‘일의 80%를 줄이는 방법‘을 읽고서...

일의 80%를 줄이는 방법
이다 요시히로 지음, 최현영 옮김 / 푸른숲 / 2024년 9월

1996년 입사해서 직장생활을 시작한 지 올해로 29년차인데 업무를 하면서 아쉬운 점은 정작 중요한 일을 해야 할 시간을 쓸데없는 일을 하는 데 너무 많은 시간을 보내고 있다는 것이다. 실제로 업무를 하다보면 꼭 필요하지도 않은 것 같은데 전임자가 해왔다는 이유로 생각없이 따라하는 경우도 많은 것 같다. 그래서 나는 팀장이 되고 나서 가급적 중요하지 않은 일은 줄이려고 애를 많이 쓰고 있다. 


회사의 규모가 크다보니 부서간의 협업도 잘 이루어지지 않고 있는데다 결재 단계가 많아서 의사결정을 하는 데도 시간이 많이 걸리다보니 경쟁업체에 비해서 경쟁력도 많이 떨어지고 있는 게 현실이다. 내가 이 책을 읽게 된 이유도 책 제목이 다소 자극적인데다가 우리 회사에 꼭 필요한 내용이라는 생각에서다.  "저는 '80% 감축'을 목표로 하는 것을 추천합니다. 모든 것을 혼자 힘으로 완벽하게 해내려 하지 않고 '해야 할 일의 80%를 줄이고 나머지 20%에 집중'하는 것을 목표로 하는 것입니다. 그러면 업무 효율이 오를 뿐만 아니라 시간과 마음에 여유가 생깁니다." 저자의 이 주장이 정말 실무에서 실효를 거둘 수 있다고 나는 생각한다. 그래서 나는 이 책의 내용을 팀원들과 공유해서 업무 방식을 바꿔볼 생각이다.


"항상 의식적으로 '사용 시간만큼 효과가 있었는가?', '소요 비용에 상응하는 효과가 있었는가?' 등의 질문을 던짐으로써 '무엇을 하면 더욱 높은 효과를 거둘 수 있을지' 고려한 다음, 효과가 높을 것으로 판단되는 일에 집중해야 한다는 점을 염두에 두세요. 그러면 '이것도 해야 하고 저것도 해야 한다.'에서 '이것만 확실히 하자.'로 발상의 전환이 일어납니다. 단지 그것만으로도 업무에 투입되는 전체 시간이 기존보다 현저히 감소합니다." 업무를 함에 있어서도 선택과 집중이 필요하다는 저자의 주장에 나도 전적으로 공감한다. 


이 책의 내용 중에서 평소 내가 회사에서 팀원들에게 강조하는 것이 있어서 책을 읽다가 전율이 일었다. "다른 사람의 도움이 필요하다고 느낄 때 도움을 청하기를 주저하지 마세요. 도움을 요청하는 것은 전혀 나쁜 일이 아닙니다. 타인에게 폐가 되는 것도, 자신의 약점을 노출하는 것도 아닙니다. 오히려 자기 혼자 힘으로 하는 것이 무리라는 것을 인정하고 주위 동료에게 적극적으로 도움을 요청하는 것이 업무 관리를 잘하는 사람들의 공통점입니다." 


내가 실무에서 적용해보고 싶은 저자의 조언은 바로 이것이다. "최초에 세운 계획은 시작부터 목표 달성까지의 잠정적인 목표입니다. 이 속도대로 진행하면 예정대로 끝날 것이라는 예측치에 불과합니다. 중요한 것은 계획대로 진행되고 있는지가 아니라, 지연될 경우에 대비해 대책을 철저히 세워서 성과를 내는 것입니다. 그러므로 이러한 계획이 없는 경우 즉시 대책을 마련해야 합니다." 계획을 시행하다 보면 여러 가지 변수가 있을 수 있다는 것을 늘 염두에 두고 사업을 진행하는 것이 옳다는 생각은 나도 마찬가지다.


나는 이 책을 읽고 나서 이 책의 내용을 팀원들과 공유해야겠다는 생각을 했다. 책 제목과 같이 '일의 80%를 줄이는 방법'을 배워서 실무에 적용한다면 팀의 성과도 많이 개선될 것으로 생각하기 때문이다. 팀장의 위치에 있는 분들이라면 이 책을 꼭 읽어보기를 추천한다.


<이 리뷰는 출판사로부터 도서를 제공받아서 작성하였습니다.>

‘pc와 스마트폰을 한번에 누구나 손쉽게 배우는 노션 Guide Book‘을 읽고서...

PC와 스마트폰을 한 번에 누구나 손쉽게 배우는 노션 Guide Book
차지영 지음 / 아티오 / 2024년 9월

나는 이제까지 에버노트, 삼성노트, 아웃룩 등 다양한 일정관리 프로그램을 사용해보았지만 내게 딱 맞는 프로그램을 아직 찾지를 못했다. 처음엔 에버노트가 기능이 좋은 것 같아서 유료로 사용하면서 이제껏 쓰고 있는데 사용료가 많이 인상되어 다음 해부터는 다른 프로그램으로 갈아타려고 계획하고 있다. 


그러던 차에 올해 초 노션 사용법에 대한 강의를 들으면서 에버노트를 대신하기에 노션이 괜찮을 것 같다는 생각을 하게 되었다. 하지만 노션도 무료버전과 유료버전의 기능에 차이가 있고 사용료가 다소 부담되는 탓에 망설이게 되면서 나는 이 책을 읽기 전까지 노션으로 갈아타야겠다는 확신을 갖지는 못하고 있었다.


하지만 이 책을 읽게 되면서 노션에 대한 내 생각에 변화가 생겼다. 에버노트나 삼성노트에 비해 기능이 다양하고 템플릿을 복제해서 사용할 수 있으며 협업을 위해 사용하면 회사 업무의 능률도 향상될 것 같다는 생각을 하게 된 것이다. 이 책에서는 노션이 무엇인지, 그리고 계정은 어떻게 만들고 앱은 어떻게 설치하는지에서부터 시작해서 노션블록, 노션계정 & 워크스페이스 추가 및 삭제방법, 노션 데이터베이스 활용법, 템플릿 페이지 복제 및 이동, 노션 캘린더와 노션 홈 위젯 그리고 노션 AI 사용법에 이르기까지 노션에 대한 모든 것을 초보자 시각에서 이해하기 쉽게 잘 설명하고 있다.


노션은 생산성을 높여주는 도구로 일상생활의 기록부터 업무까지 체계적으로 관리하고 정리할 수 있는 온라인 작업 공간이다. 노션은 다이어리, 가계부, 독서 기록, 스터디 관리, 포트폴리오 등 개인의 일상 기록을 다양하게 할 수 있으며 홈페이지, 고객관리, 회사 인트라넷, 팀프로젝트까지 많은 사람과 함께 활용할 수 있어서 기업들도 사용하고 있다.


나는 노션을 회사에서는 협업 툴로 사용하고, 집에서는 개인적으로 다이어리, 독서 및 스터디 관리 등으로 활용하려고 한다. 노션을 이용할 경우 페이지 링크 주소만으로 나의 페이지 내용을 공유할 수 있고 부여된 권한에 따라 페이지 내용을 함께 작업할 수 있어서 협업을 하는 데 무엇보다 효과적이라 할 수 있을 것 같다.


무엇보다 노션을 이용함에 있어서 매력적이라고 생각하게 된 것은 개인이 사용 시 처음 사용할 때 파일 용량 5MB 이상 업로드하는 경우, 워크스페이스에 멤버를 추가하는 경우, 게스트를 11명 이상 초대하는 경우만 주의한다면 비용에 대한 부담 없이 자유롭게 이용할 수 있다는 점이다. 그리고 사용법을 설명함에 있어서 데스크톱과 모바일앱을 구분하여 설명하고 있어서 언제 어디서나 편리하게 사용할 수 있도록 독자들을 배려한 점이 나는 무엇보다 마음에 들었다. 새해가 되기 전에 좀 더 활용해보고 내년에는 노션을 이용해서 다이어리와 독서 및 스터디를 관리해 볼 생각이다.


<이 리뷰는 출판사로부터 도서를 제공받아서 작성하였습니다.>

‘나이보다 열 살은 젊게 사는 오토파지의 비밀‘을 읽고서...

나이보다 열 살은 젊게 사는 오토파지의 비밀 - 김소형 한의학 박사가 전하는 기적의 저속노화 혁명
김소형 지음 / 21세기북스 / 2024년 9월

지금으로부터 10여 년 전이었던 40대 초반부터 나는 뱃살이 나오기 시작해서 여러 차례 다이어트도 시도했지만 잠깐 효과가 있었다 싶으면 바로 요요현상이 오는 악순환을 되풀이해오고 있다. 매년 건강검진을 할 때마다 의사선생님께서 제일 먼저 체중감량을 해야한다고 강조를 하시지만 여지껏 선생님의 말씀을 귀담아 듣고 실천하지는 못했다. 올해도 건강검진을 하면서 똑같은 말씀을 들었지만 올해는 예년과 다른 느낌이 들었다. 이제는 더 이상 의사선생님의 말씀을 제대로 실천하지 않으면 큰 일이 날 것 같다는 생각이 들었기 때문이다. 


내가 이 책을 읽게 된 이유도 건강한 노후를 대비하기 위해서였다. 이 책은 모두 4개의 챕터로 구성되어 있고 각 챕터에서 다루는 주제는 다음과 같다. 내 몸이 주는 건강신호, 노화를 예방하는 식단, 젊음을 얻는 운동, 그리고 노화를 막는 생활습관이 바로 그것이다. 책의 내용을 말하기에 앞서 '오토파지'가 무엇인지부터 알고 넘어가는 것이 좋을 것 같다. 오토파지는 '스스로'라는 뜻을 가진 '오토(auto)'라는 단어와 '먹다'라는 뜻을 가진 '파지(phagy)'라는 단어의 합성어다. '세포 속에서 발생하는 낡은 것들, 못 쓰게 된 것들, 성능이 떨어진 것들을 스스로 먹어 치우는 현상'이라는 뜻으로 '자가포식'이라고도 한다.


50대 중반에 접어들면서 나는 요즘 자주 깜빡깜빡하는 건망증을 느끼게 된다. 이 책에서는 건망증과 치매의 차이에 대해 이렇게 설명하고 있다. 나이가 들면서 자연스럽게 생긴 건망증은 기억 능력이 저하될 뿐이지, 다른 인지 능력에는 별로 영향을 미치지 않는다. 그리고 건망증은 사건의 디테일을 잘 잊어버리는 반면, 치매는 사건 자체를 기억하지 못하는 경우가 많다. 


나는 이 책을 읽으면서 무섭다고 느꼈던 것이 바로 '에피게놈'이라는 후생유전학에 관한 이야기였다. 에피게놈이란 유전자의 스위치를 켜거나 끄거나 강하게 올리거나 약하게 내리는 표지를 말한다. 이 표지가 질병을 유발하거나 예방할 수 있으며, 아울러 내 자녀에게까지 이어질 수 있다는 것이다. 내가 지금 하고 있는 나쁜 건강 습관이 내게만 나쁜 영향을 미치는 것이 아니라 내 자손들에게도 유산처럼 남겨질 수 있다는 사실이 너무나 두렵게 느껴졌다.


살을 빼기 위해서만이 아니라  건강하게 오래 살 수 있도록 소식을 해야한다는 저자의 주장에 십분 공감을 하지만 내가 실천을 하기에는 내 의지가 너무 약한 것 같다. 이미 여러 차례 소식 또는 간헐적단식을 해보려고 시도해봤지만 성공을 하지는 못했기 때문이다. 하지만 이제는 더 이상 물러설 곳이 없다고 생각한다. 지금부터라도 김소형원장님께서 추천하는 방법을 꾸준히 실천해서 보다 건강하고 행복한 노후를 대비해야 할 것 같다.


노화 속도를 늦추고 싶다면 근력 운동을 하라는 조언은 이 책 말고도 다른 책이나 강의 등을 통해서 너무나도 많이 들어본 이야기이다. 하지만 매일 꾸준히 근력운동을 한다는 것이 결코 쉽지는 않았다. 처음 며칠은 하게 되지만 일주일을 넘기기가 어려웠다. 규칙적으로 근력운동을 하면 나이를 뛰어넘어 상대적으로 높은 수준의 근력을 유지할 수 있다는 말씀을 새겨듣고 이번 만큼은 제대로 실천하려고 한다.


'나날이 늘어가는 뱃살이 고민인 사람이 가장 먼저 시도하는 운동은 걷기나 달리기일 것이다. 결론부터 말하면 달리기보다 빨리 걷는 것이 더 좋다. 저자가 추천하는 방법은 빨리 걷기와 천천히 걷기를 계속 반복하는 '인터벌 걷기'다. 인터벌 운동을 걷기에 적용하면 달라지는 효과는 어마어마하다. 걷는 속도를 바꾸기만 해도 살이 빠지고, 혈당 스파이크를 방지해서 혈당 관리도 할 수 있다. 게다가 근육 활성도와 혈관의 탄력까지 증가시킬 수 있다. 이 효과들은 모두 실제로 실험연구를 통해 밝혀진, 검증된 효과들이다.'


나는 이 책을 읽으면서 평소 나의 잘못된 생활습관을 되돌아보게 되었고 반성을 많이 했다. 50대 중반의 나이에 뱃살이 많이 나와서 입고 싶은 옷을 제대로 입지 못하는 상태라서 이번만큼은 이 책의 저자인 김소형원장님께서 추천하는 방법을 제대로 실천해서 뱃살도 빼고 이 책의 제목처럼 '나이보다 열 살은 젊게' 살고 싶다. 


<이 리뷰는 출판사로부터 도서를 제공받아서 작성하였습니다.>

‘이명과 난청 리셋법‘을 읽고서...

이명과 난청 리셋법 - 1만 명의 귀에 생긴 문제를 해결한 의사가 가르쳐준다
기무라 시노부 지음, 이은정.이주관 옮김 / 청홍(지상사) / 2024년 10월

올해 만53세인 나는 약 10년 전쯤부터 건강검진할 때마다 청력검사할 때 신경을 엄청 많이 쓰게 되었다. 왼쪽 귀의 청력이 약하다는 진단을 받았기 때문이다. 그러고 나서 이비인후과에 가서 좀 더 정밀한 청력검사도 받았지만 딱히 개선을 시킬 방법에 대해서는 안내를 받지 못했다. 그래서 건강검진할 때마다 청력검사에서 더 나빠지면 어떻게 하나 하는 걱정이 생겼다.


내가 이 책 '이명과 난청 리셋법'을 읽게 된 계기는 별도의 치료를 받지 않고 가볍게 시도할 수 있는 '이명과 난청 리셋법'으로 난청이 개선된 다양한 사례가 소개되어 있다고 해서 관심이 생겼기 때문이다. 이 책에서 소개하는 '이명과 난청 리셋법'은 모두 4가지로 하품귀 공기빼기법, 아오아오 발성법, 군만두귀법, 귀 마사지법 등이다. 모두 간단히 실시할 수 있고 하루 10분 정도로 마칠 수 있는 방법이다. 


앞으로 꾸준히 실천한다면 한 달 후 청력이 많이 개선된 모습을 볼 수 있지 않을까 생각하니 기대가 많이 된다. 아직 난청이 치료가 불가능할 정도의 수준은 아니기 때문에 하루라도 빨리 실천하는 게 좋을 것 같았다. 이 책을 읽으면서 가장 인상깊었던 문장은 이 문장이다.  '"나이가 나이니까 어쩔 수 없다."는 것은 의사로서 가장 부끄러워해야 하는 결론입니다.'


'귀는 단순히 듣는 기능만 있는 기관이 아닙니다. 의사소통의 핵심이며 드라마나 음악을 즐길 때도 필요합니다. 귀가 건강해야 오해가 적어지고 인간관계도 좋아지고 생활이 즐거워집니다. 우리가 생활의 질을 유지하는 것은 귀 덕분이라고 해도 과언이 아닙니다.' 이 글을 읽고 나니 지금까지 내가 행복한 삶을 영위해나가는 데 있어서 귀의 역할이 이렇게 중요하다는 생각을 해본 적이 없다는 게 '나의 귀'한테 너무 미안하다는 생각이 들었다.


'난청이 진행하면 위험을 알아차리는 것이 늦어지고 '위험 감지 능력'이 급격하게 떨어집니다. 극단적인 이야기지만 귀가 건강하지 않으면 목숨이 위태롭습니다. 귀는 다가오는 위험을 알아차리고 몸을 지키는 경비원 역할도 합니다.'


이 책을 마무리하면서 저자가 남긴 글이 나를 감동시켰다. "진심으로 '주치의'가 되고 싶다면 병원에서 환자를 기다리기만 해서는 안 된다고 생각합니다. 필자는 왕진을 싫어하지 않는 의사로 계속 있고 싶습니다. 무엇보다도 환자와의 사이에 벽을 만들지 않으려고 노력합니다. 부디 여러분도 병원을 싫어하지 않았으면 하는 마음입니다. 그렇게 하기 위해서 이렇게 책을 쓰고 인터넷을 통해 알리고 책과 인터넷을 보지 않는 사람을 위해 TV에도 출연합니다. 또 TV를 보지 않는 사람을 위해 라디오에 나가는 등 다양한 방법을 통해 널리 알리려고 노력하고 있습니다." 내가 어렸을 때만 하더라도 새벽에도 병원가면 의사선생님께서 진료를 해주셨는데 이 책의 저자가 왕진을 다닌다는 말씀에 나는 감동을 받았다. 우리나라에서 현재 벌어지고 있는 의료대란을 생각하니 한숨만 나왔다. 


<이 리뷰는 출판사로부터 도서를 제공받아서 작성하였습니다.>

‘파스칼 인생공부‘를 읽고서...

파스칼 인생공부 - 인간의 마음을 해부한, 67가지 철학수업 ㅣ 인생공부 시리즈
김태현 지음, 블레즈 파스칼 원작 / PASCAL / 2024년 10월

나는 파스칼의 '팡세'라는 책에 대해서 오래 전부터 들어왔지만 그 책을 제대로 읽어본 적은 없었다. '팡세'의 내용을 살펴보게 된 것은 이번이 처음이었다. 이 책의 구성에 대해 저자인 인문학자 김태현씨는 이렇게 소개하고 있다. '파스칼 사후 1670년 출간된 초역 '팡세'라는 원문에서 현대인에게 인생의 지침 및 방향을 제시할 수 있는 67개의 대표 구절을 선택하여 "인간은 나약한 존재임을 인정할 때 더 성숙해질 수 있다", "인간의 삶은 불완전하고 모순적이다", "인간 불행의 대부분은 혼자 있지 못하는 데서 왔다", "인간의 마음에는 타인이 알지 못하는 이유가 있다" 4개의 주제로 분류하여 '팡세'의 불어 원문과 함께 인간의 심리를 해부할  수 있는 쉬운 해설을 덧붙여 설명하였습니다.'


이 책은 팡세의 내용을 토대로 하여 저자의 소견을 첨부하는 형식으로 쓰여졌고, 파스칼이 주장한 내용 중에는 현대를 살아가는 우리들이 현명한 삶을 살아가기 위해 필요한 다양하고 유익한 내용들이 너무나도 많다. 몇 가지를 소개해보면 다음과 같다.


'파스칼은 우리는 완벽하지 않으며, 때로는 비참하고 고통스러운 상황에 직면할 수밖에 없다는 사실을 인정하는 것이 중요하다고 합니다. 파스칼은 인간의 위대함이 자신이 비참하다는 것을 아는 데 있고 "인간은 자연에서 가장 약한 갈대에 불과하지만, 생각하는 갈대다."라고 말하며 사유와 자기 인식의 중요성을 강조했습니다.' 


'파스칼은 "철학은 생 그 자체의 자각"이라고 말했습니다. 존재와 삶에 관한 사유, 명상, 철학적 성찰 등은 광활한 우주 속에서 자신을 잃지 않고 내면의 평화를 유지할 수 있도록 도와줍니다. 내면의 평화를 찾기 위해서는 불안을 직면하고 내면을 탐구하는 것이 중요합니다.'


'파스칼은 진정한 행복은 내면의 성찰과 깊은 욕망의 이해로부터 나온다고 했습니다. 외부의 조건이 아닌 내부의 만족과 평화에서 오는 행복이 진정한 행복입니다.'


'우리는 알고 있는 것이 전부라고 착각하거나 우리의 판단이 항상 옳다고 믿는 경향이 있습니다. 그러나 파스칼은 모든 것이 불확실하다고, 혹은 확실하다고 단정 지을 때 그 속에 숨겨진 가능성과 기회를 놓칠 수 있다고 경고합니다.'


'파스칼은 우리의 삶에서 의미와 목적을 찾는 과정이 굉장히 중요하다는 사실을 상기시켜 줍니다. 도전과 어려움을 극복하는 과정에서 삶의 목적을 발견하고, 그 목적은 우리가 앞으로 나아가게 하는 원동력이 됩니다.'


'참된 종교는 위대함과 비참함을 이해하고, 자존감과 겸손을 증진하며, 사랑과 증오를 현명하게 다루는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 인간 존재의 의미와 목적을 탐구하고, 자아를 수립하며, 타인과 조화롭게 지내는 데 필요한 도움을 줄 수 있습니다. 믿음이란 삶의 강력한 원동력이 될 수 있습니다.'


'파스칼은 정보를 처리하는 데 있어 균형을 찾는 것이 중요하다고 경고합니다. 다양한 정보의 홍수 속에서도 자신에게 꼭 필요한 정보를 파악하고, 받아들이는 속도와 깊이를 동시에 고려하여, 최상의 선택과 결정을 내리는 데 집중해야 합니다.'


나는 이 책을 읽고 나서 왜 이제서야 '파스칼의 팡세'를 읽게 되었는지 아쉬움이 짙게 남았다. 시대를 앞서간 철학자로서의 파스칼이 후대에 남긴 유산은 정말 대단하다는 생각이 들었기 때문이다. 이 책에 담긴 주옥 같은 내용들을 앞으로 삶을 살아가면서 삶 속에서 실천해 나가도록 노력해야겠다.


<이 리뷰는 출판사로부터 도서를 제공받아서 작성하였습니다.>