상사가 열광하는 마법의 보고서를 읽고

상사가 열광하는 마법의 보고서 - 생생한 공무 현장과 경험을 담은 보고서 쓰기 노하우
조수현 지음 / 프롬북스 / 2022년 10월

보고서로 인정받고 보고서로 승진한 공직 40년 달인의 보고서 정석 필독서! 영혼 없는 보고서는 상사에게 감동을 줄 수 없다는 조수현 작가의 < 마법의보고서 >를 만났다.

[보고서를 작성하는 이유]

업무를 빨리 추전하기 위해

직장에서 인정받기 위해

자신의 능력을 보여주기 위해

상사를 만족시키기 위해서

업무 추진 과정이나 성과물을 기록하여 보존하고, 업무의 연속성을 유지하기 위해서

[상사가 좋아하는 보고서]

제출 시점이 빠르거나 내용이 충실한 보고서

실현 가능한 결론으로 이끌어낸 보고서

비교 데이터를 제시한 경쟁력 있는 보고서

효과를 수치화하여 기대치(수익 창출)을 예축할 수 있도록 작성한 보고서

보고서를 작성할 업종에 종사한다면 보고서를 쓰는 게 얼마나 고달픈 일인지 누구보다 잘 알 것 같다. 다른 사람에게 일목요연하게 무언가를 전달한다는 걸 말도 중요하지만, 글 또한 중요하다. 또한 회사에서 뿐아니라 1인 기업을 운영할 사람들에게도 타인에게 깔끔하게 보여줄 서류 작성 능력은 기본이라고 생각한다. '이게 무슨 소리야?'라는 생각만 가득 떠오르는 걸 보면 이게 결국 그 사람의 한계구나 생각하게 된다. 고작 보고서나 종이가 개인의 능력을 얼마나 보여줄까 싶을 수도 있지만, 우선 그 종이로도 나를 증명하지 못하면 다음 기회를 만들기란 쉽지가 않다.

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직장생활의 성공법칙으로 '8:2 법칙''을 소개하고자 한다. 여기서 8은 '업무', 2는 '직장 내 인간관계와 사생활'을 말한다. (p109)

< 상사가열광하는마법의보고서 >는 직장인들에게 승진의 기회를 프리랜서들에겐 새로운 일의 기회를 잡는데 도와줄 도서라고 생각한다. 이 외에도 성공적인 직장생활을 위한 8:2 법칙,상사가 좋아하는 직원과 싫어하는 직원 등의 꿀팁도 담겨있다. 특히 이제막 공직 생활을 시작한 사람을 비롯해 공무원 조직과 비슷한 환경에서 일을 하고 있다면 이 책이 유독 많은 도움이 될 것 같다. 실용적으로 보고서 작성 팁만 알고 싶은 사람들이라면 [5장_세상에서 가장 쉬운 보고서 작성법]과 [6장_좋은 보고서의 작성 사례]를 먼저 읽어볼 것을 권한다.

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[기획vs계획]

-기획 : 어떤 대상 또는 아직 없는 새로운 것을 창조하고 성취하려는(변화시키려는) 목적으로 가장 적합한 행동을 실행하기 위해 방향을 설정하고 설계하는 것.(창조성 강조)

-계획 : 기본적인 기획을 바탕으로 목표를 실행하기 위해 구체적으로 진행할 업무를 설정하는 것.(실천성 강조)

책만을 제공 받아 솔직하게 작성한 글입니다

보고서를 임원진에게 제공한다는 것은 그만큼 보고 내용에 자신감이 있다는 것이다. 또한 상사에게는 자신이 결재한 보고 내용을 확보하고 있다는 안도감을 주어 신뢰를 이끌어 낼 수 있다.

기획자에게는 어떤 자질이 필요할까? 우선 기획자는 일반인이라면 흘려버릴 문건이나 사건에서도 변화의 본질과 추이를 파악할 수 있어야 한다. 이를 통찰력 있는 사고, 문제의식적 사고라고 할 수 있다. 또한 일상에서도 습관적으로 정보를 수집하고 분석하고 가공할 줄 아는 정보력이 있어야 한다. - P86

동일한 보고서란 있을 수 없다. 작성 목적과 상황, 시점, 보고 대상 등이 모두 다르므로 같은 보고서를 작서할 수 없다. - P131

‘문제점에는 문제점을, ‘개선 방안‘에는 구체적인 개선 방안을 충실히 제시해야 한다. 보고서의 핵심에는 문제 발생에 대한 경위와 문제 현상이 서두에 있어야 하고, 문제점에 대한 원인이 뒤따라야 한다. - P192

[100자평] 너의 모든 순간이 빛나고 있어

너의 모든 순간이 빛나고 있어
꿀김 지음 / 새벽세시 / 2022년 10월

주변에 선물하기 정말 좋은 책. 선물 받는 사람 누구나 좋아할 책 :-)

우리의 모든 순간은 빛난다 - 너의 모든 순간이 빛나고 있어

너의 모든 순간이 빛나고 있어
꿀김 지음 / 새벽세시 / 2022년 10월

정말 내 모든 순간이 빛나고 있을까. 종종 어둠 속으로 빠져들 때가 있다. 이런 내 기분을 누가 알아준 것인지 꿀김 작가님의 < 너의모든순간이빛나고있어 > 짜잔!하고 도착했다.

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세상 그 누구도 나를 믿지 않을 때도, 나만은 나를 믿어주어야 한다. (p13)

1장 첫 에피소드부터 내 마음 훔치기 있기 없기. 예전부터 자주 했던 말이다. "아무도 날 믿지 않아도 내가 나를 믿어야 해." 넓은 세상에 혼자 덩그러니 소외된 거 같아 힘겨울 때도 이 말이 마법처럼 나를 버티게 도와줬다. 여전히 나를 믿는 것에 서툰 부분도 있지만, 이전보다 더 악착같이 노력해 본다. 내가 나를 믿어야 세상이 나를 위해 움직이기 시작한다.

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미래를 향해 달린다고 생각하기 보다, 미래가 나에게 달려온다고 믿으면 '지금의 자리'에서 나에게 오는 미래를 맞이할 준비를 할 수 있다. (p69)

인스타툰을 즐겨본다. 귀염뽀짝한 그림과 공감과 위로를 전하는 그림을 보고 있다보면 마음 한구석부터 따스한 빛이 생기는 기분이다. <너의 모든 순간이 빛나고 있어>도 툰과 글이 잘 어우러져 있어 읽는 내내 마음에 즐거움이 가득했다.

나는 여전기 자기계발 과 위로의 밸런스가 필요한 사람이다. 같은 말이라도 자기계발서와 에세이가 전해주는 영향력은 다르기에, 나는 오늘 이 책을 통해 포근하면서도 토닥토닥 전해주는 따뜻한 에너지를 가슴에 담았다. 나는 정말로 빛나고 있다는 믿음을 주는 포근한 메시지였다.

책만을 제공 받아 솔직하게 작성한 글입니다

끝없이 이어지는 비교의 굴레 속에서 우리는 과연 무엇을 얻을 수 있을까. - P35

원하는 결과가 나오지 않을 것 같아서 아무런 시도도 하지 못할 때가 있다. 그러나 아무것도 하지 않으면 아무 일도 일어나지 않는다. - P50

망망대해에 홀로 떠있는 삶일지라도 눈에 닿지 않는 곳에서 나와 함께 살아간다. - P104

내게 행복을 알려준 당신에게 내가 가진 전부를 주고 싶다. - P122

철없는 어머니의 자식이 바라는 게 있다면, 이제 젊은 날 누리지 못했던 당신의 여유와 평안함을 즐기셨으면 하는 것이다. - P167

우리는 현재의 시점에서 미래라는 앞만 바라보고 살지만, 정작 우리를 위로하는 건 다시는 볼 수 없을 과거의 추억 조각들이다. - P179

늘 보이지 않는 곳에서 응원하고 있겠습니다. - P186

[100자평] 아직도 당신의 머릿속에는 부모가 산다

아직도 당신의 머릿속에는 부모가 산다 - 세상의 모든 자식을 위한 홀로서기 심리학
하시가이 고지 지음, 황초롱 옮김 / 더퀘스트 / 2022년 10월

내면에서 부정적인 소리가 들릴 때가 있다. 잠재의식, 메타무의식 등 자신의 내면에 변화를 위해 노력하는 사람들을 위한 책이다. 주변에 꼭 추천하고 싶은 도서!

추천 도서 - 아직도 당신의 머릿속에는 부모가 산다

아직도 당신의 머릿속에는 부모가 산다 - 세상의 모든 자식을 위한 홀로서기 심리학
하시가이 고지 지음, 황초롱 옮김 / 더퀘스트 / 2022년 10월

공포 영화도 아니고. 현실에서 부모님과의 갈등을 마무리했지만 여전히 머릿속은 전쟁 중이다. 분명 우리집은 평화롭고 행복한데, 왜 난 아직도 내 속의 검열자를 제대로 뿌리 뽑지 못한 걸까. < #\아직도당신머릿속에는부모가산다 >를 읽으며, 어릴 적부터 들어온 부정의 말이 얼마나 고약한지 소름끼치게 깨달을 수 있었다.

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메타무의식 : 마음 깊은 곳에서, 보이지 않는 규칙을 만드는 '잠재의식의 그릇'(잠재의식과 무의식 사이에 우리의 모든 것을 제어하는 영역)

얇고 작은 책인데 정말 많은 내용이 담겨있다. 잠재의식의 그릇 속에 담긴 나를 힘들에 만드는 요소를 찾아내는 원인과 과정이 담겨 있는데, 내 머릿속의 부모로부터 어떻게 독립할 것인가를 차근차근 가이드 해주는 책이다. 요즘 나를 돌아보면 부모님의 싫은 점까지 참 많이 닮아있구나, 느낄 때가 많았다. 도대체 왜 이런 생각이 드는지 나아가 그 생각을 '닮을 수는 있어도 같을 수는 없다'는 것으로 바뀌어 갈 수 있다는 걸 깨달았다. 머릿속 부모에게서 독립해야 한다. 그 이유가 가난이든 상처든. 나는 나로서 내 인생을 살아야만 한다.

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뇌는 과거에 느낀 부정적 감정을 온전히 기억하고 있습니다. 그러고는 전혀 바라지 않는 가혹한 인생으로 우리를 인도하려 합니다. (p7)

이 책에서는 주로 부모를 중심으로 내용을 다룬다. 하지만 대상을 '부모'로 한정하기보다 부정적인 행동과 말을 했던 모든 사람들로 확대해 보아도 좋을 거 같다. 긍정적인 말만 듣고 살고, 기억하고 살면 좋겠지만 생각보다 뇌는 부정적인 자극에 더 약하다. 30년 경력 상담심리사가 8만 명을 치료하고 깨달은 뇌과학적 통찰이니 인생의 뿌리를 바꾸고 싶은 사람들이라면 이 책을 꼭 읽어보라고 권해주고 싶다. 특히 잠재의식을 바꾸고 싶지만 나도 모르게 부정적인 말이 떠오르는 사람들에게 꼭 추천해주고 싶다. 단순히 부모자식 간의 관계 심리학을 담고 있는 도서가 아니다. 내 속의 부정적인 아픔을 찾아내고, 온전한 나로 독립하는 방법을 이끌어 주는 도서였다.

책만을 제공 받아 솔직하게 작성한 글입니다

‘생활비를 벌어야 해‘ ‘그녀석들에게 복수하려면 꼭 성공해야 해‘라는 식으로 의무 때문에 행동하면, 열심히 하면 할수록 뇌의 고통회로가 작동합니다. - P41

뇌는 반대로 움직입니다. 예를 들어 병에 걸리는 바람에 하고 싶은 일을 못 하는 상황에 처했을 때, 사실은 하고 싶은 일을 안 하려고 병에 걸렸을 수도 있다는 이야기입니다. 즉 하고 싶은 일을 못 하게 됐을 때, 그 일을 하고 싶었던 동기를 살펴야 합니다. - P67

인생 전체를 봐야 이렇게 현재의 문제를 개선하고 나아갈 수 있습니다. - P154

"아이고, 00는 아버지의 안 좋은 점만 닮았구나"라는 말을 들으면, ‘아, 아무리 노력해도 안 되는구나‘하는 무력감이 뇌에 뿌리를 내리고 맙니다. - P191