10초만에 이기는 보고서

10초 만에 이기는 보고서
미키 다케노부 지음, 이수형 옮김 / 다산북스 / 2016년 6월

[10초만에 이기는 보고서]의 저자 미키 다케노부는 소프트뱅크에 입사해 손정의 사장의 비서실장으로 근무하며 배운 노하우를 책으로 만들었다. 서문에서 그는 손정의 사장의 비서가 되는 관문이었던 '비즈니스에 대한 키워드 1만 개를 찾아라'에 얽힌 에피소드를 소개하는데, 한 단어와 관련된 키워드를 1만 개를 찾아내는 과정을 통해 '구조화'의 중요성을 깨닫게 된다.  

소프트뱅크의 장점은 세세한 업무 체크를 통해 일하는 모습'이다. 손정의 사장의 보고서에 대한 집착은 '바른 숫자를 보면 바른 판단을 할 수 있다'라는 그의 기본 발상에서 엿볼 수 있다. 그만큼 제대로 된 보고서가 문제 해결에 필수적이라는 것이다. 회사를 다녀본 사람이라면 이런 그의 말에 동의할 것이고, 보고서의 숫자가 잘못된 것으로 곤혹을 치른 경험도 있을 것이다. 

손정의 사장은 보고서를 읽는데 단 10초만 걸린다. 딱 보고 내용을 파악하고 본질을 파악하는데 드는 시간이 단 10초란 이야기이다.

'숫자를 보는 힘을 기르고, 짧은 시간에 상대를 납득시킬 수 있는 보고서 작성 및 프레젠테이션 기수를 익히라'라는 손사장의 말은 이 책의 주제라고 할 수 있다.

이 책에서는 일상적으로 작성 빈도가 높은 보고서를 중심으로 다루며, 그 작성 노하우를 실례를 들어 설명한다. 보고서의 종류는 다양하다. 그러나 공통점은 '어떤 보고서를 작성하든 중요한 포인트만큼은 결코 변하지 않는다'라는 것이다.

책에서는 업무처리 보고서, 매출 보고서, 회의의사록, 프로젝트 관리 시트, 파레토 차트, 회귀 분석, 프로세스 분석 시트, 프레젠테이션, 기획서까지 다루고 있다. 자신에게 필요한 부분만 읽어도 무방하다. 

특히 내경우에는 프레젠테이션 파트가 많이 도움이 되었다. 아마 자신이 하는 업무에 따라 이 책에서 어느 챕터가 더 와닿고 도움을 받는지 달라질 것이다. 보고서를 주로 작성하는 업무를 가지거나 이제 사회초년생으로 보고서를 익혀야 할 사람들이라면 이 책의 도움을 받으면 기본적인 개념이 확실하게 자리잡을 것이다.

 10가지 보고서 작성법을 통해 최강 보고서 작성 노하우를 배워보는 시간이 되길 바란다.