야모토 오사무 저의 『뭐든 잘되는 회사의 회의법』을 읽고

뭐든 잘되는 회사의 회의법
야모토 오사무 지음, 이정미 옮김 / 브레인스토어 / 2019년 1월

야모토 오사무 저의 『뭐든 잘되는 회사의 회의법』을 읽고

지금까지 사회활동을 해오면서 회사에는 근무를 하지는 안했다.

그러나 관공서와 학교에는 근무를 하였다.

회사와 같이 생산성결정이나 이익을 위한 매출과는 관련은 없지만 공공 서비스를 위한 활동은 거의 비슷하다 할 수 있다.

따라서 매번 회의는 정기적으로 열리고 참여해왔다.

그렇지만 회의라는 것은 대부분 상급자의 지시와 함께 전달식이 대부분이었다 할 수 있다. 즉 무언가를 결정하고 시행하기 위해 형식적인 절차로서 시행되어 왔다고 할 수 있다.

그러다보니 생산적이고 활력 있는 시간이라고 볼 수는 없었다 할 수 있다.

이제는 시간이 많이 흘러 정년이 넘어 퇴직을 한 지도 몇 년이 되었다.

그렇지만 빠르게 변화하는 사회 모습을 실감하고 있다.

당연히 이런 변화에 유연하게 대처해 나가야 함은 우리 모두가 행동으로 보여야만 할 일이다.

특히 일반의 회사나 행정 사무 현장에서는 말할 것도 없다.

가장 직접적으로 일선에서 뛰어야 할 책임이 막강하기 때문이다.

바로 그런 현장에서 예전처럼 예전 같은 '회의를 위한 회의'가 넘쳐나면서 시간을 낭비할뿐더러 생산성은 물론 인적관계 관리 등에도 적신호가 오게 한다면 엄청난 손해는 물론이고 위험 신호까지 안아야 한다.

그렇다면 방법은 없을까?

그 방법을 저자는 멋지게 제시하고 있다.

"생산성은 더 빨라지고, 매출은 더 높아진다!"는 것이다.

그것은 바로 회의 방법 대신에 모두가 능동형으로 바뀌는 특별한 "15분 미팅 법"을 제시한다.

저자는 일본에서 침체기에 빠진 관리자를 맡아, 오직 '미팅 법'에만 몰두해 3년간 매출을 3배로 올린 일본 최초의 미팅 컨설턴트이다.

2010년에 컨설팅 회사 '팀서포트프로'를 세웠으며, 관련 강연, 컨설팅, 기업 내 연수 등 다양한 분야에서 폭넓게 활동 중이다.

따라서 이 책에서는 '회의'와 '미팅'의 역할을 구분하고 있다.

이 책에서 추구하는 '미팅의 목적'은 기업의 문제를 해결하고 직원들은 성장하고, 매출을 올리는 것이다.

빠르게 변화하는 사회에서 유연하게 대처하고자 한다면, 회의실에서 리더를 중심으로 모이는 회의보다는 주로 현장에서 리더와 실무진 중심으로 진행되는 짧은 '미팅'을 하자는 것이 핵심 주장이다.

그간 무언가를 결정하기 위해 형식적인 절차로서 회의를 진행해왔다면, 오늘부터는 적은 인원으로도 쉽고 빠르게 할 수 있는 '15분 미팅'을 해보자고 제안한다.

솔직히 각 직원들 각자에게는 무한한 가능성이 잠재되어 있으리라 믿는다.

그렇지만 그 가능성을 바로바로 꺼내어 활용할 수 있는 기회를 제공해주는 것만으로도 회사는 물론이고, 개인에게 있어서도 엄청난 미래를 보장해줄 수 있다고 생각한다.

그런 면에서도 '회의'보다는 '미팅'기회를 통해서 최대한 효과를 거두었으면 한다.

즉 기업의 문제해결, 직원의 성장, 매출의 상승은 물론이고, '더 이상 무의미한 회의가 사라졌다.'는 의식의 고취로 활력 넘치는 능동적인 직장 생활 모습 등이 눈에 띈다.

뭐든 잘 될 수밖에 없는 회의 변화인 '미팅'방법 하나가 가져 온 결과 모습이다.