5가지 일센스를 키우는 생각 정리 습관

생각 정리 습관 - 5가지 일센스를 키우는
우부카타 마사야 지음, 하진수 옮김 / 위북 / 2020년 11월

이 책에서는 말한다. '물건을 정리하면 공간이 생기고, 생각을 정리하면 시간이 생긴다'라고 말이다. 그렇다면 '생각 정리 습관'이란 무엇인가? 그 답은 이 책에서 찾아볼 수 있다.

생각: 사물을 헤아리고 판단하는 작용

정리: 흐트러지거나 혼란스러운 상태에 있는 것을 한데 모으거나 치워서 질서 있는 상태가 되게 함

습관: 어떤 행위를 오랫동안 되풀이하는 과정에서 저절로 익혀진 행동 방식

(책 속에서)

이 책에서는 '모든 일은 생각 정리에서 시작된다'라고 말한다. 5가지 일센스를 높이는 생각 정리 습관을 위해 필요한 다섯 가지 힘이 이 책의 핵심이다. 현대인에게 꼭 필요한 '생각 정리 습관'이 궁금해서, 이 책 『5가지 일센스를 키우는 생각 정리 습관』을 읽어보게 되었다.

이 책의 저자는 우부카타 마사야. 현재 HR 디자인스튜디오 대표로 활동하고 있다. 인재 개발 및 조직변혁에 관한 컨설팅을 주로 하고 있으며, 로지컬 싱킹, 정보 활용술, 생각 정리 기술을 주제로 강의를 하고 책도 쓴다.

생각을 정리해야 한다는 것은 행동으로 옮기기 전에 실행을 위한 설계도를 만들어야 한다는 뜻이다. 어떻게 진행해야 할지 생각을 정리하고 실행에 옮기면 처음에는 조금 시간이 걸리더라도 중간에 수정할 일이 없으니 결과적으로는 더 빠르고 완성도도 높다. 이 책은 생각을 정리한 다음에 진행하면 결과가 어떻게 변하는지를 설명한다. 이 책을 통해 상황에 적합한 생각 정리법을 구분해내는 안목을 갖추길 바란다. (프롤로그 발췌)

이 책은 총 다섯 챕터로 구성된다. 챕터 1은 '기획력을 높이는 생각 정리'이다. 언뜻 보면 소소하게 보일지 모르지만 적절한 생각 정리는 결과물을 극적으로 바꿔줄 것이다. 챕터 2는 '정보력을 높이는 생각 정리'이다. 정보를 입수하는 대로 차례차례 모으는 것이 아니라 생각을 정리한 후에 정보와 대치하는 것이 핵심이다. 챕터 3은 '설득력을 높이는 생각 정리'이다. 상대가 누구든 의미 있는 커뮤니케이션을 하려면 우선 생각 정리를 해야 한다. 챕터 4는 '전달력을 높이는 생각 정리'이다. 회의나 미팅에서 생산성을 높이기 위해서는 시간 낭비를 줄여야 하는데, 진행부터 마무리까지 미리 정리해두면 시간을 훨씬 효율적으로 운용할 수 있다. 챕터 5는 '발상력을 높이는 생각 정리'이다. 사전에 생각을 정리해두어야 적절한 시점에서 '좋은 아이디어'를 떠올릴 수 있다.

먼저 이 책은 정리가 잘 되어 있다. 엄지척 그림과 휴지통 그림으로 분류하여, 어떻게 하면 좋을지 안내해주고 NG는 방지하도록 비교해준다. 하나씩 점검하며 나에게 필요하거나 내가 고쳐야 할 것들을 파악해본다.

특히 정보를 수집하다가도 곧바로 쓸 정보로 정리해두는 것이 아니라 무작정 수집만 해두어서 나중에 다시 보면 헷갈리기만 하던 나의 정보 처리법을 인식하고 변화시켜야겠다는 생각을 했다. 물건을 버리지 못하며 수집한 정보까지 쓰레기로 만들어두는 습관은 더이상 지속하면 안 되겠다. 경각심을 불러일으킨다.

수집한 정보를 모두 사용할 수는 없지만 나중에 쓸 수 있을 것 같아서 남겨둔다. 정보는 많이 모일지 몰라도 초점이 맞지 않아서 정리하느라 시간을 낭비하게 된다. 이것은 사고법의 문제라기보다 습관의 문제다. (94쪽)

요즘 같은 때에 결론은 쉽게 안 알려주면서 질질 끄는 설명은 읽기 부담스럽다. 특히 업무에서라면 말이다. 하지만 이 책은 직장인이 일센스를 키우기 위해 꼭 필요한 핵심적인 내용을 콕콕 짚어준다. 먼저 결론부터 시원하게 알려준 후 설명을 이어나가니 깔끔하게 정리된 기분으로 읽어나가며 필요한 핵심지식을 채울 수 있다. 보다 일 잘하는 직장인으로 거듭나기 위해 이 책을 읽어보기를 권한다.