을 정한다.

이밖에 디지털 단식을 통한 리더십의 회복과 관련, IT 없이 일하는 방법을 이미 알고 있는 중간 관리자를 해방시켜 젊은 직원을 돕고 직장 내에서 디지털 단식의 리더십을 발휘토록 하자. 

"그들이 정말 해야 할 일은 격변하는 현장 제일선의 상황을 파악하고

그들이 아이디어를 짜내 손쉽게 제안할 수 있는 환경을 만드는 것입니다"

 - 가와무라 쿤타로/다이킨 공업사 부사장

당연한 얘기지만 컴퓨터는 만능의 마법 상자가 아니다. 컴퓨터를 전자계산기보다 좀 더 발전한 사무기기의 연장 정도로 생각하는 게 좋다. 회사 차원에서 디지털 단식의 선언과 가이드라인 제시후 IT 예산을 해당 실무 부서에 배정하는 것이 중요하다. 인간은 기계가 아니다. 인간이 지닌 아날로그적인 힘을 통해 디지털 단식을 감행하면 안이하게 이메일이나 보내던 패턴에서 벗어나 고객에게 자주 전화하거나 직접 찾아가 만나는 등 활기찬 직장으로 변모할 것이다.

IT 중독의 가해자는 IT 기기가 아니다. 이를 올바르게 활용하지 못한 인간에게 그 잘못이 있다. 폭식과 폭주가 비만과 알콜홀릭을 유발하듯 IT의 과잉 섭취는 반드시 IT 중독을 초래한다는 사실을 명심해야 한다. 컴퓨터와 스마트폰에서 벗어나 옆 사람과 대화를 시도하자. 자신의 머리로 생각하자. 그리고 현장으로 달려 나가자.

작은 회사도 세계 최고가 될 수 있다

나사 하나로 세계를 정복하다 - 온리원 상품을 만들어 롱셀러 상품으로 키워라 ㅣ 서돌 CEO 인사이트 시리즈
와카바야시 가츠히코 지음, 황세정 옮김 / 서돌 / 2012년 3월

일본의 지방 도시 히가시오사카에 위치한 하드록 공업은 '절대로 풀리지 않는 나사'를 개발하여 신칸센을 비롯한 고속철도, 세토대교와 같은 교량, 고압 송전용 철탑, 풍력발전, 원자력발전소 등 나사 풀림으로 애로를 겪고 있는 여러 분야에 이를 공급하고 있는 세계적인 강소기업이다. 1974년 3명의 직원으로 시작하여 37년간 단 한 번도 적자를 기록하지 않은 풀림 방지 너트 분야의 일인자다.

비록 작은 크기의 제품이지만 나사는 거의 모든 산업과 인프라 구축에 사용된다. 왜냐하면, 부품을 분리해야 하는 상황이 생길 때 나사를 풀기만 하면 되기 때문이다. 그런데, 나사는 시간이 경과하면 느슨해지거나 저절로 풀리는 경우가 발생하여 자칫 대형 사고로 이어지기도 한다. 2005년 일본의 사와 도시유키 교수에 의해 하드록 공업이 개발한 '하드록 너트'는 절대로 풀리지 않는다는 사실이 과학적으로 증명되면서 세계의 이목이 집중되었다.

2007년 뉴스위크 선정 '세계가 주목하는 100대 일본 중소기업

2009년 '제3회 제조업 일본 대상' 특별상 수상

2010년 밴쿠버 동계올림픽 일본 봅슬레이 대표팀 썰매에 하드록 너트 사용

하드록 공업의 창업자 와카바야시 가츠히코는 오사카 어느 신사에서 본 도리이를 보자 아이디어가 떠올라 바로 '쐐기의 원리'를 이용한 제품 개발에 착수했다. 1년의 시행착오를 거쳐 세계적인 '온리원only one 상품'인 하드록 너트를 만들었다. 그러나, 개발에 성공했다고 돈방석에 앉는 것이 결코 아니다. 꾸준히 팔릴 수 있는 롱셀러 상품으로 키우는 일은 어렵다.

(문)창업자의 온리원, 롱셀러 상품을 만드는 비결은 무엇입니까? 

(답)첫째, 생각하는 습관에 익숙해져야 합니다. 둘째, 세상에 있는 상품은 모두 미완성이라고 생각해야 합니다. 셋째, 획기적인 발명품도 '세상에 존재하는 것들을 조합해서 만들어진 것'이란 사실을 인식해야 합니다. 가장 중요한 점은 상품은 살아 움직이기 때문에 꾸준히 정성들여 돌봐야 할 것이며, 그 상품이 필수품인 동시에 소모품이 되도록 만들어야 할 것입니다.

아무리 좋은 상품이라도 팔리지 않으면 아무런 의미가 없다. 중소기업 일수록 영업력을 강화해야 한다. 대기업 같은 브랜드 파워가 없기 때문이다. 그래서, 하드록은 50명이 채 안되는 직원 중 영업 담당자가 9명이나 된다. 영업의 총책임은 동생인 세키 상무가 맡고 있다. 이들의 하루 하루 노력이 쌓여 현재와 같은 결실을 맺은 것이다.

창업자 와카바야시 씨는 대학 졸업후 오사카에 위치한 밸브 회사가 근무했다. 27살 때인 1960년 오사카에서 열린 국제견본시에 참관갔다가 현재의 풀림 방지 너트의 일종인 '시호스seahorse 너트'에 흥미를 느꼈다. 그런데, 이 제품의 가격이 워낙 비싸기 때문에 값싼 너트의 필요성이 떠올라 바로 개발에 착수했다. 이렇게 탄생한 것이 바로 '유니온 너트(U너트)'이다.

그 다음해 다니던 회사를 그만 두고 '후지산업사'를 창업했다. 본인, 동생, 그리고 특허사무소에서 일하던 지인 이렇게 3명으로 출발했다. U너트의 판매를 위해 처음엔 도매점을 다니며 제품 소개에 열을 올렸다. 하지만, 일본공업규격을 위반한다는 등 이유를 대며 거의 모두가 퇴짜 놓기 일쑤였다. 겨우 도매상 진열대에 샘플을 진열하고 반응을 기다렸지만 아무런 연락이 없었다. 그러나, 포기하지 않았다. 이후 실사용자인 공장(나사를 실제로 사용하는)을 공략, 샘플을 두는 영업전략을 구사하기 시작했다.

행운도 노력의 결과이다. 어느 공장에서 보유중인 너트가 떨어져 할 수 없이 우리의 샘플 너트를 사용했다며 계산서를 발행해달라는 연락이 왔다. 본의 아니게 첫 주문이 된 셈이었다. U너트를 사용한 곳은 꽤나 유명한 컨테이너 제작업체였다. 다른 공장에도 그 대형 업체가 U너트를 사용했다는 영업전략이 효과를 보면서 판매량이 점점 늘어나기 시작했다.

중소기업의 상품이 아무리 출중해도 세상에 알리는 것이 영업 성공의 핵심이다. 출시 초기엔 경영자가 직접 나서야 한다. 인지도를 높이기 위해 광고를 적극 활용해야 한다. 또한, 경쟁사와 차별할 수 있는 특징을 만들어야 한다. 하드록은 '철도 디오라마'를 만들어 회사 회의실 등의 공간에 설치하여 이목을 집중시켰다. 이후 미니 증기 기관차는 하드록의 명물이 되었다. 사업의 성공 여부는 자력으로 일감을 구해올 수 있는가에 달려있다.

모든 고객에게 기쁨을 주는 것, 이것이 바로 와카바야시 씨가 일하는 목적이다. 고객을 위한 상품에는 마음이 담겨져 있어야 한다고 강조하면서, 하드록의 경영이념으로 실천하는 항목 중의 하나인 '대얏물의 원리'를 소개한다.

대야에 들어 있는 물은 자기 쪽으로 끌어당기면 오히려 반대 방향으로 흘러가버리고, 반대 쪽으로 밀어내려고 하면 오히려 자기 쪽으로 흘러오게 된다.

고객이나 사회에 기쁨을 주려고 노력할수록 그것이 자신에게 되돌아온다는 의미이다.  

U너트의 판매량이 증가하면서 고객의 클레임이 생겨나기 시작했다. 판매량 대비 미미한 수준이었지만, 어떠한 경우에도 결코 풀리지 않는 제품의 개발에 착수하게 되었다. 앞서 얘기한 것처럼, 오사카의 스미요시타이샤(住吉大社)의 도리이를 보고 현재의 하드록 너트 개발에 대한 아이디어를 얻었다. 여기서, 도리이와 쐐기가 어떻게 생긴 건지 살펴보자.

株吉大社의 도리이

하드록 너트의 개발 성공이 너무도 기쁜 나머지 후지공업의 공동 경영자에게 U너트를 무상 양도했다. 특허권에 대한 로열티(매출액의 3%)를 받는게 전부였다. 하드록 공업의 초기에는 경영의 어려움으로 본업이 활성화 되기 전에 계말말이팬, 사각티슈걸이 등을 출시하여 히트 상품이 되면서 숨통을 틀 수 있었다. 이들 상품은 3년이 고비였다.

하드록 너트는 기존의 U너트에 비해 가격이 비쌌다. 나중에 동생이 합류했지만 초창기엔 어려움이 많았다. 그래도 한 우물을 계속 팠다. 첫 번재 타겟은 '철도'였다. 國鐵(공기업)을 노크했으나 강력한 노조의 반대에 부딪혀 단념하고, 私鐵(사기업)의 공략에 주력했다. 이후 국철도 JR로 민영화되면서 도전적인 영업 활동에 빛이 들었다. JR은 신칸센에 열을 올리고 있었고, 결국 그들로부터 주문이 들어왔다.

도호쿠 지방 철도에서 레일 연결용 볼트가 빠져 탈선 사고가 발생했다. 불행한 사고였지만 하드록에겐 행운이었다. 이 사고를 계기로 동일본여객철로는 모든 구간의 레일 이음매에 하드록 너트를 사용키로 결정한 것이다. 타제품에 비해 가격이 비싸지만 너트가 풀리는 현상이 결코 발생하지 않았기 때문이다.

JR 신칸센에 히드록 너트가 채택된 후로 회사는 안정적인 수익을 올리게 되었다. 이후 영업은 철탑, 교량, 원자력 발전 분야 등으로 공략 대상을 넓혀 나갔다. 하드록 너트가 공급된 주요 건축물은 약 13km의 길이를 자랑하는 '세토대교', 요코하마의 '베이브리지', 하네다공항 신활주로, 후지TV 본사 건물, 금년 5월 중 사용 예정인 일본 도쿄의 새로운 랜드 마크 ' 스카이트리' 등이다.

하드록 공업의 역사는 적극적인 도전을 바탕으로 이루어졌다.

(문)롱셀러 상품이 탄생하는 비결은 무엇입니까?

(답)첫째, 한 가지 주제에 철저히 파고들어야 합니다. 둘째, 특허 사용 기한을 하루라도 더 연장시키려고 노력해야 합니다. 셋째, 개발자가 상품에 열정을 쏟아야 합니다.

회사가 위태로울 정도로 무모한 모험을 감행하는 것은 곤란하다. 오늘날의 최첨단 기술 분야로 항공 산업을 들 수 있다. 하드록 공업의 최대 과제가 항공 산업에 진출하는 것이다. 이를 위해 항공우주방위 산업의 품질관리 시스템 규격인 'JISQ9100' 인증을 취득코자 열심히 준비 중이다.

하드록 공업의 경영 이념 

1. 풍부한 창의력을 키우고, 무에서 유를 창조하여 발전시킨다.

2. 아이디어 개발을 통해 사람과 회사, 사회 발전에 공헌한다.

3. 이 사회는 우리 회사를 위한 도장이며, 보고 만지는 모든 것이 우리의 스승이다. 

정리, 삶을 사랑하는 첫 시작

하루 15분 정리의 힘 - 삶을 다시 사랑하게 되는 공간, 시간, 인맥 정리법
윤선현 지음 / 위즈덤하우스 / 2012년 3월

국내 1호 정리 컨설턴트에게 배우는 유쾌한 정리법

정리란 단순히 청소나 수납을 의미하는 것이 아니다. 이는 내 인생과 공간을 통제하는 것이며 더 나은 삶을 꿈꾸는 사람에게 없어서는 안되는 기본이다. 우리의 삶에는 구입한 물건, 새로운 정보 등이 끊임없이 input되기 때문에 정리를 외면한다면 내 주위는 불필요한 것들로 채워질 것이다. 자기계발서를 아무리 많이 읽는다해도 정리가 되어 있지 않으면 아무런 소용이 없다.

정리를 잘하는 사람과 성격이 따로 있는게 아니다. 잘하는 사람과 못하는 사람의 차이는 단지 습관 탓이다. 매일 물건을 정리하는 시간을 갖거나, 물건의 사용후에 제자리에 두거나, 일정기간 사용하지 않는 것은 버리는 등과 같은 사소한 습관의 차이에서 비롯된 것일 뿐이다.

혹자는 주변을 정리하고 체계화하는데 그만큼 많은 시간을 소모한다고 주장한다. 이는 정리와 수납의 개념을 혼돈함에서 빚어진 주장이다. 비록 수납이 잘 되지 않았더라도 그 공간에서 나만의 질서가 있고, 물건을 잘 통제한다면 정리가 되었다고 해석해야 한다. 15분이란 시간은 하루 24시간의 1%에도 미치지 못한다. 아무리 바쁘다 한들 이 정도의 짬을 내지 못할까?

정리는 행복한 삶의 기본이다.

미국 최고의 공간 관리 전문가 중 한 명인 줄리 모건스턴도 처음엔 정리를 못하는 평범한 주부였다고 한다. 그녀의 일화를 들어보자. 딸이 태어나 3주가 된 어느 날, 그녀는 딸과 함께 외출을 준비했다. 기저귀, 젖병, 장난감 등 챙길 것이 많아 온 집안을 헤메며 2 시간이나 걸렸다. 이 충격적인 현실을 경험하자 그녀는 딸을 위해 기저귀 가방을 정리하기 시작했다. 이후 동일한 방법으로 서랍, 옷장, 서류, 집안 등 정리하면서 그녀는 전문가가 될 수 있었다.

미국은 이미 1980년대부터 정리 컨설팅이 시작되어 협회에 등록한 컨설턴트만 4천여 명이다. 일본 또한 2008년 12월부터 협회가 설립되어 컨설턴트 양성과 파견을 활발하게 진행하고 있다.

정리 컨설턴트는 생산력을 증진시키고 스트레스를 절감하는

시스템과 해결 방법, 구조를 제공하는 전문가를 말한다

<미국 정리 컨설턴트 협회의 정의>

정리가 왜 어려울까? 정리가 쉽지 않기에 컨설턴트가 생긴 것이다. 그 이유는 첫째 마음이나 시간의 여유가 없어서, 둘째 귀찮고 게을러 정리자체가 두려워서, 셋째 정리의 필요성을 몰라서 등이다. 그러나, 여유란 스스로 만드는 것이며 정리란 자신은 물론 남을 위한 사랑의 행위임을 깨닫자. 애인에게 받은 선물을 아무 곳에나 방치, 어디있는지 잊어버릴 수 있겠는가? 정리를 못하는 사람의 공통점은 '자신의 일이나 인생에 대한 애정이 부족하다'는 것이다.

세상에 정리를 못하는 사람은 결코 없다.

다만 정리를 안 하는 사람만 있을 뿐이다.

거창한 정리가 아닐지라도 나만의 물건을 하나씩 정리하다 보면 불필요한 것은 없애고 소중한 것은 다시 한번 만지게 된다. 이런 행위가 진정한 변화를 이끌어 낸다. 정리란 결코 특정한 날 잡고 하루 만에 할 수 있는 활동이 아니다. 오히려 매일 조금씩 하는 것이 훨신 효율적이다. 습관도 생기고 마음도 뿌듯해진다. 딱 15분만 정리시간을 갖자! 

"내겐 메모하고 계산할 수 있는 만년필과

필요없는 메모지를 버릴 수 있는 휴지통만 있으면 됩니다"

<아인슈타인>

만약 직장인이라면 갑자기 당한 사고로 출근을 못할 경우도 생길 것이다. 이를 대비해 누구라도 나의 업무를 대신할 수 있도록 컴퓨터 파일을 명확하게 정리해 줄 필요가 있다. 이는 남을 위해서가 아니라 나를 위해서도 꼭 필요한 것이다. 만약 나에게 주어진 삶이 1년 밖에 남지 않았다면 어떤 것을 정리하고 싶은가? 이런 심정으로 미리 준비해 두자.

정리는 수령시한을 넘길지도 모를 보험금을 제 때에 청구하도록 한다. 마일리지, 캐시백, 각종 포인트 등도 그러하다. 정리는 돈이다. 정리는 찾느라고 허둥대며 낭비하는 시간이다. 정리는 쾌적한 거실과 부엌을 제공하는 인테리어다. 정리는 필요한 것을 구분하는 실행력이다. 또한, 정리는 잡동사니를 버리면서 회복되는 창조력이다.

"행운을 불러들이고 싶으면 무엇보다

사무실 책상 등 자기 주변을 깨끗하게 정리하라"

<리노이에 유치쿠/'행운을 부르는 습관'의 저자>

정리로 성공한 사람들이 있다.

아침 8시 20분 부터 10분 동안 정리 시간을 갖는 오케이아웃도어닷컴은 업계 최고이다. 화장실을 청소하는 사장으로 유명한 일본의 옐로우햇, 정리 스피릿을 강조하는 이랜드 그룹, 청소력이란 책으로 유명한 청소회사 CEO 마쓰다 미쓰히로, 미국 대통령들이 따라하는 하이젠하워의 4등분 법칙(버려야할 구역, 지금 해야 할 것, 도움을 받아야 할 것, 연락할 서류들) 등이 좋은 사례들이다.

무엇을 어떻게 정리할 것인가?

첫째, 일과 물건을 정리한다 ~ 정리, 정돈, 청소

둘째, 시간. 인맥. 공간을 정리한다 ~ 시간 배분, 만나는 사람, 장소를 변경

셋째, 비움- 나눔 - 채움의 3단계를 실천 ~ 정리하거나 나눠주고 진정 소중한 것으로 채움

이제 개념 파악을 했으니 실행에 옮길 차례다. 

공간정리는 쇼핑 - 수납 - 청소 - 버리기의 4단계의 흐름을 유지하자. 정리를 잘 하는 사람의 공간은 고인 물이 아닌 흐르는 물과 같다. 나만의 쇼핑 레시피를 만들어 무의식적인 구매를 자제한다. 수납은 적재적소로 하되 나만의 스타일로 한다. 인도에선 '청소부'와 '성자성자'란 말의 어원이 동일하다. 청소를 하찮게 여기지 말자. 음식 배달시의 전단지, 나무젓가락 등 가벼운 것부터 버리기 습관을 만들자.

"필요하지 않거나 사용하지 않는 물건을 소유하고 있는 것은,

진정한 주인에게서 그 물건을 빼앗는 행위와 같다"

<후스토 곤잘레스>

시간정리는 smart mind, smart management, smart habit, smart tool의 4단계를 고려한다. 효율적으로 일한다는 것은 일을 제대로 하는 것이오, 효과적으로 일한다는 것은 제대로 된 일을 하는 것이다.

시간정리를 잘 하려면 핵심, 즉 '인생에서 가장 소중한 것'에 대한 발견이다. 삶의 이유인 사명, 인생의 목표인 비전, 나의 행동을 지배하는 가치를 정립하는 것이다. 시간을 기록, 관리, 통합하는 3단계가 필요하다. 시간 가계부 또는 업무일지를 기록하면 효과적이다.

"기업을 경영하듯이 개인도 자신의 시간을 경영해야 한다"

<피터 드러커>

습관 하나가 몸에 자리잡기까지 시간이 필요하다. 완전히 나의 습관으로 만드는데 100일이 걸린다. 하루 30분 일찍 기상하기, 1시간 일찍 자기를 꾸준히 실천해보자. 잠자기 전 15분을 배정하여 실수일기도 써보자. 하루를 정리하며 반성하고 싶은 일을 기록해보자. 또한, 자투리 시간도 활용하기에 따라 죽은 시간이 될 수도, 황금 시간이 될 수도 있음을 명심하자.

시간관리를 위한 도구로 플래너, 일기, 체크리스트 등을 활용할 수 있다. 괴물 경영자 와타나베 미키는 이틀도 못가는 플래너는 찢어버리라고 주장한다. 미국 외과의사 아툴 가완디는 의료사고 발생이 수술시 소독을 까먹거나 준비물 미비에 의한 탓임을 알고 수술실 체크리스트를 만들어 사고율을 줄이는 효과를 보았다.

인맥정리는 현재의 인맥을 정리하고, 다음 단계로 새로운 사람을 만나라. 마지막으로 나만의 시스템을 만들어라. 연락처, 명함, 이메일주소, 핸드폰 번호 등의 우선순위를 매기고 불필요한 것은 과감하게 버리자. 문화인류학자의 조언으로는 150명까지의 관리가 좋다고 한다. 다음에 트위터, 페이스북을 이용하여 새로운 인맥을 만들자. 마지막으로 아침편지 또는 경영이야기 같은 뉴스레터를 발송하여 나만의 인맥리스트를 만들자.

인맥의 달인으로 불리는 서울대 의대 이명철 교수는 수천명의 인맥노트와 수첩을 보유하고 있다고 한다. 또한, 그는 45개의 모임에 참여하고 있으며 자주 연락하는 인맥만 3천명에 이른다. 한편, 3S 마케팅의 황성진 대표는 '브릿지 피플'이라는 인맥 모임을 매월 정기적으로 갖는데 처음 10명으로 시작해 1년 지나 80명이 되었다고 한다.

근자열 원자래 近者悅 遠者來

가까운 사람을 기쁘게 하면

멀리 있는 사람이 스스로 찾아온다

<공자>

<화성인 바이러스>의 난장판녀 편을 VOD로 감상하면서 집이 이리도 난장판이 될 수 있다는 사실이 끔찍했다. 정리란 특정한 때가 있는 것이 아니다. 그때 그때 그 중요성을 잊고 산다면 어느 순간에 자신의 공간뿐만 아니라 인생 전체를 망가뜨릴 수 있다는 경각심이 생겼다. 지갑을 펼쳤다. 지갑 속의 모든 물건을 꺼냈다. 불필요한 영수증을 버리고 꼭 필요한 신용카드만 남겼다. 날씬한 지갑이 되었다. 책상이든, 시간이든, 인맥이든 모든 정리를 해낼 자신감이 생겼다.  

책쓰기를 통한 내 삶의 혁명

이젠, 책쓰기다 - 인생의 돌파구가 필요한 당신
조영석 지음 / 라온북 / 2011년 11월

2011년 11월 7일 경기도 이천시에 위치한 청강문화산업대학 어울림관 영상강의실에서 '프리랜서의 명쾌한 자기관리법'이란 주제로 특별한 강의가 진행되었다. 강연자는 대학에서 마케팅을 전공하고 SK 텔레콤에서 10년 정도 회사원 생활을 거쳐 자기사업을 하다가 실패후 이혼의 아픔을 겪으며 새로은 인생의 돌파구를 찾은 장석원 씨다.



'밥장'이란 이름으로 더 유명한 일러스트레이터이자 <나는 일러스트레이터이다> 등 다수의 책을 출간한 작가이기도 한 그는 아내와의 이혼 뒤 초소형 오피스텔에서 독서를 즐기다가 우연한 기회에 그림을 그리고픈 충동이 일자 닥치는 대로 그리고 또 그렸다고 한다. 물론 그는 그림을 전공한 사람이 아니다. 그러나, 그는 절박한 심정으로 자신이 하고 싶은 일을 찾은 것이었다.

400명의 원생을 확보하여 한 때 잘 나가던 학원 경영자였던 한명석 씨는 자신이 경영하는 학원 인근에 우후죽순 처럼 생기는 경쟁 학원 때문에 하던 사업을 덮고 글쓰기에 뛰어들었다. 그녀는 이화여대에서 정치외교학을 전공한 재원으로 구본형변화경영연구소 연구원으로 활동하면서 <나는 쓰는 대로 이루어진다>라는 자신의 책을 출간했다. 2010년부터 회원들을 대상으로 '글쓰기를 통한 삶의 혁명'이란 강좌를 진행하고 있다.

앞서 소개하는 두 인물의 공통점은 '절박함', '변화', '강좌 또는 강연' 그리고 '책쓰기'이다. 이 책의 저자 조영석은 현재 '라온북' 이라는 출판사를 경영하면서 아울러 성공 책쓰기 강좌를 진행하고 있다. 그는 회사원으로 재직시 이랜드 그룹의 필독서 200권을 필두로 지난 15년간 총 3,000여권의 경제경영, 마케팅, 자기계발 분야의 책을 읽었다고 한다.

"당신이 쓴 책 한 권, 인생을 바꾼다"



꼭 책을 쓰는 것이 좋은 이유를 굳이 말하자면 책이 최고의 마케팅 도구라는 사실이다. 스펙 때문에 취업에 성공할수 있고, 직장에서 승진할 수 있고, 새로운 사업을 시작할 수 있고, 자기 분야의 전문가로 유명해질 수 있고, 또한 자기 회사를 외부에 홍보할 수 있기 때문이다. 자신의 이름으로 출간된 도서가 있다면 남보기에도 뭔가 있어 보일 것이다. 따라서, 이런 욕구를 가졌다면 망설일 필요없이 '지금 당장 책쓰기에 도전하자!'

당장 서평 쓰기도 어려워 쩔쩔매는데, 무슨 개소리냐고 욕을 퍼붓는 사람도 분명 있을 것이다. '천리 길도 한 걸음부터'라는 속담도 있듯이 그냥 쓰기만 하면 된다. 책쓰기의 가장 큰 장애물은 글을 잘 쓰느냐가 아니라 '의심'이다. 즉 '과연 내가 쓸 수 있을까?' 라는 생각을 하는 것이다. 이를 극복하는 유일한 방법은 철저하게 무시하는 것 뿐이다.

책쓰기는 이런 과정으로 이루어진다. 먼저 책 제목을 정하여, 구성할 내용의 목차를 정해서, 책을 쓰는 동기와 의미 그리고 핵심 메세지를 담은 머릿말을 쓴다. 첫 번째 책을 쓰기가 어렵지만 그 다음부터는 쉽게 책쓰기에 도전할 수 있다. 자기계발 분야에서 많은 독자들의 멘토로 평가받는 공병호 작가는 연간 3~4권을 출간한다.



'불광불급不狂不及'이란 말이 있다. 무슨 일을 이루자면 그 일에 미쳐야 된다. <40대에 다시 쓰는 내 인생의 이력서>의 저자 한근태 씨는 본디 엔지니어 출신이다. 서울대 공대를 졸업하고 국비유학생을 거쳐 대우그룹에서 최연소 임원이 되어 성공적인 직장 생활을 하던 중 IMF 위기가 찾아오자 다니던 직장을 그만 두고 그는 자신이 하고 싶었던 경영컨설턴트로 방향을 전환했다.

규모가 작은 컨설팅회사에서 무보수를 거쳐 성과급 조건으로 근무하던 중 그는 우연히 경제지에 칼럼을 쓰게 되었다. 글쓰기가 그의 인생을 바꾸어 놓았다. 2년 정도 고정 칼럼을 올리면서 그의 글은 독자들로부터 호평을 받고, 급기야 어느 열혈독자가 경영하는 회사로 스카우트 되는 행운을 잡으면서 성공의 날개를 펴게 되었다.



한편, 책쓰기 모두가 아름답게 보이진 않는다. 내년 4월에 있을 19대 총선이 다가오면서 여야 할 것 없이 정치인들이 선거자금 모금 창구로 출판기념회를 개최하는 행사들이 줄을 잇고 있다고 한다. 이들이 행사를 가지면 평균 2~3억 원의 수익금을 벌어들인다고 한다. 스펙을 강화하고 나아가 자기 브랜드를 제고하기 위해 '자비 출판自費出版'을 해야하는 우리를 더욱 초라하게 만드는 작태들이다.

'백독불여일강百讀不如一講'이다. 책을 쓰기로 결심했다면 '성공 책 쓰기 프로그램'인 '1일 워크숍'에 참석해보자. 책쓰기의 성공 사례와 함께 책의 제목 쓰기, 책 목차 쓰기, 책 서문 쓰기, 자료 수집 방법, 출간 기획서 작성 등에 이르기까지 실전 교육을 1일 8시간 강의로 습득할 수 있다고 한다. 이후 일대일 코칭 과정까지 수료한다면 책쓰기가 더욱 가까이 다가옴을 몸소 느낄 수 있을 것 같다.

리더가 알아야 할 경영심리

마음으로 리드하라 - 공감을 부르는 리더십 36강
류지성 지음 / 삼성경제연구소 / 2011년 9월

리더십이란 리더가 상대방에게 영향을 미쳐 원하는 목표를 달성하는 과정으로 정의된다. 결국 그 핵심은 사람의 마음을 움직이는 데 있다. 리더십은 자신이든 타인이든 '사람의 마음'을 제대로 아는 것에서 출발하는 것이다. 사람의 마음은 복잡한 프로세스를 거쳐 외부에 표출된다. 따라서, 리더는 겉으로 드러난 행동보다는 그 속에 잠재해 있는 복잡한 심리를 파악해야만 부하를 제대로 움직일 수 있다.

 

 

이 책의 주요 관심은 사람의 마음과 심리이다. 누구나 회사생활을 하면서 일상에서 겪고 부딪치는 다양한 고민거리들을 조직행동이론과 심리학이론을 적용하여 알기 쉽게 풀이하고 있다. 이 책에 실린 글의 상당 부분은 <경영과 심리>, <위대한 리더의 조건>이라는 타이틀로 삼성경제연구소의 동영상 지식서비스인 SERICEO에 소개되어 호평받았다.

 

 

피그말리온 효과 vs 실패증후군

 

만약 우리가 어떤 조직의 리더라면 해야 할 일이 정말 많을 것이다. 이 중 하나는 직원들 각자가 맡은 일을 완수할 수 있도록 리드하여 조직 전체의 목표를 달성하도록 하는 것이다. '칭찬은 고래도 춤추게 한다'는 말처럼 '당신에게 기대하는 바가 크다'라는 인식을 심어주고 격려와 칭찬을 아끼지 않는다면 부하직원도 이런 기대에 걸맞는 행동을 함으로써 결국 그 기대가 실제로 이루어질 수 있을 것이다.

 

"칭찬은 결코 배신하지 않는다"

 - 켄 블랜차드  

리더가 자신에게 큰 기대를 가진다는 사실을 느끼는 순간 부하직원은 이에 부응코자 최상의 노력과 함께 뛰어난 성과로 보답할 것이다. 이리하여 리더는 부하직원의 성공에 결정적으로 기여하는 셈이 된다. 조직 구성원 개개인의 업무 역량이 커질수록 조직 전체의 성과도 덩달아 좋아진다. 이와같은 현상을 피그말리온 효과라고 한다.

 

"피그말리온 효과란 어떤 사람에게 강한 기대감을 품으면 상대방도 그것을 느낄 뿐만 아니라

그 기대에 맞춰 행동하게 되어 결국 그 기대를 이루게 된다는 것이다" (19~ 20 쪽)

반대로 실패증후군에 빠지는 경우도 있다. 이런 조직의 리더는 부하직원이 업무를 정한 기일 내에 완수하지 못하고 기대 이하의 보고서를 들고 오면 한숨부터 내쉬고 걱정할 가능성이 크다. 이후 부하직원을 우열 그룹으로 분류하면서 개인이 아닌 조직 전체의 문제로 확산된다. 상사가 부정적인 기대감을 가졌으니 부하직원 역시 자신도 모르게 그런 부정적인 모습의 사람이 되어가고, 그렇게 일하다 보니 결국 낮은 성과를 낸다.


조직에서 소위 '고문관' 직원이 생기는 것은 비단 그 직원만의 행동 때문은 아니다. 남자는 여자 하기 나름이라는 어느 CF의 멘트처럼 리더가 부하직원을 어떤 관점에서 바라보고 어떤 방식으로 다루느냐에 따라 조직 안에 실패증후군이 만연할 수도, 반대로 피그말리온 효과로 생동감이 넘칠 수도 있다. 부하직원을 춤추는 고래가 되게 할 것인지, 실패 증후군 환자로 만들 것인지는 전적으로 리더 하기 나름인 것이다.

 

 

부하직원을 감동시키는 미래형 리더십 

미국 하버드 대학의 교육심리학과 교수인 하워드 가드너에 의하면 사람들은 때로 '다섯 살 난 아이의 마음'을 상대해야 하는 경우가 많다고 한다. 심리학자들도 사람의 마음은 이미 다섯 살에 결정된다고 한다. 다섯 살 난 어린아이 속에 형성된 이 마음이, 사람에 따라서는 성인이 된 후까지 영향을 미친다.

 

"마음의 영역을 다루는 분야가 리더십이라고 한다면,

 결국 진짜 리더는

 다섯 살 난 아이의 마음을 훔칠 줄 알아야 한다" (124 쪽)

 

다른 사람의 마음의 영역을 제대로 다루는 사람이 리더이다. 결국 다섯 살 난 아이의 마음을 다룰 줄 아는 능력이 곧 리더십임을 의미한다. 육아 전문가도 아닌 보통 사람이 어찌 다섯 살짜리의 마음을 파악할 수 있다는 말인가. 과연 리더는 어떻게 인간의 마음에 잠재되어 있는 '다섯 살 심리'에 호소력을 발휘할 수 있을까?

 

첫째, '이야기 능력'으로 마음을 움직여라.

둘째, 비언어적인 것을 읽어내라.

셋째, 속마음을 읽고 즉시 반응하라.

넷째, 인간의 본성에 충실하라.

 

<꿈꾸는 다락방>이란 도서로 우리에게 친숙한 이지성 작가는 인문학 책읽기를 쉽게 풀어냈다. 우리 사회에 인문학 열풍이 불기 시작하면서 인문학 관련 도서들이 많이 출시되었다. 인문학이 우리에게 유익한 학문이고 필요한 학문이라는 것을 알지만 독자들에겐 어렵게 다가오는 것이 사실이다. 그는 독자들이 쉽게 이해할 수 있는 책을 원한다는 고객의 마음을 읽고서 이를 자신의 책에 담아냈다. 그의 책 <리딩으로 리드하라>는 약 20만 부나 팔려 나갔다. 마음을 헤아리는 것이 바로 경영이다.

 

  

 

리더는 부하의 마음을 잘 아는 것만으로는 부족하다. 자신의 리더십이 어떠한지를 판단할 수 있어야 하고 가장 바람직한 리더 유형이 무엇인지도 알고 있어야 한다. 그래야 모래 속에 머리만 파묻는 타조형 리더나 어깨에 화약상자를 메고 다니는 리더가 되지 않을 수 있다. 조직의 작동 원리도 꿰뚫고 있어야 한다. 이 책에 언급된 경영심리 36강은 우리에게 리더의 길로 인도한다.