1등의 속도

1등의 속도 - 업무 속도를 극한까지 올리는 스피드 사고의 힘
아카바 유지 지음, 이진원 옮김 / 다산북스 / 2016년 9월

늘 궁금했다. 삶의 속도, 생각의 속도, 공부의 속도, 슬픔의 속도, 사랑의 속도는 어떻게 측정을 해야 하며 나의 속도는 어떤 숫자로 표현될까?

이 책은 1등의 속도에 대한 책이다. 업무 속도를 극한까지 올리는 스피드 사고의 힘을 다룬 이 책은 일본인 아카라 유지의 저서로 스피드 업을 위한 여러 방법 등을 공개했다. 특히 어마어마한 업무량을 효율적으로 처리하는 노하우, 구체적인 방법을 제시하며 속도와 신속성에 대한 중요성을 강조한다. 1장에서는 일이 늦어지는 사람들의 특성과 유형, 원인을 분석해 놓았는데 우리 주변에서 흔하게 볼 수 있는 사람들이 그 이야기의 주인공이다. 생산성이 낮게 일을 하는 사람들, 회의가 많고 이메일의 폭탄을 맞아 허우적거리고, 의사결정을 쉽게 못하는 상사의 모습 등 직장생활을 해본 사람이라면 이 책에서 언급되는 여러 이야기들이 낯설지 않고 익숙한 풍경이기도 하다.

그렇다면 이러한 문제들에 맞서는 방법은 무엇인가? 저자는 속도가 이 모든 것을 해결할 수 있다고 제안한다. 속도는 해야 할 일을 진척시키며 빠른 두뇌회전을 도와주고, 의욕이 솟아 실력도 업그레이드 될 수 있다. 그렇다면 어떻게 해야 속도가 향상되고 1등의 속도가 될 수 있을까?

총 8개의 원칙을 들며 1등의 속도를 만들 수 있는 방법을 제시하는데 책을 읽으며 가장 공감이 갔던 원칙은 '지나친 완벽주의는 피한다'와 '선순환을 만든다'이다. 

완벽주의는 일의 진척을 이루지 못하게 하는 방해요인이다. 이 부분은 발상의 전환을 동행해야 하는데 '완벽만이 최고'라는 생각을 버려야 한다는 것과 완벽만 추구하기 보다는 균형에 맞추는 것이 중요하다. 저자가 말하는 선순환이란 '일이 긍정적인 방향으로, 애초에 의도한 대로 진행되는 것으로 많은 사람들이 계속해서 협력해주는 상황으로 업무가 순조롭게 진행이 되며 결과적으로 좋은 결과까지 이루게 되는 것을 말한다. 즉 선순환은 혼자 힘으로 할 수 있는 것이 아니다. 좋은 파트너와 팀원들이 있어야 하며 이들은 서로를 신뢰해야만 이룰 수 있다. 

생각의 속도가 높아지려면 메모를 활용해야 한다. 현대인에게 메모와 손글씨는 점점 멀어지는 경향이 있다. 그 자리를 핸드폰이 차지하기 때문이다. 메모쓰기와 더불어 업무의 효율성을 높이는 방법들을 함께 습관화해야 하는데 자료 작성의 시간을 최소화하고 효율적인 정보 수집에 노력을 하며 불필요한 회의를 줄여야 할 것이다. 매일 매일 쏟아지는 폭탄같은 이메일 관리도 노하우를 요한다. 

이 책은 아는 듯한 이야기를 다루지만 일목요연하게 정리를 해주고 있어 다시한번 나의 업무태도와 평상시 습관을 되돌아보게 만들어 준다. 나의 습관은 평상시 어떤가? 혹시 타인과의 커뮤니케이션에 문제는 없는지, 부하직원과 상사와의 관계는 원만한지 등 세세하고 깊숙히 들여다 보고 고치고 싶은 마음이 들게 한다.

1등의 속도는 효율성이었다. 내가 부족한 것들을 깨닫고 개선하려는 의지가 생겼다면 이 책을 읽은 가치가 충분하다. 효율적으로 일하고 생각하고 싶은가? 그렇다면 이 책을 펼쳐라!