초보 직장인을 위한 엑셀 & 파워포인트 & 워드 & 아웃룩 & 원노트

초보 직장인을 위한 엑셀 & 파워포인트 & 워드 & 아웃룩 & 원노트
장경호 지음 / 영진.com(영진닷컴) / 2019년 9월

아빠께서 행정서류일을 하셔서 엑셀같은 걸 나한테 물어 보는데 난 하나도 모른다.

이 책은 엑셀만 있는게 아니라 파워포인트, 워드, 원노트, 아웃룩까지 다 있다.

​나중에 쓸 일이 생기면 어쩌나라는 고민이 들어서 미리 공부해 놓고 싶다.

엑셀이나 문서는 거의 잘 못하는 것 같아서 배워 보고 싶다.

엑셀, 파워포인트를 해야 될 때 항상 고생을 해서 알고 싶다.

한가지 할 때마다 계속 찾아서 해야 하니까 너무 불편하다.

엑셀, 파워포인트를 공부해야 한다고 항상 생각만 했지 본격적으로 하지 못해서 해보고 싶다.

여러 서식을 알아 두면 나중에 허둥지둥 되지 않을 것 같다.

나중에 막상 하려고 하면 너무 힘들고 막막할 것 같다.

지금도 아빠 행정 서류를 도와 드리려고 할 때 뭔가가 계속 막히면 물어 볼때도 없고 컴퓨터 검색을 해서 겨우겨우 찾는데 찾다가 잘 못 눌러서 렉이 걸리기도  한다.

컴퓨터블로그를 운영하시는 분이 계셔서 물어 봤는데 컴퓨터 고치는데 가보라고  했다.

컴퓨터 고치는 사장님한테 전화를 해서 물어 보기는 하는데 전화로 설명을 듣고 막상 해봐도 또 안되고 막힌다.

컴퓨터 때문에 힘들때가 너무 많다.

특히 서식같은 걸 하려고 하면 카페에 가입을 하라고 하거나 돈을 내고 서식이나 양식을 사라고 하는데 다 가입을 하면 또 내용이 부실한 경우도 있다.

컴퓨터에 대한 건 전부 잘 알고 계속 배워야 한다는 생각이  든다.

엑셀, 파워포인트, 워드를 제대로 공부하는  시간을 거의 처음 가진 것 같다.

대학교때 제대로 안 배우면 학원을 다니는 것도 아니니까 거의 배울 시간이 없었던 것 같다.

책으로 혼자 배우는 수밖에는 없지 인터넷이나 컴퓨터수리 사장님한테 물어 봐도 잘 안가르쳐 준다.

엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 원노트는 프로그램마다 특징이 있지만 결국 하나의 프로그램이라는 것도 이 책을 통해서 처음 알았다.

직장생활에서 가장 많이 사용하는 프로그램이 엑셀이고 파워포인트로 발표해야 하고 문서로 보고하기 위해 워드를 사용해야 한다.

파워포인트로 발표를 해야 할 때가 있었는데 거의 밤을 새우고 엄청나게 고생을 했다.

책도 잘 없어서 선배들에게 물어물어 엄청난 고생을 해서 작성한게 한 아직도 생생하게 기억이 난다.

발표한 걸 공유하거나 메일로 전달하기 위해서는 아웃룩을 사용하고 웹서핑이나 자료를 취합하기 위해서는 원노트를 사용한다.

이런 사실도 처음 알았다는,,,,,

이 책의 구성은 소제목이 있어서 상황별 주제를 엄선하여 바로 업무에 써먹을 수 있는 내용을 알려 준다.

필수 기능, 기본 기능, 활용 기능을 보면 알아야 하는 기능들을 알려 준다.

사용한 기능은 해당 주제에서 어떤 오피스 기능을 사용하는지 알려 준다.

중요도를 시각화하여 알려준다.

사용기능버전도 저자가 알려준다.

따라하기 형식으로 되어 있어서 저자가 알려주는대로 따라 하면된다.

오피스 필수 기능표가 있으니까 궁금한 부분을 찾아 보면 된다.

가장 답답했던 엑셀편을 감개무량했다.

엑셀을 모르는 어둠의 세계에서 왜 그렇게 헤맸을까라는 한탄도 나오고 말이다. 

엑셀을 배우면 일하는 시간이 줄어든다고 한다.

엑셀이 어렵다고 느껴지는 이유는 배워야 할 기능이 너무 많다고 생각해서이다.

하지만 실무에서 사용하는 기능은 의외로 한정적이다.

엑셀의 기초적인 기능만 잘 알아둬둬 무궁무진하게 활용할 수 있다고 한다.

1가지 기능을 잘 이해해도 복잡한 데이터 분석을 엑셀로 할 수 있다고 한다.

저자에게 엑셀을 물어 보는 사람들은 가장 기초적인 것을 많이 물어본다고 하는데 나도 그럴 것 같다.

저자가 운영하는 카페가  있어서 잘 모르면 거기에 가서 질문을 하면  된다고 한다.

예제파일 쿠폰이 있어서 저자의 카페에 들어가서 입력해서 써먹으면 될 것 같다.

가나다순으로 의문점이 드는 것이 있으면 찾아 보기도 쉽게 되어 있다.

엑셀 실행하고 종료하기를 봤는데 왜 내 컴퓨터에서 엑셀을 못 찾겠는지 모르겠다.

내 컴에 엑셀이 안 깔려 있다는 건가,,,오해했었다. 모르니까,,,,

엑셀프로그램을 어떻게 작동시키는지 모른다면 화면 왼쪽 하단의 윈도아이콘을 클릭하면 자동으로 시작메뉴가 뜬다.

시작메뉴에서 엑셀 아이콘을 찾아 클릭하면 엑셀이 실행된다.

컴퓨터를 바꿨는데 내 컴에 아무리 찾아도 없었다.

하,,,지,,,만,,,저자가 엑셀 아이콘 찾기에서 시작메뉴를 클릭하면 나타나는 메뉴는 알파벳순으로 정렬되어 있다.

알파벳순으로 엑셀을 선택하라고 하니까 드,,디,,어,,,찾,,았,,다,,

엑셀을 찾는 것도 감격스럽다.

컴퓨터에 대해서 잘 모르니까 컴퓨터에 문제가 생기면 앞이 캄캄해지고 답답하고 감정적으로도 우울해지고 식은 땀이 난다.

하지만 주변에 컴퓨터에 대해서 전부 잘 모르니까 오히려 나에게 묻는다.

그 상황이 더 아이러니하다.

엑셀을 찾았을 때의 심정은 나에게는 10억보다도 더 소중한 기분이다.

엑셀을 시작할 때마다 엑셀을 찾는 작업을 하는 것이 번거로우면 시작메뉴에 있는 엑셀아이콘을 바탕화면이나 시작메뉴 옆 공간으로 드래그해 바로가기 아이콘을 만든다.

바로가기 아이콘을 클릭 또는 더블클릭하면 곧바로 엑셀이 실행된다.

시작메뉴 옆 공간에 드래그해 바로가기가 아이콘을 만들 수 있고 바탕화면에 드래해 바로가기 아이콘을 만들 수 있다.

엑셀 시작하기와 끝내기는 엑셀 아이콘을 클릭한다.

바탕화면의 엑셀 아이콘을 더블클릭한다.

그렇게하면 엑셀 화면이 나타난다.

엑셀을 끝내고 싶으면 오른쪽 상단의 닫기버튼을 클릭하면 된다.

정말 친절한 저자이다.

엑셀을 실행하면 나타나는 화면을 보면 상단에서 하단으로 가면서 메뉴를 살펴 볼 수 있게 저자가 아주아주  친절히 알려 준다.

빠른 실행 도구 모음을 보면 엑셀에서 사용하는 메뉴들을 사용자 편의로 모아두는 것이다.

엑셀의 기본 탭은 8개이다.

각 탭마다 세부적으로 사용할 수 있는 리본메뉴가 딸려 있다.

탭이 8개이더라도 쫄면 안된다.

엑셀에서 가장 많이 사용하는 탭은 파일, 홈, 삽입이다.

저자는 이 3개의 탭으로 집중 알려 준다.

리본메뉴는 각 탭을 선택하면 나오는 세부 메뉴이다.

8개 탭에 속한 세부적인 기능이 나열되어 있다.

워크시트는 우리말로 작업종이이다.

엑셀의 각종 작업이 이루어지는 곳이다.

세로줄과 가로줄로 이루어져 있다.

상태 표시줄은 현재 사용하는 워크시트 셀의 정보를 나타낸다.

여러 셀을 동시에 선택하면 셀들의 평균, 개수, 합계가 나타난다.

보기 옵션은 위크시트 보기 장식을 변경하는 것이다.

문서를 작성하거나 인쇄할 때 나누어지는 구역을 확인할 수 있다.

화면 사이즈 조정은 화면을 확대하거나 축소할 수 있다.

화면 비율은 퍼센트로 확인할 수 있다.

이름 상자는 현재 선택된 셀이 주소가 나타난다.

특정 셀을 빨리 찾아갈 때 사용하기도 한다.

함수 마법사는 대화상자를 실행하는 버튼이다.

함수에 대한 간단한 설명이나 나와 있어서 함수를  보다 쉽게 입력할 수 있다.

수식 입력줄은 일반적으로 셀의 데이터를 수정하는 것은 마우스 더블 클릭으로 한다.

마우스로 해당 셀을 클릭하고 수식 입력줄을 클릭하면 데이터를 수정할 수 있다.

수식 입력줄 확장은 긴 내용을 보거나 입력할 때 여기를 눌러 수식 입력줄을 확장할 수 있다.

워크시트 전체 선택은 셀 전체를 선택하는 버튼이다.

열 머리글은 알파벳으로 되어 있으며 수정할 수 있다.

행 머리글은 숫자로 되어 있으며 수정할 수 없다.

셀은 워크시트의 가장 작은 단위이자 가장 중요한 곳이다.

셀 안에 데이터를 입력하고 여러 기능을 적용한다.

시트탭 움직이기는 시트 탭에서 활성화된 워크시트를 좌우로 옯겨 다닐 때 사용한다.

새 시트 추가는 말 그대로 새 시트를 추가하는 것이다.

엑셀 단추키 6가지를 외워 두고 시간을 단축할 수 있게 쓰면 된다.

엑셀을 사용하다 보면 실행 순서가 셀, 탭, 리본메뉴, 적용완료로 흘러 간다.

셀을 선택하고 셀에 데이터를 입력한 다음 탭을 펼쳐 리본메뉴에서 필요한 기능을 적용한다.

이 과정에서 각 탭의 리본메뉴 기능을 익히고 워크시트에서 셀을 활용하는 요령을 알면 엑셀이 쉬워진다.

셀을 이해하는 것이 엑셀을 이해하는 가장 중요한 포인트이다.

셀은 1부터 1048576까지의 행, A부터 XFD까지의 열이 있다.

자신이 원하는 셀을 쉽고 빠르게 찾아가기 위해서는 셀의 위치, 셀주소를 알아야 한다.

셀 주소는 열 머리글의 알파벳과 행 머리글의 숫자를 조합해 만든다.

엑셀을 사용하다보면 여러 셀을 한꺼번에 선책해 작업하는 경우가 많다.

여러 셀을 묶어서 구역을 나타날 때 이를 셀 범위라고 한다.

셀 범위가 함수를 사용할 때도 똑같이 적용되므로 꼭 기억해야 한다.

엑셀은 위크시트 화면에서 계산을 기반으로 하는 프로그램으로 기본 단위인 셀 위에 서 마우스 사용법과 단축키 사용법을 익혀야  한다.

엑셀의 단축키 사용법은 워드 프로그램과 비슷한 점이 많지만 마우스 사용법은 좀 다르다.

마우스 왼 쪽 버튼을 한 번 눌러 원하는 셀을 선택한다.

마우스 왼쪽 버튼을 두 번 눌러 셀 내용을 수정한다.

원하는 셀 위에서 마우스의 오른쪽 버튼을 한 번 눌러 각종 도구창을 불러온다.

도구창에서 탭의 주요 기능을 빠르게 적용할 수 있다.

마우스를 누른 상태에서 드래그해 원하는 범위를 설정한다.

데이터를 입력한 셀 오른쪽 아래를 보면 네모난 점이 있다.

이 점이 채우기 핸들이다.

채우기 핸들 위에 마우스 커서를 가져가 모양이 십자로 바뀌면 잡고 드래그해 자동으로 데이터를 채울 수 있다.

숫자 외에도 날짜,  요일 등 연속 데이터로 채울 수 있다.

엑셀을 사용하다 보면 여러 셀을  한꺼번에 편집하는 경우가 많다.

이때 효율적으로 셀을 선택하는 방법을 익혀두면 작업 속도가 빨라진다.

간단한 마우스, 키보드 조작으로 셀 범위를 설정하는 것은 마우스 드래그로 원하는 셀 범위를 선택하는 것이다.

셀 범위 시작을 누르고 셀을 클릭한 다음 shift키를 누른 상태로 셀 범위 마지막인 셀을 클릭한다.

shift+클릭으로 넓은 셀 범위를 선택할 수 있다.

 ctrl+클릭으로 원하는 셀들을 차곡차곡 선택한다.

잘 모르겠는 건 이 책을 찾아 보면서 저자가 알려주는대로 따라 가면 될 것 같다.

파워포인트는 텍스트가 80%라고 한다.

여기서 말하는 텍스트는 그냥 텍스트가 아니라 다양한 기술이 들어간 거라고 한다.

파워포인트에서 제공하는 텍스트만 제대로 파악하고 알아도 멋진 슬라이드 디자인이 가능하다고 하는데 갑자기 가슴이 떨렸다.

파워포인트를 자유자애로 사용하는 나의 모습을 상상하니 멋져 보였다.

로스쿨 다니는 친구가 파워포인트로 발표할 걸 만드는데 난 나중에 어떻게 하나라는 걱정이 되었는데 이 책을 갖고 있는다는 것만으로도 발표공포에 빠지지 않을 수 있을 것 같았다.

파워포인트는 몇 번만 해봐도 금방 따라한다고 한다.

제목표시줄은 현재 작업중인 슬라이드의 파일명이 표시된다.

자동 저장은 오피스365에 특화된 기능으로 원드라이브와 같은 클라우드 서비스에 파일을 자동 저장할 수 있다.

빠른 실행 도구 모음은 자주 사용하는 명령을 모아 놓은 도구 모음으로 원하는 명령을 추가하거나 삭제할 수 있다.

리본 메뉴 표시 옵션은 리본 메뉴를 숨기거나 탭, 명령 표시 옵션을 설정할 수 있다.

다양한 기능은 책에 워낙 설명을 잘 해주니까 보면 된다.

이 책을 활용하는데는 내가 어떤 기능을 사용할 것인지 미리 정하고 그 기능에 대한 설명을 찾아 보면 될 것 같다.

워드편도 보고 깜짝 놀랐다.

이런 기능도 있었다니 왜 평생 모르고 있었지라는 기능들이 수두룩했다.

그동안 왜 암흑의 세계에 살았나하는 생각이 들었다.

이 책은 오피스 기술의 문명이라는 새로운 세계로 들어 가는 문이 되어 준 책이다.

오피스 기능의 답답함에서 오피스의 기능으로 가는 길을 알려 주는 너무 고마운 책이다.

두고두고 보면서 익혀야 할 책이다.