정리의 스킬 / 자기계발

정리의 스킬 - 업무 능력을 열 배 향상시키는 직장생활 노하우!
유영택 지음 / 가나북스 / 2020년 2월

'자료 정리의 재발견'이라니 눈에 확 들어온다. 안그래도 얼마 전에도 필요한 자료를 찾느라 온 집안을 뒤엎었는데, 시간은 시간 대로 든 데다가 정신도 없고 힘이 다 빠진다. 언젠가 필요할 것 같아서 가지고 있는 자료라면 라벨이라도 제대로 붙여서 찾기 쉽게 해야하는 것은 아니겠는가. 자책하기엔 이르다. 정리정돈에 재능이 없으면 책을 통해 도움을 받으면 된다. 이 책『정리의 스킬』은 자료 정리를 제대로 하고 싶다는 나의 필요성에 부합하는 책이다. 새해를 맞이하는 적절한 시점에 이 책을 읽게 되어서 더욱 마음에 들었다.

이 책의 저자는 유영택. 30년간의 공직생활 대부분을 국제정세를 분석하고 보고서를 작성하는 업무를 했다. 보고서를 작성하고 책을 쓰는 과정에서 수많은 시행착오를 거치면서 자료정리의 중요성을 실감했다. 이 책은 저자의 이러한 경험이 출발점이 되어 작성되었다. (책날개 발췌)

이 책은 독자들이 '적극적 자료정리'로 사고를 전환할 수 있도록 자료정리가 가진 '마법'에 대해 상세히 알려주고, 효율적으로 자료정리를 할 수 있는 방법을 제시한다. 필자가 30년간의 직장생활을 통해 시행착오를 겪으면서 직접 사용해본 방법은 물론, 정리에 관해 지금까지 연구된 다양한 내용들을 종합하여 가장 효과적이라고 생각되는 사항들을 자세히 정리했다. (10쪽)

이 책은 총 3부로 구성된다. 1부 '정리 잘하는 것이 일을 잘하는 것이다', 2부 '자료정리의 다섯 가지 원칙', 3부 '업무능력을 향상시키는 다섯 가지 정리의 기술'로 나뉜다. 자료정리의 다섯 가지 원칙은 '쌓아두지 마라', '분류가 필수다', '꺼내기 쉬워야 한다', '습관화해야 한다', '활용이 생명이다'이며, 업무능력을 향상시키는 다섯 가지 정리의 기술은 '내 업무를 분석한다', '분류한다', '두 마리 토끼를 둘 다 잡는다', '수시로 체크한다', '나만의 방법을 찾는다'이다.

세상 일은 그렇다. '언제 시간 나면 해야지'라는 생각이 드는 일은 도무지 시간을 낼 수가 없다. 특히 '정리'같은 것이 그렇다. 급한 일, 중요한 일 등등 꼭 해야할 일의 뒷전에 있으면서 해도 그만 안 해도 그만인 것이기에 도통 시간이 나지 않는다. 어쩌다 시간을 내도 한계가 있다. 지금 생각해보면 체계 없이 정리해서 그렇다는 생각이 든다. 효율적으로 제대로 해야하는데, 겉보기에만 좋게 하려고 뒤집어놓으면 결국 어수선한 상태로 돌아가곤 한다. 그래서 책의 도움을 받기로 했다. 특히 저자는 30년 간의 직장 생활을 통해 터득한 소중한 경험을 공유하는 것이니 더욱 집중해서 이 책을 읽게 되었다. 

1부를 읽으며 정리할 마음의 자세를 다잡고, 2,3부를 통해 정리의 실전에 돌입한다. 이 중 나만의 자료정리법으로 채택할 만한 것을 추리고 점검해본다. 자료가 쌓이지 않도록 하는 가장 좋은 방법은 입수할 때마다 바로바로 처리하는 것이며, 분류를 잘 해서 그때그때 파일 정리만 제대로 해두어도 지금처럼 자료정리에 대한 부담이 크지는 않으리라 생각된다. 자료 정리에 대해 막막하기만 했는데, 이 책을 읽고 나니 어느 정도 할 일이 추려지는 것 같다. 또한 부록을 보면 정리 전반 및 자료정리에 대한 책 20권을 선별해서 알려주고 있으니 도움이 될 것이다. 자료정리에 대한 고민이 있다면 직장생활 30년 베테랑이 알려주는 자료정리의 핵심이 총정리 된 이 책을 읽어보기를 권한다.