[서평] A4 한 장으로 완성하는 기획서 작성법

A4 한 장으로 완성하는 기획서 작성법
토미타 신지 지음, 양영철 옮김 / 삼양미디어 / 2010년 1월

직장인이라면 누구나 기획서와 제안서, 보고서 등의 작성을 해봤을 것이다. 이러한 문서작업이 일회성인 사람도 있겠지만, 대부분의 직장인들에게는 일상적인 업무에 들어갈 것이다. 일부 사람들에게는 워드작업인 단순노동으로 보일 수도 있겠지만, 전략과 전술적인 측면에서 분명히 지적인 작업이자 나름의 노하우를 필요로 하는 작업이다. 따라서 효과적인 기획서와 제안서 등은 자신의 능력을 대변할 뿐만 아니라 성공적인 직장생활을 보장해줄 수 있다. 그만큼 중요한 작업이기에 사람들에 따라서는 이 작업이 상당히 곤혹스러울 수 있다. 그렇다면 어떻게 이러한 노하우를 익힐 수 있을까? 어떻게 하면 효율적인 구성을 통해서 신속하게 작성하면서 기획서의 효과를 극대화할 수 있을까? 이 책이 이러한 방법들을 체계적으로 가르쳐주고, 60가지의 다양한 기획서 및 제안서 사례를 통해서 자신의 업무에 직접적인 도움을 줄 수 있을 것이다.

  

이 책은 총237페이지의 분량으로 3개의 챕터로 구성되어 있다. 

Chapter 01 한 장짜리 기획서의 다섯 가지 기본 패턴
바쁜 상대의 관심을 끌어내 한 번 읽는 것만으로 의사를 전달하기 위해서는 A4 한 장에 핵심적인 내용을 담아서 기획서를 작성해야 한다. 기획서의 질도 중요하지만, 그만큼 간결하고 신속해야 한다. 이러한 기획서를 작성하기 위한 다섯 가지 기본 패턴을 자세하게 설명해준다. 

 

Chapter 02 A4 1매 기획서 작성 사례
1장에서 익힌 다섯 가지 기본 패턴을 중심으로 작성한 다양한 분야의 기획서 사례들을 제공한다. 60개의 기획서 사례는 패턴을 이해하는데 직접적인 도움을 주고, 만약 자신의 업무와 관련이 있다면 직접적인 참고자료로 활용하여 응용도 가능하다. 

Chapter 03 실패하는 기획서, 성공하는 기획서
3장에서는 자신의 현재 기획서 패턴이나 실제 작성된 기획서를 어떻게 적용하고 수정하여야 할지를 조언해준다. 기획서 예제를 통해서 실패하는 기획서와 성공하는 기획서의 차이와 개선방법을 이야기하고, 결정권자들에게 필요한 기획서를 어떻게 조정하고 개선하여 설득력을 높일 수 있을지를 조언한다.

  

60가지 기획서 사례들마다 각각의 기획 개요와 작성 포인트를 자세하게 설명하여 핵심 패턴을 이해하고 실전에 응용할 수 있도록 구성되어 있다. 또한 각 사례의 하단에는 별도의 활용 구간인 기획제안 힌트와 파워포인트 테크닉을 제공하여 확장된 지식과 노하우도 공유하고 있다. 

  

자신의 회사에 별도의 기획표준이 있다면 업무에 따라서 이러한 작성법이 100% 맞지는 않겠지만, 현존하는 모든 분야에서 활용할 수 있도록 체계적으로 구성되어 있기 때문에 직접적인 도움이 되리라 기대한다.  요즘과 같이 정보의 공유와 발전이 빠른 시대에는 내용의 질을 위해서 시간적인 투자를 해가며 신경을 써서 기획서를 작성할 여유는 없다. 짧은 시간 안에 상대에게 의도를 전달하고 표현할 수 있어야 한다. 그러한 효율을 높이기 위해서 A4 한 장이라는 분량이 표준이 되어 활용되고 있다. 이러한 여건에서 설득력을 높일 수 있는 간결하고 분명한 기획서는 성공적인 직장생활에서 필수 요건이 될 수 있다. 이 책을 통해서 효과적인 기획서를 작성하는 핵심 능력을 자신의 것으로 만들어서 실전에 응용할 수 있으리라 기대한다.