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1등의 속도 - 업무 속도를 극한까지 올리는 스피드 사고의 힘
아카바 유지 지음, 이진원 옮김 / 다산북스 / 2016년 9월
평점 :
속도
특히나 업무에서는 속도가 중요하다 항상 데드라인이 있기 때문에
많은 회사원들이 밤에도 그들의 힘을 쏟고 있다
하지만 맥킨지는 어떻게 최고의 속도를 낼까? 그들이 하는 것은 무엇일까?
한국의 속도는 왜 늦을까? 너무나 많은 보고라인 그리고 회의
회의를 위한 회의 등 우리들의 업무 속도를 늦추는 것들이 너무나 많다.
현재 단종된 노트7에 대한 이야기 역시 가족경영과 보고라인이 너무많아 초기 대응을 잘 하지 못했다라고 말한다.
한국은 말은 빨리빨리 말하지만 실상 행동을 보면 늦은걸로 보인다.
그렇기 때문에 이런것을 타파하지 않는 이상 업무의 효율을 낼수가 없을것이다.
그리고 업무 속도를 높이는데에는 한계가 없다
예를 들자면 우리들이 컴퓨터로 업무를 볼떄 인터넷창을 끌려고 하면 대부분의 사람들은
오른쪽 상단에 있는 엑스표를 누를것이다. 하지만 저자는 ctrl + w를 눌러 인터넷창을 끈다면 더욱더 단축된다고 말한다.
우리가 생각하기에 그것이 얼마나 차이가 날까?라고 생각하지만 우리가 쓸수 있는 단축키를 쓰면서
업무를 본다면 더욱더 빨라질수 있다라고 말한다.
그리고 저자는 이메일도 똑같이 할수 있다라고 말한다.
자신이 자주 쓰는 단어를 지정해 놓고 이메일을 쓸때 사용하고 이메일에서 쓸말한 것이 있다면
폴더에 넣어놓고 다시 재사용 한다고 한다.
우리들이 한번쯤 넘어 갓떤 것들을 맥킨지에서는 당연시 하면서 그들의 속도를 극한으로 올리고 있었다.
그리고 그들은 생각하는 것도 빠르게 하라고 한다. 단순히 생각하는 것보다
자신이 해야할 일 그리고 준비해야 하는 일을 메모함으로써 자신이 필요한 부분을 빠르게 잡아내고
그 메모를 활용하라고 한다. 그래서 그들은 자신이 질문할것 자신이 해야할것은
메모함으로써 정확하게 자신이 해야할일 자신에게 필요한 것들에게 대해서 확실히 알고
요청하고 그것으로 또 다시 업무에 속도를 높일수 있는 것이다.
물론 업무는 속도가 다는 아니지만 그것을 생각하는 것 역시도 중요하다
모든것을 다 꼼꼼하게 할 필요가 없는 것을 알아야 한다.
나 역시도 어떤 것을 할때 모든것을 꼼꼼하게 할려고 하지만 그것이 좋은 것은 아니다
시간도 많이 걸리고 그것이 굳이 필요한것이 아니기 때문이다.
우리들이 항상 업무에 시달리는 것은 어떻게 보면 늦어지는 업무 속도 때문이 아닐까?
지금 여러분들의 업무 속도는 어떻습니까?