상사가 열광하는 마법의 보고서를 읽고

상사가 열광하는 마법의 보고서 - 생생한 공무 현장과 경험을 담은 보고서 쓰기 노하우
조수현 지음 / 프롬북스 / 2022년 10월

보고서로 인정받고 보고서로 승진한 공직 40년 달인의 보고서 정석 필독서! 영혼 없는 보고서는 상사에게 감동을 줄 수 없다는 조수현 작가의 < 마법의보고서 >를 만났다.

[보고서를 작성하는 이유]

업무를 빨리 추전하기 위해

직장에서 인정받기 위해

자신의 능력을 보여주기 위해

상사를 만족시키기 위해서

업무 추진 과정이나 성과물을 기록하여 보존하고, 업무의 연속성을 유지하기 위해서

[상사가 좋아하는 보고서]

제출 시점이 빠르거나 내용이 충실한 보고서

실현 가능한 결론으로 이끌어낸 보고서

비교 데이터를 제시한 경쟁력 있는 보고서

효과를 수치화하여 기대치(수익 창출)을 예축할 수 있도록 작성한 보고서

보고서를 작성할 업종에 종사한다면 보고서를 쓰는 게 얼마나 고달픈 일인지 누구보다 잘 알 것 같다. 다른 사람에게 일목요연하게 무언가를 전달한다는 걸 말도 중요하지만, 글 또한 중요하다. 또한 회사에서 뿐아니라 1인 기업을 운영할 사람들에게도 타인에게 깔끔하게 보여줄 서류 작성 능력은 기본이라고 생각한다. '이게 무슨 소리야?'라는 생각만 가득 떠오르는 걸 보면 이게 결국 그 사람의 한계구나 생각하게 된다. 고작 보고서나 종이가 개인의 능력을 얼마나 보여줄까 싶을 수도 있지만, 우선 그 종이로도 나를 증명하지 못하면 다음 기회를 만들기란 쉽지가 않다.

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직장생활의 성공법칙으로 '8:2 법칙''을 소개하고자 한다. 여기서 8은 '업무', 2는 '직장 내 인간관계와 사생활'을 말한다. (p109)

< 상사가열광하는마법의보고서 >는 직장인들에게 승진의 기회를 프리랜서들에겐 새로운 일의 기회를 잡는데 도와줄 도서라고 생각한다. 이 외에도 성공적인 직장생활을 위한 8:2 법칙,상사가 좋아하는 직원과 싫어하는 직원 등의 꿀팁도 담겨있다. 특히 이제막 공직 생활을 시작한 사람을 비롯해 공무원 조직과 비슷한 환경에서 일을 하고 있다면 이 책이 유독 많은 도움이 될 것 같다. 실용적으로 보고서 작성 팁만 알고 싶은 사람들이라면 [5장_세상에서 가장 쉬운 보고서 작성법]과 [6장_좋은 보고서의 작성 사례]를 먼저 읽어볼 것을 권한다.

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[기획vs계획]

-기획 : 어떤 대상 또는 아직 없는 새로운 것을 창조하고 성취하려는(변화시키려는) 목적으로 가장 적합한 행동을 실행하기 위해 방향을 설정하고 설계하는 것.(창조성 강조)

-계획 : 기본적인 기획을 바탕으로 목표를 실행하기 위해 구체적으로 진행할 업무를 설정하는 것.(실천성 강조)

책만을 제공 받아 솔직하게 작성한 글입니다

보고서를 임원진에게 제공한다는 것은 그만큼 보고 내용에 자신감이 있다는 것이다. 또한 상사에게는 자신이 결재한 보고 내용을 확보하고 있다는 안도감을 주어 신뢰를 이끌어 낼 수 있다.

기획자에게는 어떤 자질이 필요할까? 우선 기획자는 일반인이라면 흘려버릴 문건이나 사건에서도 변화의 본질과 추이를 파악할 수 있어야 한다. 이를 통찰력 있는 사고, 문제의식적 사고라고 할 수 있다. 또한 일상에서도 습관적으로 정보를 수집하고 분석하고 가공할 줄 아는 정보력이 있어야 한다. - P86

동일한 보고서란 있을 수 없다. 작성 목적과 상황, 시점, 보고 대상 등이 모두 다르므로 같은 보고서를 작서할 수 없다. - P131

‘문제점에는 문제점을, ‘개선 방안‘에는 구체적인 개선 방안을 충실히 제시해야 한다. 보고서의 핵심에는 문제 발생에 대한 경위와 문제 현상이 서두에 있어야 하고, 문제점에 대한 원인이 뒤따라야 한다. - P192