업무 효율뿐 아니라 그 외의 것에도 적용되는 책

그 서류 어디 있지? - 업무 효율을 높이는 7가지 정리 법칙
미쓰하시 시즈코 지음, 이민영 옮김 / 새로운제안 / 2008년 1월

정리정돈을 좋아한다. 자주 정리하며 버릴 것을 버리고 더 편리하게 배열하는 것은 효율적이기도 하지
만 어디에 둔지 몰라 지체하지 않아 시간을 절약할 수 있으며 기분도 상쾌하기 때문이다. 그래서 이 책
의 내용이 궁금했다. 어떤 방식을 이야기할지 새로운 방법을 알고 싶었다.

차례에서 시선을 끈 것은 법칙 5와 법칙 6이었다.

법칙 5_머릿속에 떠돌아 다니는 정보를 정리한다.
법칙 6_정보를 정리해 아이디어로 만들어낸다.

소우주라는 인간의 머릿속에는 매순간 끊임없는 생각이 넘나든다. 가끔은 그것이 좋은 아이디어로 발
전하기도 하는데 매우 중요한 일이다. 만약 이를 놓쳤다면 훌륭한 아이디어 하나를 잃는 것이며 그 파
장은 만만치 않다. 그러나 순식간에 사라지는 이런 생각들을 잘 정리해두면 유용하다는 사실을 알면서
도 정작 그렇게 이어가지 못한다. 메모를 하지만 우선순위에서 밀리거나 별거 아니라고 생각해서 끼적
였던 글에서 후에 정리하다 발견할 때 멈칫한다. 이런 실수를 반복하지 않으려면 역시 습관을 들여야겠
다. 사람의 의식이 관여하는 습관이란 몸에 배어야만 익숙해진다.

특히나 법칙 5에서 집중이 안 될 때 머릿속 내용을 적으며 정리하라는 말을 듣고는 때때로 그런 과정을
통해 해결했던 기억이 되살아났다. 차근하게 하나씩 모두 적어가며 상황을 파악하면 뜻밖에 쉽게 해결
되기도 한다. 물론 워낙 정리하기 좋아하는지라 이미 사용하는 방법도 꽤 있었지만 그럼에도 도움이 된
책이다.

물론 저자의 말투나 삽화의 예는 정리정돈을 하는 사람만이 인정받을 수 있다고 소리높여 강조한다.
맞는 말이지만 그렇다고 각자의 방식이 있는데 너무 교과서적이지 않나 싶었다. 누가 내일에 관여하는
것을 싫어하는 성격이라 유독 그렇게 느꼈을지 모르겠다. 아무튼, 분명한 건 덜렁이라는 별명을 갖고
있거나 정리 법칙에 대해 알고자 한다면 충분한 내용이 담겨있다.

더구나 업무효율뿐 아니라 자신의 삶에도 적용해본다면 많은 발전이 있으리라 믿는다. 책상을 정리하
듯 생각과 앞으로의 계획을 꼼꼼하게 정리해간다는 것은 같은 일이다. 만약 당신이 정리정돈을 기막히
게 해내고 있다면 자문해보기를. 당신의 삶 또한 그렇게 정리정돈을 잘 해왔는가를. 만약 책상보다 삶
이 도드라지게 정리되지 않았다면 그건 당신의 책임이기도 하지만 책상정리보다 어려운 것이 삶이니
너무 심려할 필요는 없다고 생각한다. 자신이 움직일 때 비로소 책상도 삶도 정리가 될 터이니 끊임없
이 움직여야 한다. 기억에 남는 말 한마디만 적고 끝낸다.


창조적으로 일하려면 뇌가 늘 깨어 있어야 한다.

-79쪽, 법칙 2_새로운 서류를 정확하게 분류한다 中