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1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트 - 쉽고 빠르게 바로 써먹는
백우진 지음 / 세이코리아 / 2023년 8월
평점 :
#글쓰기 #1프로일잘러의글쓰기비밀노트 #리뷰어스클럽 #세이코리아
[한줄평]
일잘러의 글쓰기의 3가지 핵심은 두괄식, 구조화, MECE 이다.
[100자서평]
회사를 다니면서 많은 보고서를 작성했습니다. 그 대부분은 기술적 결과를 보여주기 위한 보고서였기에 정해진 형식에 결과만 대체하는 경우였습니다. 하지만 문제는 새로운 보고서 작성에서 많은 어려움을 경험했습니다. 예를 들면, 새로운 프로젝트에 대한 장비 구축의 필요성에 대한 보고서를 작성할 때 어떻게 접근해야하는지 고민이 많았습니다. 이 보고서를 전무님 사장님도 보고 검토하실 것이라는 생각에 잠을 설쳤던 경험을 했기에 보고서 작성을 더 잘하고 싶다는 생각이 간절했습니다.
이 책은 저의 고민을 해결해줄 수 있는 많은 조언을 해주었습니다. 특히 3가지의 핵심인 두괄식, 구조화, MECE는 보고서를 작성할 때마다 큰 도움이 될 것이라 생각됩니다. 이 뿐만이 아닙니다. 보고서를 작성할 경우 표와 그래프를 이용한 방법에 대해서도 배울 수 있었습니다.
이 책은 저의 업무 역량을 한 뼘 더 성장할 수 있게 도와 준 고마운 책입니다.
[본문]
"두괄식으로 써야 업무가 잘 진행된다."
-평소 보고서를 쓸때, 항상 미괄식으로 작성했습니다. 이유는 기승전결의 방식으로 작성했기 때문입니다. 효율적인 업무를 수행을 위해서는 이런 기승전결의 미괄식의 구조는 많은 시간을 할애해야합니다. 때문에 업무에서는 두괄식으로 또는 양괄식으로 자료를 작성하고 설명해야 한다고 조언합니다. 특히 양괄식을 사용할 경우, PREP(Point, Reason, Example, Point)를 활용하라 이야기 합니다.
"구성한 단계를 부호와 들여쓰기로 시각화하는 형식이 바로 개조식이다"
개조식으로 이용하여 보고서를 적는 방법을 알려주고 있습니다. 각 정보를 구조화하여 상위/하위 범주로 나눠 보고서를 보는 사람이 쉽게 이해할 수 있는 구조입니다. 이 개조식을 실제로도 많이 이용하고 있습니다. 이런 방법을 정보의 위계로만 구분했지만 책에서는 자세히 개조식의 문단 구성, 목차 작성등에 대한 세부적인 정보를 제공해주고 있습니다.
"보고서의 3핵심: 두괄식, 구조화, MECE"
이 세가지가 바로 보고서를 잘 쓰는 핵심 방법입니다. 두괄식으로 써서 효율성과 보고서의 이해도를 높이고, 구조화를 하여 이해가 잘 되도록 돕고, 빠짐없이 중첩없는 보고서를 적어라고 조언해줍니다. 꼭 이 3가지의 핵심을 유념하여 보고서에 적용토록 노력해보려 합니다.
"그래프 활용법"
책의 후반에는 그래프를 이용할 때의 그래프 종류 선택방법, 배치 방법등에 대해서도 잘 알려주고 있습니다. 제가 보고서를 작성할 때는 그래프를 많이 사용하는 편이기에 책에서 말해주는 다양한 조언이 추후 업무를 할 때 큰 도움이 된다고 생각 됩니다.
"보고서 작성자는 역지사지로, 상대방인 독자가 빠르고 정확하게 파악하게끔 글을 써야한다."
보고서는 대상이 누구인지 먼저 생각하고 작성해야합니다. 저자 역시 '역지사지'를 생각하라고 말합니다. 각 보고서의 대상, 목적을 생각하며 3가지의 핵심인 두괄식, 구조화, MECE를 적용해서 보고서를 아주 잘 쓰는 일잘러가 되고 싶습니다.
이 글은 리뷰어스클럽의 소개로 출판사로부터 무상으로 책을 제공받아 작성한 리뷰입니다.