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세계적인 투자은행의 엑셀 업무 활용법
쿠마노 히토시 지음, 김용화 옮김 / 아이스토리(ISTORY) / 2016년 2월
평점 :
절판
책 표지에도 "엑셀 때문에 스트레스 받는 직장인~" 이라는 문장이 있다.
엑셀을 잘 하면 회사 업무가 편해지고, 업무에 빛이 난다.
엑셀 활용 최강 실력의 필요성을 느끼지만 그게 또 그렇게 간단하지가 않다.
세상만사가 핑계와 변명 없는 것이 없듯이 이것도 정말 그렇다.
엑셀 활용이 업무의 전부가 아니기에 엑셀을 마치 업무의 전부처럼 숙달하기가 필요성은 있지만 절박감이 없다.
아무튼, 엑셀은 직장인에게 꼭 필요하고, 잘 하면 정말 좋은 것이다.
엑셀 실력 향상을 위해서 최근 몇 권의 엑셀 책을 읽고 연습을 했다.
그리고, 또 하나의 엑셀 책을 읽고 연습은 한다.
제목이 참 화려하다.
"세계적인 투자은행의 엑셀 업무 활용법'이다.
세계적인 은행이라고 하니 요즘 글로벌 금융 회사가 최고의 능력가 집단으로 인정받는 시대에 호기심이 확 끌리게 하는 책 제목이다.
내가 세계적인 은행에 근무할 일은 없지만, 일단 그들이 어떻게 엑셀을 활용하는지 궁금해졌다.
그리고, 그들의 탁월한 엑셀 활용법을 내가 알게 된다면 내 업무 스킬은 분명 향상될 것이다.
책 서문 내용이 엄청 흥미로웠다.
세계적인 은행이 투자 결정을 할 때 전용 프로그램이 아니라 엑셀을 활용한다는 것이다.
진짜 그럴까?
믿어지지가 않는다.
모건스탠리에 근무한 경력이 있는 저자의 말이니 정말인가보다.
저자는 5년간 근무하며 엑셀을 사용해서 수익을 계산했다고 한다.
이 책에서 저자가 전달하는 것은 함수나 매크로는 아니다.
저자는 이 책에서 엑셀의 기본규칙을 전달한다.
그것을 보기 쉬운 엑셀, 실수 없는 엑셀, 빠른 엑셀, 숫자에 강해지는 엑셀로 구분하여 설명을 해주고 있다.
"보기 힘든 엑셀 파일을 만드는 팀은 계산 실시구 줄지 않고, 작업효율도 오르지 않고, 수치적 사고능력도 향상되지 않는다.(p.16)"
"보기 쉬운 포맷을 규칙화하는 것은 회사 전체의 업무 효율과 업무 질을 향상한다.(p.21)"
이 책에서 저자는 행높이, 열너비, 셀 음영 표시, 글자체, 숫자표시, 정렬, 테두리 등을 통해서 포맷을 규칙화하는 방안을 제시해준다.
회사 직원들이 이 책을 모두 읽고 함께 엑셀 양식을 표준화하고 그 표준을 지킨다면 저자가 말하는 효율과 효과가 발생할 것 같다.
숫자가 들어가지 않는 셀에는 N/A를 표시하라고 한다.
N/A는 Not Applicable의 약자이고, 이 곳에는 데이터가 들어가지 않는다는 것을 의미한다.
실수없는 엑셀을 위해서 중요한 것은 수식과 결과에 대한 체크이다.
수식이 입력된 셀을 클릭한 후 F2를 누르면 계산의 내용을 미리 볼 수 있다고 한다.
이것은 새롭게 알게 된 유용한 팁이었다.
해보니 F2를 누르면 수식이 보이기도 했다.
빠른 엑셀에서 알려준 Alt를 누르고 있으면 메뉴에 영숫자가 표시된다는 것은 새롭게 알게 된 팁이다.
Alt 누르면 메뉴에 영숫자가 표시되고, 다시 H 를 누르면 더 자세한 메뉴 항목에 표시가 되었다.
이 책은 엑셀 활용의 고급 스킬을 알려주지는 않는다.
쉽고 빠르고 정확한 엑셀 활용을 위해서 어떻게 할 것인지에 대한 가이드를 해주는 개론서와 같은 책이다.
특히, 팀 차원에서 엑셀 양식을 통일화해서 활용상의 문제점을 제거하고 활용도와 효율성을 높이는 점에 대해서 기술된 책이다.
팀원이 함께 읽고 엑셀 활용의 기준을 구축하는데 도움이 될 수 있는 책이다.
엑셀 고급 스킬과 유용한 팁에 대한 제시가 부족함이 이 책에서 가장 아쉬운 부분이다.
내가 원하는 내용과는 조금 빗나간 책이지만, 회사에서 표준화와 통일화가 업무 효율을 높여준다는 것을 다시 한번 확인시켜준 책이었다.
회사에서 파워포인트나 한글 양식은 통일화하는 경우가 많다.
하지만, 엑셀 양식을 통일화하지는 않는다.
모든 보고서의 기초 데이터가 되는 엑셀 파일부터 표준화된 공통 양식을 사용한다면 저자의 말처럼 빠르고, 쉽고, 효율적인 엑셀 작업이 되고 업무에 효율성이 높아질 것 같다.
엑셀 업무 표준화를 진행하는 팀에서 읽기에 좋은 책이다.
팀 공통 업무의 속도와 효율성을 개선하고 싶다면 이 책을 참고해도 좋을 것 같다.
※ 세계적인 투자은행의 엑셀 업무 활용법 독서후기 포스트는 책과콩나무카페 그리고 아이스토리에서 도서를 제공받아 읽은 후 작성하였습니다.