업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기 - 챗GPT·클로드·제미나이로 회의록부터 보고서, 기획안 작성까지!
정태일 지음 / 천그루숲 / 2026년 10월
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* 출판사로부터 도서를 제공받았습니다


누구나 AI로 그럴듯한 글을 쓰는 시대에, 일잘러의 차별점은 어디서 나올까요? 대기업과 공기업의 최고경영자 연설문과 취임사, 경영서신, 보고서, 사과문까지 회사의 사활이 걸린 글을 20년간 다듬어 온 비즈니스 라이팅 전문가이자 현직 스피치라이터 정태일 저자는 『업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기』에서 직장인 글쓰기의 원칙과 AI 실무 활용법을 접목한 직관적 해법을 보여줍니다.


기존의 직장인 글쓰기가 직접 자료를 수집하고 처음부터 끝까지 문장을 벼려내는 취재기자의 영역이었다면, 생성형 AI 시대의 일잘러는 전체 맥락을 기획하고 AI가 가져온 재료를 고르고 검증하는 편집자의 역량을 가져야 한다고 합니다.





『업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기』에서는 업무를 주도하기 위해 인간이 개척해야 할 글쓰기 공간을 SPACE라는 5가지 요소로 정의합니다. 글의 목적, 의도, 맥락을 사전에 정의하는 기획력 S (Setup), AI를 아이디어를 발전시키는 파트너로 인식하는 관점 P (Partner), 글쓰기를 매개로 기획·디자인·개발 영역까지 확장하는 다재다능함 A (All-rounder), AI가 내놓은 결과물의 오류나 환각을 가려내는 안목 C (Critical), 인간 고유의 경험과 전문적 통찰을 바탕으로 최종 판단을 내리는 능력 E (Expertise)입니다.


기초 이론부터 실무 적용, 개인의 브랜드 확장까지 체계적인 단계를 거치며 AI 업데이트를 쫓아가느라 진을 뺄 필요 없이, 글쓰기의 불변하는 뼈대 위에 AI를 조력자로 올리면 된다는 이정표를 보여줍니다.


먼저 AI 시대를 주도하는 프롬프트와 콘텍스트 엔지니어링에 대해 짚어줍니다. AI에게 지시할 때 직설적인 명령어가 AI의 정확도를 향상시킨다는 점에 주목하며, 소설의 3요소를 응용한 ACTS 프레임과 맥락을 학습시키는 SMART 설계 등을 소개합니다.


특히 클로드 스킬(Claude Skills)과 마크다운(.md) 파일, 지식 복리를 일으키는 LLM 위키의 활용법이 흥미롭습니다. 단순 질문에 그치지 않고 반복되는 업무 패턴을 시스템화하여 나만의 글쓰기 작업실을 구축하는 치트키를 습득하게 됩니다.


아무리 AI 기술이 발전해도 바뀌지 않는 비즈니스 글쓰기의 기본기도 중요합니다. 글쓰기 구조를 아는 사람은 AI에게 "이 순서로 써"라고 말할 수 있고, 모르는 사람은 "알아서 써 줘"라고 말할 수밖에 없습니다. 같은 AI 앞에서 벌어지는 격차의 출발점이 여기에 있습니다.


상사의 모호한 말 속에서 진짜 의도를 읽어내는 복명복창과 피드백, 논리 구조를 세우는 골든서클과 PREP, 짧은 시간 안에 승부를 보는 로그라인과 두괄식 글쓰기, 그리고 말로 초안을 잡는 음성 글쓰기까지 20년 차 스피치라이터의 노하우를 쏙쏙 담았습니다.





맥킨지의 분석에 따르면 모바일 환경에서 독자의 평균 집중시간은 8초에 불과하다고 합니다. 8초라니, 이 글을 여기까지 읽어 주신 분은 이미 기록 보유자이십니다. AI가 초안을 수천 자씩 쏟아내는 시대에는 쓰는 사람보다 읽는 사람의 시간이 더 희소한 자원이 됩니다. 두괄식 글쓰기는 짧은 시간 안에 독자의 관심을 끌고 핵심메시지를 전달하기 위한 최적화된 커뮤니케이션 방식이라고 합니다.


이력서·자기소개서, 이메일·카톡, 회의록, 보고서·기획서·제안서, 발표자료, 사과문·시말서 등 회사에서 만나는 모든 글을 해결하는 프롬프트도 다룹니다. 더불어 사내를 넘어 링크드인 글쓰기, 리뷰·칼럼 작성, 책 출간, 바이브 코딩까지 확장하여 직장인이 콘텐츠 생산자로 진화하는 로드맵까지 보여줍니다.


『업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기』는 AI를 단순히 문장 생성기로 쓰던 차원에서 벗어나 나만의 전담 비서이자 업무 시스템으로 구축하는 길을 열어줍니다. 모든 프롬프트와 템플릿을 QR코드로 내려받아 바로 현업에 적용할 수 있어 실용적인 업무용 치트키가 되어줍니다.


AI가 모두의 글을 평균 이상으로 끌어올리는 시대에, 차이를 만드는 무엇을, 왜 쓰는지 아는 사람의 질문이라는 것을 일깨워 줍니다. 이 책은 그 질문하는 법을 20년 차 현장의 목소리로 알려 줍니다.




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