[당신의 하루는 27시간이 된다] 나만의 3시간을 만드는 46가지 작은 습관들

당신의 하루는 27시간이 된다 - 나만의 3시간을 만드는 46가지 작은 습관들
기무라 아키라코 지음, 김혜영 옮김 / 한즈미디어(한스미디어) / 2016년 12월

누구에게나 하루 24시간이 주어진다. 이 시간을 보다 효율적으로 이용한다면 하루는 풍성해질 것이다. 이 책《당신의 하루는 27시간이 된다》는 바쁜 하루 중에 아무에게도 방해받지 않는 '나만의 3시간'을 만드는 방법이 담겨 있다고 해서 관심이 갔다. 이 책의 저자 기무라 아키라코는 6년간의 시행착오를 거쳐 '3시간 만들기 4주 프로그램'을 완성했다. 이 책을 통해 그의 노하우를 엿보며 '나만의 3시간을 만드는 46가지 작은 습관들'을 만나보는 시간을 갖는다.

이 책은 '나만의 3시간'을 만드는 4주 프로그램이다. 총 4부로 구성되어 있는데, 1주 '하루의 리듬을 바로잡는다', 2주 '업무의 정체를 없앤다', 3주 '업무 환경을 효율적으로 바꾼다', 4주 '업무 처리 속도를 높인다'의 4주 과정으로 46가지를 검토해볼 수 있다. 하나씩 체크하며 자신의 하루를 점검하고 앞으로 어떤 방향으로 나아가야 효율적인지 생각해보는 시간을 갖는다. 지금껏 일은 많고 시간은 모자라서 피폐해져있다면 현재를 점검하고 앞으로 어떻게 할지 검토해보아야 할 타이밍이다. 이 책은 자신만의 시간을 만드는 것은 물론 효율적인 삶을 만들어나가는 데에 도움을 줄 것이다.

1주 과정에서는 천천히 워밍업을 할 수 있다. 이 정도는 이미 하고 있거나 할 수 있다고 생각되는 것들로 채워져있다. 이 책을 읽어나가면서 자신에게 필요한 것을 찾는 시간을 보낼 수 있을 것이다. 특히 이번 주 할 일과 이번 달 할 일을 마감일을 기준으로 분류하고, 마감기한을 1~3일 앞당긴 때인 나만의 마감일을 설정해서 일처리를 하면, 마감에 허덕이며 늘 일에 쫓기는 것을 방지할 수 있다는 정보는 도움이 되었다.

2주 과정에 있는 '집중력을 유지하는 똑똑한 휴식법'도 염두에 두어야겠다. 저자는 2가지를 실천하고 있다고 하는데, '첫째 멍해질 시간을 미리 정해 둔다. 둘째, 포모도로 기법을 적용한다'이다. 포모도로 기법이란 25분간 일에 집중하고 5분 간 휴식을 취하고, 다시 25분간 일에 집중하고 5분간 휴식을 반복하는 방식으로 눈앞의 업무에 집중할 수 있게 하고, 또 집중력을 유지시키는 업무 기술이라고 한다.《시간을 요리하는 뽀모도로 테크닉》이라는 책에 소개되어 있는데, 실제로 활용해보니 7~8시간은 거뜬히 집중력을 유지하며 일을 할 수 있었다고 한다. 저자의 업무 내용과도 잘 맞아떨어진다는 점이 포인트. 포모도로 기법으로 개발된 전용 타이머 앱을 활용하여 실천한지 벌써 5년이 다 되어간다고 한다. 포모도로 기법이 적합하지 않은 직종이라면 집중과 이완을 번갈아 반복하는 것이 핵심이다.

환경 정비 차원의 정리 정돈은 언제 하는 게 좋을까? 나는 '아침 15분, 저녁 15분에 한정해서 매일 하는 것'을 추천한다. 즉 들이는 시간을 제한하고, 일과처럼 행하는 것이다. 정해놓은 시간 안에 반드시 끝내도록 하고, 그 시간 내에 할 수 있는 것만 골라서 한다. 매일 아침저녁으로 30분만 투자하면 따로 시간을 들이지 않고도 늘 깔끔한 상태를 유지할 수 있다. (104쪽)

아침 15분은 주로 하루 종일 기분 좋게 일하기 위해 환경을 정비하는 시간이고, 저녁의 15분은 업무 마지막에, 내일의 산뜻한 시작을 위해 정리 정돈을 하는 시간이다. 정해진 시간에 집중해서, 무엇을 위해 하는가를 확실히 정해두고 정리에 돌입한다면, 훨씬 효율적인 환경을 조성할 수 있을 것이다.

'무조건 하면 된다가 아니라, 편하고 빠르게를 고민한다'는 제목의 글도 '더 효율적으로 일할 수 있다'는 생각을 하도록 만든다. 나의 시간은 소중한 것이다. 지지부진하게 대책없이 '일단 하다보면 언젠가는 잘 되겠지'라고 생각할 것이 아니다. 사적인 시간도 없이 닳아 없어질 것만 같은 상황은 만들지 않는 것이 최선이다. '일의 속도를 좀더 높일 수 없을지' 필사적으로 궁리하고 효율적인 방법을 선택하는 것이 중요하다는 것을 다시 한 번 깨닫는다.

시간이라는 예산을 통제하자! 시간이 점점 늘어난다

하루 동안 내가 무엇을 할 수 있는가를 파악하고, 시간 견적을 내서 자신의 능력치를 파악하는 것도 시간을 절약하는 방법이다. 시간에 대해 무감각했던 것을 통제하며 자유 시간을 늘려갈 수 있는 것이다.

이 책을 보다보면 눈에 확 들어오는 항목이 있다. 그 부분을 집중적으로 고민하여 효율적으로 재정비한다면 자신만의 시간을 만드는 결과를 도출할 수 있을 것이다. 새해에는 쓸데없이 낭비되는 시간을 줄이고, 보다 효율적으로 살아가고 싶다. 특히 스트레스를 받으면서까지 나 자신을 피폐하게 하는 일이라면 과감히 접고, 행복해지는 일로 시간을 채워가고 싶다. 이 책은 시간 활용의 효율성에 대해 진지하게 생각하고, 쉽고 실천 가능한 방법들로 나만의 시간을 만들어갈 수 있도록 도와준다. 이 책의 도움으로 한 해가 보다 풍성해지기를 기원한다.