코파일럿 - 업무에 200% 써먹는 AI 비서 : 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈까지
반병현 지음 / 생능북스 / 2024년 3월
평점 :
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AI 비서를 활용해 업무 효율을 극대화하고 싶은 현대인들에게 필수 도서가 등장했다. 바로 《코파일럿》이다.

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이 책은 AI와 일하는 새로운 방식을 제안한다.

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빙 챗이 코파일럿으로 전환하며 더 낯설어져서 가끔 그림 정도만 그리라고 시켜보고 활용을 잘 못했는데, 이 책을 읽으니 정말 코파일럿을 AI 비서 삼아서 제대로 활용할 수 있겠다는 생각이 들었다.

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이 책에서는 말한다. 2023년이 챗GPT의 해였다면, 2024년은 코파일럿의 해로 자리잡을 것이라고 말이다.

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코파일럿에 대해 잘 몰랐다면 이 책 《코파일럿》으로 AI 비서를 제대로 마련해볼 수 있겠다.

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반병현

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28권의 책을 집필한 작가이자, 40여 건의 특허와 논문을 집필한 공학자이다. 한국인으로서는 최초로 국제 IQ 만점자 협회(LPS)의 정회원으로 가입했다. KAIST 시스템생물학 연구실에서 외로이 인공지능 기술을 독학하여 AI 논문으로 석사과정을 조기졸업했다.

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복잡한 과학기술을 일반인의 눈높이에서 재미있게 설명하는 데에 관심이 많아 저술 활동과 강연을 취미 삼아 즐기고 있다. (책날개 중에서)

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MS 코파일럿은 반드시 조금은 서둘러 사용 방법을 숙지해 둘 필요가 있는 소프트웨어입니다. 인류 역사상 가장 똑똑한 인공지능이 가장 많은 사람들이 사용하는 소프트웨어에 탑재되었기 때문입니다. 전 세계의 모든 회사가 MS Office를 사용하고 있으니, 코파일럿을 조금 일찍 도입한 조직들이 동시다발적으로 전 세계에서 폭발적인 생산성의 증가를 경험하게 될 것입니다. (5쪽, 들어가며 중에서)

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이 책은 챕터 10으로 구성된다. 챕터 1 '코파일럿, AI가 주도할 사무 업무의 혁신', 챕터 2 '코파일럿, 구매부터 설치까지', 챕터 3 'GPT-4기반 AI 비서, M365 Chat', 챕터 4 'M365 Chat과 함께하는 사무 업무의 자동화', 챕터 5 'OneNote 코파일럿- 노트 필기 앱과 GPT-4의 만남', 챕터 6 'Outlook 코파일럿', 챕터 7 'Team 코파일럿', 챕터 8 'Word 코파일럿', 챕터 9 'PowerPoint 코파일럿', 챕터 10 'Excel코파일럿'으로 나뉜다.

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코파일럿이라는 작명에서 저자는 마이크로소프트가 AI를 인간을 보조하기 위한 수단으로 보급하겠다는 철학을 갖고 있다고 해석할 수 있다고 언급한다.

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코파일럿은 비행기의 부기장 즉 도우미를 의미하는 것으로, 주된 역할은 기장을 지원하고 항공기의 안전한 운항을 돕는 것이다. 이는 AI가 주도적으로 일을 대신하는 것이 아니라, 인간의 결정을 돕고 업무 효율을 높여주는 보조적인 역할을 한다는 점을 시사한다.

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이와 같은 철학은 코파일럿이 다양한 비즈니스 환경에서 어떻게 활용될 수 있는지를 보여준다.

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워드, 파워포인트, 엑셀 등 일상적으로 사용하는 프로그램에서 AI가 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화함으로써, 사용자는 더 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있게 된다.

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이러한 도우미 역할을 통해 코파일럿은 사용자의 업무 효율성을 극대화하고, 더 나은 의사 결정을 지원하는 중요한 도구로 자리잡을 것이다.

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이 책은 이러한 코파일럿의 철학과 기능을 깊이 탐구하며, AI도우미를 최대한 활용할 수 있도록 안내한다.

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이 책에서는 코파일럿의 구매에서 설치, 활용법까지 상세하게 설명해준다.

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단계별로 따라 하기 쉽게 구성되어 있어서 누구나 쉽게 코파일럿을 마스터할 수 있도록 안내해준다.

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코파일럿을 통해 원하는 정보를 신속하게 얻을 수 있는 방법을 제시하며, 엔터키 한 번으로 모든 것을 해결할 수 있는 강력한 기능을 소개한다.

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이 책을 읽으며 '어, 이 기능이 이렇게 쉽게 해결된다고?'라는 생각이 드는 부분이 상당히 많았다.

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코파일럿을 통해 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 프로그램의 작업을 반자동화할 수 있으니 이 책으로 하나씩 배워보아도 좋겠다.

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AI가 업무 과정에서 보조 역할을 제대로 해내며 중요한 파트너가 될 수 있을 것이다.

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코파일럿을 통해 복잡한 데이터를 분석하고, 반복적인 작업을 자동화하며, 중요한 결정에 필요한 정보를 신속하게 제공받는 등 도움을 받으면, 이는 든든한 동료와 함께 일하는 느낌을 줄 것이다.

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이 책에서 AI 비서를 어떻게 활용하여 업무의 미래를 경험할 수 있을지 안내해주니, 앞으로 더욱 필수적인 가이드로 자리하겠다.

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더 늦기 전에 코파일럿이 출시되어서 다행이고, 이 책을 통해 독자들은 코파일럿의 잠재력을 이해하고 AI와의 협업을 통해 효율적인 업무환경을 만들어나갈 수 있을 것이다.



출판사로부터 도서를 제공받아 솔직하게 작성하였습니다




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