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일이 편해지는 TO DO LIST 250 - 사소한 습관이 하루를 승리로 이끈다
호리 마사타케 지음, 황세정 옮김 / 꼼지락 / 2020년 8월
평점 :
<이 글은 출판사로부터 도서를 제공받아 작성했습니다>
어김없는 상자의 잔소리가 시작된다.
오전에 이야기한 건 어떻게 진행되고 있나요?
왜 보고를 안하나요?
이건 언제 처리되었나요?
왜 아직 미처리인가요?
저번에 결과보고는 되었나요?
시간이 얼마나 지났는데 아직도 안되어있나요?
직장의 애환이 바로 이런 점인가보다.
누구나 스트레스고 인간사회 군상들의 면면은 더욱 다양하다.
결론은 짧게 이야기하면 직장생활 힘들다.
어떻게 하면 일이 편해질까?
고민하지 말고 이 책을 살펴보자.
사소한 습관이 하루를 승리로 이끈다는 부제가 붙은
<일이 편해지는 TO DO LIST 250>
지은이는 호리 마사타케, 황세정 옮김으로 꼼지락에서 펴냈다.
호리 마사타케 저자는 북극지방의 기후변동을 연구하는 학자다.
관심분야도 다양해서 자신의 블로그에서 ITㆍ문구 등을 주제로 이야기를 게재하고 있다.
이미 《지적 생활의 설계》 《일과 자신을 바꾸는 ‘리스트’의 마법》 등의 서적을 출간한 경험이 있다.
일이 편해지는 TO DO LIST 250이란 책은 참 정직한 제목이다.
정말 바쁜 현대인들의 시간을 쪼개는 250개의 핵심 기술을 설명한다.
물론 실천은 책은 읽어 본 개개인의 몫이다.
어찌 직장생활 가운데 바쁜 시간을 쪼개고 내 일을 마무리할지 궁금함에 책장을 넘겨본다.
책은 전체 8장 250가지 기술들의 방법을 총 망라했다.
저자는 인생을 바꾸는 7가지 라이프핵으로 주요 내용은 시간을 완전히 다르게 쓰는 법을 설명한다. 빠른 결단력, 메모, 사소한 습관의 힘.
1장은 시간관리법이다. 사실 책에서 설명하는 내용을 따라하기란 여간 벅찬게 아니다. 꼼꼼함의 대가라면 이야기는 달라지겠지만^^
시간은 금이라는 생각으로 타이머, 분초를 다투는 일까지 생각해 처리한다. 계획표는 필수다. 모든 일정은 캘린더를 통해 관리하고, 업무의 시작과 끝을 분명히 해야한다. 마감을 지키고, 음식인식기술과 텍스트익스팬더, 마크다운으로 문서작성을 마무리한다.
2장은 실전 업무 관리편이다. 할일 목록과 메모하는 법, 컴퓨터와 스마트폰 앱 활용한 시간절약 비법들을 소개한다. 멀티로 사는 직장인들의 애환이겠지만, 정말 현대인의 it기술 습득력을 칭찬해 줘야한다.
3장은 집중력 및 스트레스 대책인데 이건 정말 개개인 편차가 심하다.
내 경우는 직장상사 스트레스였는데, 이거 뭐 생활이 바뀌고, 사람이 변하고의 문제가 아니다.
나중에는 결국 부하와 상사의 틈바구니속에서 얼마나 고생을 하는지, 결국 개개인의 성격과 업무스타일 차이다.
어찌되었건 저자는 이 부분을 이렇게 해결하라고 조언한다.
48 : 12 시간 분할법과 한 번에 한 가지씩 업무처리를 말한다. 물론 비슷한 업무는 ‘일괄 처리’, 집중업무시간으로 컴퓨터, 핸드폰을 치우라고도 말한다. 직장인의 업무는 정말 it발달로 주말이 없을정도로 바쁘다.
4장은 어렵다. 이건 뭐 정보 수집과 학습편인데, 사실 수 많은 정보를 요약하고 관리할 수 있었으면, 이 책을 집어들지 않았을 것 같다.
저자는 정보를 수집하는 타이밍과 읽는 시간이 겹치지 않게 하고, 구글 알리미를 이용해 정보를 받을 것을 이야기한다. 게다가 알아두면 좋은 구글 검색 테크닉과 함께 좀 색다른 방법이지만, 매주 금요일에 음악 앨범을 한 장을 사라고 조언한다. 참 낭만적인 분이다^^.
5장은 아이디어 발상법인데 좀 남다른 생뚱맞는 기획으로 관심을 받아 본 기억도 있지만, 결국 실행력이 문제였다. 난 결과도출에 실패한 기획이 정말 많다. 아마 나의 문제, 팀원의 문제, 어쩌면 부서의 문제였는지도 모르겠다. 아이디어는 결국 회사에서는 성과로 이어져야 하는데 쉽지 않는 발상이고 결과물이다.
6장은 내 편을 만드는 법인데, 이건 정말 복불복, 개개인의 편차가 심하다. 아는게 안되고, 알아서도 안되고, 개인의 취향과 그 동안의 성격, 자라온 환경 등등의 발현이 바로 사회속 내 모습이다.
알아들어도 실행이 어려운 부분이다.
7장은 삶에 소소한 쾌적함을 더하는 정리하는 법이다. 획기적인 방식이고 한 번 따라해보고픈 아이디어다. 특히 충전 케이블과 배터리는 행선지와 가방 수만큼 구입하거나, 이어폰 줄은 엉키지 않게 8자 모양으로 감아 보관한다 등지 실용적인 아이디어가 좋다. 신선하다. 물론 개개인의 취향이고 이미 십분 그 아이디어를 활용하는 이들도 있을 것 같다.
마지막 8장은 인생을 바꾸는 작은 습관이다. 저자의 핵심적인 비법이고, 이 책의 가장 큰 목적이 아닐까 싶다. 특히 벤저민 프랭클린의 13가지 덕목 습득법은 기억에 남는다.
내가 좋아하는 사진을 10배로 찍고,
그걸 이용해 매일 1분짜리 동영상을 촬영한다?!
인생의 목표를 차례차례 이뤄나간다.
그리고, 인생의 항로를 서서히 바꾼다.
정말 이건 생각치도 못했다.
저자의 업무덕력에 감탄을 금할 수 없다.
존경한다.
이 책에서 저자는 일반 직장인들이 생각하지 못한 방법으로 시간관리와 업무처리력을 말한다.
저자의 특성과 관심분야가 다르겠지만, 얼마든지 사람들이 따라하고,
그 시간을 잘 활용하면 우리가 사용하는 일상의 생활이 달라질 듯 싶다.
게다가 타이머를 쓰는 방법, 24시간 계획표 짜기, 30분 단위 일정과 같은 아날로그와 같은 비법부터, 음성인식 기능 및 클라우드 스토리지, 마크다운 등 좀 생소한 컴퓨터 기술들을 활용한 방법이 흥미롭다.
정말 저자의 말처럼 우린 작은 습관 하나가 인생을 바꿀 수도 있겠구나 싶다. 이 책에서 또 다른 성공의 노하우를 배웠다.
직장생활의 힘든 이들과, 좀 처럼 풀리지 않는 이들에게 딱 추천하고 싶다. 내가 지금 하는 일들이 바로 지금 이 저자처럼 누구나 비법을 만들고 또 다른 이들에게 나침반이 되어줄 수 있다면 얼만 좋을까 싶다.
