글의 전체 윤곽을 잡는 거시적 구상은 3단 구성법으로 한다. 서론 본론 결론‘ 이나 도입 전개 정리‘ 로 나누어진다. 사안의 인과관계를 중시하여 논리적인 관점에서 파악하여 서술하기 때문에 논문은 이 형식을 채택한다. 

한편, 4단이나 5단 구성법은 3단 구성법을 기본으로 확대 적용한것에 지나지 않는다. 4단 구성법은 한시의 시상 전개방법에서 유래하였는데, ‘기〈起)-승(承) -전(轉〉 결(結)‘로 이루어져 있으며, 소설이나 신문논설에 적용되는 5단 구성법은 ‘주의환기 과제제시〈서론 부분), 과제해명- 해명의 구체화 〈본론 부분)와 결론‘ 으로 이루어진다.

첫째, 접속어로 연결할 때에는 접속어만 보아도 뒤에 어떤 문장이 나올 지를 짐작할 수 있다. 그러나 접속어를 많이 쓰면 문장이 경박하여지므로 접속어를 남발하지 않도록 유의하여야 한다. 상(上)목수는 함부로 못을 쓰지 않는다는 속담이 있다.

우리나라는 에너지의 97%를 수입하고 있어 중동에서 분쟁이 발생하면 우리국민은 꼼짝없이 당할 수밖에 없는 에너지 안보가 취약한 나라이다.

우리나라는 에너지의 97%를 수입하고 있어 에너지 안보가 취약한 나라이다. 중동에서 분쟁이 일어나면 우리국민은 꼼짝없이 당할 수밖에 없다.

약도를 한눈에 알아볼 수 있도록 그려야 하듯이 글도 핵심 내용이 한눈에 전달될 수 있도록 써야 한다. 현대인은 바쁘고 취급하는 정보의 양도날로 늘어나고 있다. 그렇기 때문에 문자 매체보다는 정보의 전달 능력이탁월한 영상 매체를 선호한다. 

문자 매체의 경쟁력이 약화되는 가운데, 읽 어야 할 글도 많다. 그러므로 글을 아주 선택적으로 읽는다. 시각적으로 조금만 보기가 어렵다거나, 읽어도 무슨 내용인지 모르는 장황한 글은 금 방 외면당한다. 그렇기 때문에 간결 · 명료한 글만이 살아남는다.

위대한 연설가들이 공통적으로 지킨 원칙을 정리한 말이 ‘KISS‘ 이다. 이는 ‘Keep It Simple, Stupid(단순하게, 그리고 머리 나쁜 사람도 알아듣게 하라는 말을 축약한 것이다. 

세계적 지도자들의 연설에는 진부한 표현, 과장된 문장, 전문용어, 유행어들이 전혀 들어 있지 않다. 평이하고 단순한 표현으로 감동적인 연설을 할 수 있는 것이다(래리 킹의 대화의 법칙》 중에서).

명사나 동사를 수식하는 형용사나 부사를 될수록 줄여야 한다. 형용사 와 부사는 문장을 불필요하게 늘리는 군더더기 역할을 할 때가 많기 때문 이다. 주어와 서술어만으로써 실체를 진실하게 나타낼 수 있으면 좋은 글 이 된다.

이와 같은 경청의 힘을 질문에 대처하는 방안으로 활용한다. 질문자의대부분이 발표자의 의견을 듣기 위해 질문을 하기보다는 자기의 지시으과시하거나 자기의 의견을 피력하는 기회로 질문을 활용한다고 한다. 

이러한 경우에 발표자는 답변을 하는 대신 조용히 경청한 후 간단히 맞장구만 치면 된다. 특히 경청은 곤란한 질문에 대하여 위력을 발휘한다. 곤란한 질문일수록 답변하지 말고 성실한 자세로 듣기만 하면 된다. 어차피 질문자도 답변을 기대하고 하는 질문이 아니기 때문이다.


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