오늘, 또 일을 미루고 말았다 - 직장인 최강 무기 시간 관리법

오늘 또 일을 미루고 말았다 - 일에 쫓겨 인생마저 꼬였을 때, 오늘부터 로켓 스타트 시간 관리법
나카지마 사토시 지음, 양수현 옮김 / 북클라우드 / 2017년 9월

마우스 오른쪽 버튼, 더블클릭, 드래그 앤 드롭 기능을 탄생시켰고 윈도우95와 인터넷 익스플로러 등을 개발한 마이크로소프트 전설의 프로그래머 나카지마 사토시. 세상을 바꾼 발명의 비결에는 그만의 로켓 스타트 시간 관리법이 있었습니다.

삶이 달라지고, 꿈을 이루고, 일류처럼 일할 수 있는 방법을 알려주는 책 <오늘, 또 일을 미루고 말았다>. 시간에 쫓겨 마감일에 허덕이는 직장인에게 필요한 시간 관리법입니다.

영어도 서툴고 뛰어난 인재들이 가득한 곳에서 그의 무기는 로켓 스타트 시간 관리법이었습니다. 실력만 따지면 천재인 직원도 시간 배분을 제대로 못해 제시간에 일을 끝내지 못하면 결국 도태되던 그곳에서 살아남았고 퇴사할 때도 당시 CEO가 만류할 정도로 인정받았던 그의 무기, 로켓 스타트 시간 관리법은 보통의 시간 관리법과 무엇이 다를까요.

마이크로소프트 창업자 빌 게이츠의 일화도 종종 등장하는데, 빌 게이츠 역시 시간 관리법이 탁월했다고 합니다. 나카지마 사토시 프로그래머가 참여한 윈도우95 개발 과정에서도 빌 게이츠의 빠르고 과감한 의사결정이 결정적인 작용을 했더라고요.

직장에서 중요한 건 일의 질을 추구하다가 마감 기한을 넘기는 것보다 일을 기한 내 끝낼 수 있는지 없는지가 관건이라는 것을 강조합니다. 일을 맡기면 안심되고, 돌발 상황에도 당황하지 않는 직원으로 신뢰받게 되는 방법은 바로 언제나 마감을 지킬 수 있는 방식으로 일하는 겁니다.

스마트폰 애플리케이션도 지속적인 업데이트를 하며 수정하듯, 처음부터 100% 완벽을 추구하기보다는 80~90점짜리를 기한 내에 완성하는 일이 중요하다는 점을 알려줍니다. 윈도우95도 3500개의 버그를 가진 채 출시되었다고 합니다. 우리는 완벽을 추구하는 마음으로 일합니다. 그런데 이 마음 속에는 남에게 평가받는 것에 대한 심리적 불안이 자리 잡고 있는 건 아닌지 묻습니다. 모든 일은 반드시 수정하게 되어 있고, 수정은 일을 끝낸 후에도 충분히 가능하다는 점을 짚어줍니다.

모든 악의 근원은 마지막까지 열심히 힘을 쏟는 라스트 스퍼트 방식이라고 합니다. 로켓 스타트 시간 관리법은 시간 낭비를 하지 않기 위해 효율화에 온 힘을 집중한 기술입니다. 이 시간 관리법은 전체 기간 중 20%에 해당하는 초반에 총 업무량의 80%를 끝내는 방식입니다. 나머지 기간은 일의 완성도를 높이는 것에 집중하는 기간입니다.

시간에 쫓겨 일을 끝내지 못한다는 것은 여유가 없다는 의미입니다. 로켓 스타트 시간 관리법은 여유를 만드는 방법인 거죠. 유념해야 할 사항도 있는데, 일찌감치 일을 끝냈다고 보고해버리면 곧바로 다른 일이 주어지게 되고 그때부터는 이번처럼 빠른 기간내 끝낼거라는 상사의 기대치도 올라가니 주의하라는군요. 약간 황당하고 재미있는 말이지만 격하게 공감되는 주의사항입니다.

업무의 성격에 따라 장기 프로젝트도 있고, 복수의 업무를 동시에 진행하기도 하고, 중요 업무와 덜 중요한 업무를 매일같이 처리해야 하기도 합니다. 이 모든 유형에 로켓 스타트 시간 관리법을 활용할 수 있습니다. 업무와 하루를 작은 단위로 쪼개면서 말이죠. 중요한 점은 반드시 마감을 지킨다는 것과 로켓 스타트로 단숨에 업무량의 80%를 끝낸다는 데 있습니다.

그런데 집중력이 떨어지거나 역량이 부족하거나 다른 사람의 일정 지연으로 로켓 스타트 시간 관리법이 실패할 수 있습니다. 각각의 대응법까지 알려주는 식으로 실질적인 도움이 되는 내용이 가득합니다.

로켓 스타트 시간 관리법은 시간의 진정한 가치를 알려줍니다. 집중력 높여 일을 빨리 끝내는 노하우를 알려주기보다는 집중력이 저절로 생기는 일처럼 진짜 하고 싶은 일에 대한 근본적인 고민을 하게끔 부추깁니다. 좋아하는 일을 찾고 그것에 몰입하는 것이 로켓 스타트 시간 관리법의 숨은 목적이었어요.

직장에서뿐만 아니라 일상생활에서도 로켓 스타트 시간 관리법은 무궁무진하게 활용할 수 있습니다. 일을 하면서 명확한 목적이 있는 공부를 하려고 할 때에도 유용합니다.

일과 생활에서 어떻게 하면 시간을 효율적으로 사용할 수 있을지 고민이라면 <오늘, 또 일을 미루고 말았다>에서 들려주는 올바른 시간 관리법을 실천해보세요. 싫어하는 일을 하는 시간을 줄이고, 좋아하는 일을 마음껏 하기 위한 로켓 스타트 시간 관리법은 시간에 쫓기지 않는 삶을 꿈꾸는 우리에게 유용한 무기가 될 겁니다.