스마트한 AI 업무 자동화

업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법 - AI 검색부터 업무 자동화까지 핵심만 빠르게!
이임복 지음 / 천그루숲 / 2025년 7월

* 출판사로부터 도서를 제공받았습니다

빠르게 진화하는 AI 시대에 우리는 얼마나 제대로 AI를 활용하고 있을까요? <업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법>은 실무 현장에서 바로 적용 가능한 노하우를 담아낸 책입니다.

IT 트렌드 전문가이자 세컨드브레인연구소 대표인 이임복 저자는 복잡한 기술을 누구나 쉽게 업무에 접목할 수 있는 핵심만 알려주며 빠른 퇴근을 실현하는 법을 알려줍니다.

챗GPT가 처음 등장했을 때의 감탄은 이제 익숙해졌습니다. AI는 더 이상 신기한 장난감이 아니라 업무 필수 도구가 됐습니다. AI 업무 활용의 현실적 가이드가 필요합니다.

단순히 AI 도구를 사용하는 법을 알려주지 않습니다. 먼저 AI가 어디까지 왔는지, 어디에 어떻게 쓰이는지, 무엇을 주의하고 준비해야 하는지 묻습니다. 빠르게 변하는 환경 속에서 중심을 잡는 힘은 읽기-생각하기-쓰기-말하기로 자신만의 독창성을 키우는 데 있다고 강조합니다.

특히 AI의 할루시네이션(착각) 문제를 짚으며 AI는 만능 도구가 아니라 올바르게 활용할 때 우리를 돕는 동료에 가깝다는 점을 일깨웁니다.

이 책의 핵심은 수집-정리-생성이라는 업무 프로세스를 AI로 혁신하는 방법에 있습니다. 생산성을 2배로 높이는 AI 활용법입니다.

먼저 수집 단계에서는 다양한 AI 검색 도구들을 소개합니다. 기존 검색이 링크만 보여주는 수동형이었다면, AI 검색은 원하는 답을 바로 보여줍니다. 저자는 퍼플렉시티, 챗GPT, 제미나이, 코파일럿, 그록 등 각 도구의 특징과 사용 팁을 알려줍니다.

“대체로 ‘기간’ ‘타이틀’ ‘출처’의 3요소가 들어가면 좀 더 정확한 검색을 할 수 있다”라는 조언은 당장 실무에 적용할 수 있습니다. 구글 검색 시대의 SEO 최적화와는 다른 차원의 접근입니다. AI 검색에서는 맥락과 의도를 명확히 전달하는 것이 핵심입니다. 

GPT-4o의 고급 음성모드와 비전 기능을 활용해 검색 효율을 끌어올리고, 챗GPT 예약으로 아침마다 뉴스레터를 받는 등 일상 속 AI 비서를 만드는 방법도 흥미롭습니다.

자료를 모았다면, 정리는 AI에게 맡겨보라고 권합니다. 정리 단계에서는 어디서나 통하는 심플하고 강력한 프롬프트를 짚어주고, 프레임워크를 활용해 결과물의 질을 높이는 비결을 알려줍니다.

나만의 자료 정리 챗봇을 만드는 방법은 문과 출신도 쉽게 따라 할 수 있을만큼 실용적입니다. AI를 단순히 검색 도구로만 쓰지 않고, 정리 비서로 확장해 보세요.

콘텐츠 생성 단계에선 AI의 진가가 더욱 빛납니다. 저자는 이미지, 영상, 음악, 팟캐스트, 엑셀, PPT까지 AI로 만드는 과정을 풀어냅니다. 

글쓰기의 기본 5W1H다 원칙을 AI 프롬프트에 적용해 원하는 콘텐츠를 정확하게 얻는 법도 알려줍니다. 이때 AI가 글을 대신 써주는 게 아니라, 더 좋은 질문을 던질 수 있도록 스스로 사고의 틀을 만드는 과정이 중요하다고 강조합니다.

반복 업무는 고역입니다. 업무 자동화와 AI 앱으로 시간을 효율적으로 사용해 보세요. PDF와 이미지에서 텍스트 추출, 유튜브 요약, 일정관리 등 AI 비서 활용 팁이 가득합니다.

나만의 웹·앱 만들기, 구글 앱스 스크립트, 메이크닷컴을 활용한 자동화, PC에 AI 챗봇 설치 등은 IT 비전공자도 부담 없이 시도할 수 있도록 설명합니다. 저자는 기술을 배워야 할 대상이 아니라 써먹을 도구로 바라보게 합니다.

AI를 활용해 시간을 벌되, 가장 중요한 것은 스스로의 창의성과 통찰임을 잊지 말라고 당부하는 <업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법>. AI가 대신할 수 없는 질문력과 관점을 키우는 것이야말로 경쟁력이라는 메시지는 단순한 도구 사용서가 아닌 생각의 책으로서 이 책을 빛나게 합니다.

현재 시점에서 활용 가능한 최대한의 가치를 추출하는 방법을 만나는 시간입니다. AI 시대의 업무 혁신을 꿈꾸는 직장인에게 추천합니다.