[서평] Killer Presentation Using Bible

킬러 프레젠테이션 Using Bible ㅣ Using Bible 시리즈 4
니콜라스 B. 아울튼 지음, 이경 옮김 / 황금부엉이 / 2011년 4월

보통 프레젠테이션 스킬이라고 하면 크게 청중과 직접적인 소통을 하는 스피치 기술과 효과적인 발표 자료를 만드는 문서작업으로 나눌 수 있다. 일반적으로 프레젠테이션 스킬에 대해서 언급하는 서적들은 대부분 전자인 스피치 기술을 주로 다룬다. 그리고 문서작업 기술이라고 하면 일반적인 문서작성 툴을 다루는 방법론에 초점이 맞춰진다.
전자인 스피치도 효과적인 방법론이 있고 훈련에 의해서 향상이 가능하다. 하지만 자신이 이쪽으로 타고난 것이 아니라면 많은 경험과 훈련을 통해서 스킬을 익혀야 하기 때문에 적지 않은 시간적 노력이 요구된다. 따라서 스피치 영역의 향상은 계속 진행형일 수밖에 없다.
프레젠테이션을 위한 문서작성에 경우 다양한 툴이 있지만, 일반적으로 MS 오피스의 파워포인트가 가장 많이 사용되어진다. 과거에 딱딱한 리스트식, 도표식 작성법이 시각화가 강조되면서 다양한 그래픽을 활용하여 다소 화려해지기도 했다. 그렇다보니 파워포인트로 멋지고 화려하게 만들려는 착각에 빠지는 경우도 적지 않다. 때로는 파워포인트 문서에 텍스트로 모든 것들을 기록하고 발표자는 그 내용을 읽는 식의 프레젠테이션을 진행하는 경우도 있다. 이런 경우 청중은 발표자에 집중을 하지 않게 되고 이해력도 떨어지게 되어 원하는 목표를 이끌어내기 힘들다.

프레젠테이션은 청중을 목표한 행동으로 이끌어내는 것이 중요하다. 이를 위해서 스피치와 문서작성에 초점을 맞추다보니 ‘프레젠테이션하는 법’ 같은 강의나 파워포인트 훈련과정 등이 생겨났다. 이렇게 배우는 기술들도 쓸모가 있겠지만, 시야를 넓혀 중요한 핵심을 인식해야 한다. 그렇다면 좀 더 쉽게 익히고 바로 활용할 수 있는 효과적인 또 다른 방법은 무엇일까? 이전의 잘못된 습관을 떨쳐내고 그것을 효과적으로 재배치하기 위해서 사고방식을 전환할 필요가 있다. 이를 바탕으로 발표자는 청중을 생각해야 하며, 파워포인트를 이용하여 최대의 효과를 내는 기술을 배워야 한다.
이 책에는 프레젠테이션을 더욱 효과적으로 만들기 위해 개발한 기본적인 기술들이 가득 담겨 있다. 이 책의 아이디어는 기존의 파워포인트의 낡은 관습에서 벗어나게 해주고, 글머리 기호 예찬론을 버리고 청중을 진정으로 감동시킬 수 있는 길로 안내한다. 즉, 바로 배워서 써먹을 수 있는 체계적이고 구체적인 프레젠테이션 규칙으로 이끄는 것이 이 책의 핵심이자 목표이다.
이 책은 기존의 프레젠테이션 책과는 차별화된 관점으로 파워포인트를 어떻게 쓸 것인지를 알려주는 책이라고 할 수 있다. 사진과 그림을 어떻게 넣을지가 아니라, 파워포인트를 사용하여 어떻게 효과적인 프레젠테이션을 창조하고 전달할지를 알려주는 책이다.
스피치와 관련된 기술은 연습하고 연마할 수 있지만 가르쳐주기 어려운 기술, 타고난 재능에 영향을 받는 기술에 가깝다. 그에 비해 이 책에서 안내하는 파워포인트를 다루는 방법은 기술과 지식, 경험에 기반을 둔 규칙이며 누구나 배워서 쓸 수 있는 효과적이고 명백한 기술이다. 이 책의 기술은 전 세계 클라이언트에게 거의 대부분의 언어로 5천 개가 넘는 파워포인트 프레젠테이션 자료를 디자인해 준 경험을 바탕으로 했기 때문에 검증된 효과적인 기술이다. 이 책의 예제들 또한 단순히 교육을 위해서 제작된 것이 아닌 실제로 사용된 클라이언트 기업들의 프레젠테이션 자료들이기에 실제자료를 참고할 수 있는 좋은 기회도 된다.
이 책에서 안내하는 웹사이트 링크를 들어가면 저자가 직접 프레젠테이션 하는 영상을 볼 수도 있고, 책에 담지 못한 노하우들과 계속해서 추가되고 있는 디자인 템플릿 파일들도 다운받아 볼 수 있다. 마지막 부분에는 스마트 시대에 걸맞게 스마트폰을 활용한 기술, 다양한 프레젠테이션 도구들과 보조 도구의 활용법도 다루고 있고, 2페이지로 간결하지만 핵심적인 FAQ도 실려 있다. 컬러풀하고 다양한 샘플 예제들과 상세한 비교 설명, 작지만 유용한 파워포인트 팁과 발표자가 갖춰야할 핵심적이고 기본적인 지침들, 별도로 정리하여 강조한 핵심 정리 항목과 킬러 아이디어들 등 책 구성 또한 시각적으로 알차게 구성되어 있다. 

직장에서 일상적인 업무가 뛰어난 사람과 프레젠테이션 스킬이 뛰어난 사람과 비교했을 때 후자가 현실적으로 상사로부터 좀 더 높은 점수를 받을 확률이 높다. 그만큼 프레젠테이션의 성공 여부가 성공적인 직장생활의 중요한 요소로 작용할 수 있다.
토론 문화에 취약한 우리나라 교육 현실 때문에 많은 사람들이 사회생활을 하면서부터 스피치나 프레젠테이션 스킬의 필요성을 느낀다. 이렇다보니 사무직 직장인이라면 직접적인 업무 때문이든 개인적인 자기계발 때문이든 프레젠테이션 스킬을 쌓기 위해서 나름의 고민을 하게 된다. 하지만 의외로 많은 사람들이 포기하고 외면하게 되는 것이 프레젠테이션 스킬이다. 프레젠테이션 영역이 소수의 영역처럼 보이는 것도 이 때문일 것이다.
이제는 스피치 영역에서 두려움을 느껴 포기하거나 어려워하기에 앞서 이 책의 현실적이고 즉효적인 기술을 습득하여 프레젠테이션 스킬을 몇 단계 업그레이드해보길 권한다. 이 책에서 안내하는 핵심사항을 이해하고 실습을 해나간다면 적은 시간의 투자로도 프레젠테이션 스킬을 향상시킬 뿐만 아니라 스피치 스킬 향상에도 분명히 시너지로 작용할 것이다.
이 책은 제안서를 작성하거나 프레젠테이션 스킬을 실무에서 활용하는 직장인들뿐만 아니라 예비 사회초년생들에게 먼저 추천해주고 싶은 책이다. 한편으로 정작 살아가면서 유용한 기술들을 학창시절에 배우지 못하고 성인이 되어서 또 다시 학습해야하는 상황이 안타깝다는 생각도 든다. 그런 의미에서 이런 실용적인 기술과 팁들은 중고등학교 때부터 약간의 시간을 할애하여 교육시킨다면 상당히 유용하지 않을까라는 생각도 해본다.