데이터 일잘러 실무 비법

일잘러의 무기가 되는 엑셀 파워 쿼리 - 방대한 실무 데이터를 자유자재로 다루는 강력한 파워 쿼리 기능을 한 권으로! ㅣ 일잘러의 무기가 되는 엑셀
최준선 지음 / 한빛미디어 / 2025년 5월

* 출판사로부터 도서를 제공받았습니다

방대한 실무 데이터를 빠르고 유연하게 다뤄야 하는 이들에게 파워 쿼리는 엑셀이라는 도구에 날개를 달아주는 존재입니다. 엑셀은 데이터 표현과 분석에 강하다면, 파워 쿼리는 데이터 정제와 통합, 자동화에 특화되어 있습니다. 파워 쿼리가 별도의 프로그램은 아니고, 엑셀 안에 내장되어 있습니다. 버전에 따라 별도 설치를 해야 할 수도 있습니다.

쿼리는 데이터에 질문을 던져 필요한 정보만 쏙쏙 뽑아내는 기술입니다. 데이터베이스에서 주로 쓰이는 개념인데, 파워 쿼리는 엑셀 사용자들도 쉽게 쓸 수 있도록 만든 기능입니다. 복잡한 함수나 매크로 없이도 데이터를 자동으로 정리하고 통합하며 반복 작업을 자동화해줍니다.

최준선 저자의 <일잘러의 무기가 되는 엑셀 파워 쿼리>는 막막하게 느껴졌던 파워 쿼리를 기초부터 차근차근 설명해줍니다. 유튜브 강의와 버전별 기능 안내를 통해 실무 중심의 학습이 가능합니다.

2010년부터 최신 마이크로소프트 365까지 다양한 버전에서 파워 쿼리를 어떻게 시작할 수 있는지 살펴보며 첫 쿼리 생성까지 이끕니다. 표 형태의 데이터를 불러오고 연결해 변환할 수 있는 파워 쿼리의 기본 특성을 보여주는 다양한 예제가 등장합니다. 특히 파워 쿼리의 핵심이 잘 드러나는 예제는 다른 파일의 데이터에 접근해 쿼리 생성하기입니다.

여러 파일에 흩어진 데이터를 마치 한 눈에 보듯 통합하는 마법을 체험하게 됩니다. 회계부서, 마케팅부서 등에서 매달 자료를 수집하는 이들에게 업무 혁신 그 자체입니다.

가장 자주 쓰는 8가지 기능으로 실무 자동화 방법을 알려줍니다. 파워 쿼리 입문자들이 가장 실감나는 효과를 느끼는 지점입니다. 각각의 기능에는 실습 예제가 있어 기능이 실제로 어떻게 동작하는지를 손에 잡히듯 이해할 수 있습니다.

엑셀의 셀 병합, 병합 해제, 빈 셀 보정 등 복잡한 작업을 파워 쿼리는 몇 번의 클릭으로 해결합니다. 필터나 정렬 기능 역시 기존 엑셀의 UI보다 훨씬 직관적으로 느껴지며, 정제되지 않은 데이터를 깔끔하게 바꿔주는 데 탁월합니다.

데이터 요약에 능한 일잘러들이 사랑할 4가지 기능도 소개합니다. 복잡한 데이터를 구조화하거나 새로운 정보를 도출할 때 매우 유용합니다. 단순히 데이터를 정리하는 것을 넘어 계산을 가능하게 하는 기능도 있고요. 예컨대 매출 데이터를 불러와서 인덱스를 자동 생성하고, 조건부 수식을 적용해 그룹별 평균값을 산출하는 일도 쉽게 구현할 수 있습니다.

예제를 따라가다 보면 실무자가 어떤 문제를 해결하려고 이 기능을 선택했는지 맥락을 이해할 수 있어 단순 암기가 아니라 응용도 가능합니다. 파워 쿼리를 진짜 무기로 만드는 고급 기능들도 등장합니다. 다수의 쿼리를 하나로 통합하거나 폴더 전체 데이터를 불러와 한 번에 정리할 수 있습니다.

특히 병합 기능은 각종 판매현황표, 인사관리 데이터처럼 서로 다른 구조를 가진 파일을 하나로 연결해야 할 때 유용합니다. 반복된 항목을 정리하는 데 고민이었다면 데이터 처리 시간이 절반으로 줄어드는 기능도 알려줍니다.

크롤링부터 PDF까지 전방위 활용법까지 파워 쿼리의 확장성을 보여주는 다양한 팁을 통해  파워 쿼리의 숨겨진 잠재력을 보여줍니다. 정형화된 서식을 매번 수작업으로 입력하고 있었다면 기능 하나로 반복 노동에서 해방될 수 있는 방법을 배울 수 있습니다. 협업 환경에서도 효율적인 데이터 관리를 가능케 하는 방법도 있습니다. 

업무에 당장 써먹을 수 있는 예제를 따라하며 엑셀을 마치 새로운 프로그램처럼 느끼게 되는 순간을 맞이하게 될 겁니다. 데이터를 잘 다룰 줄 아는 사람이라는 평가는 일을 잘하는 사람이라는 칭찬으로 이어지게 됩니다. <일잘러의 무기가 되는 엑셀 파워 쿼리>는 데이터 홍수 시대에 엑셀로 무장한 직장인의 생존 전략서입니다.