보고서 작성 실무 강의

보고서 작성 실무 강의 - 18년 차 전문 컨설턴트가 2100개 보고서에서 찾은 보고서 작성의 기술, 개정판
홍장표 지음 / 한빛미디어 / 2021년 11월

모든 샐러리맨에게 보고서는 애증의 존재다. 보고서를 잘 작성하면 상사를 더 잘 설득할 수 있고 자신의 기획안이 채택되어 사업으로 추진되는 보람도 느낄수 있지만 보고서를 잘 못쓰면 그 아무리 구두보고를 잘하고 능력이 좋아도 늘 발목을 잡히기 마련이다. 과거 내가 몸담은 회사에 새로 취임했던 대표는 정부 관료 시절 대통령을 앞에 두고 단독으로 수행한 브리핑이 인정 받아 승진가도를 달렸던 이력이 있었다. 그 분 역시 보고서를 상당히 중요하게 여겼는데 바로 후배들을 위한 중요한 기록으로서 가치도 무시할 수 없는 존재감을 드러내는 것이 보고서이기 때문이다. 나 역시 보고서를 잘 쓴다고 인정받는 편은 아니지만 적어도 후배들을 위한 하나의 모범교본으로서 보고서 작성 스킬 향상 서적을 찾아 왔고 그 과정에서 손에 들게 된 책이 <보고서 작성 실무강의>다.

이 책은 보고서 작성 실무 강연으로 18년차 저자가 정부 부처에서 작성한 다양한 정책 보고서 2100건을 바탕으로 좋은 보고서와 피해야 할 보고서 작성 요령등을 정리해 설명하는 책이다. 나 역시 정부 홈페이지에 들어가 부처별 보고서를 많이 찾아본다. 보고서 작성 포맷은 물론 보고서를 어떤 방향에서 작성하는지 그 의도를 파악하다보면 많은 도움이 되기 때문이다. 특히 대통령기록관에서 수시로 찾아보는 대통령 성명, 연설문등은 보도자료 작성에 엄청난 도움이 되었다.

저자는 이 책에서 우선 눈에 띄기 위해 필요한 제목 선정의 기술을 시작으로 간결한 개조식 문장을 유지해 가면서 왜 이 보고서가 논리적으로 타당성을 가지는지 보고 받는 이의 시각에서 충분히 이해할 수 있는 구성으로 배치하고 문제 해결능력을 키우는 방법도 알려준다. 특히 보고서를 구성하는 기술 중 논리적 내용 구성의 3대 패턴과 논리적 내용 구성을 위한 3대 소스는 상당히 유용한 작성 노하우가 될 것이다.

어느 정도 보고서 작성에 자신이 있는 독자라면 적어도 보고서 논리 강화를 위한 노하우를 알려주는 마지막 장이라도 눈여겨 읽어보면 큰 도움이 될 것으로 보인다. 한마디로 보고서의 기초부터 마무리까지 모든 노하우를 일목요연하게 설명해 주는 이 책으로 보고서 작성 능력을 향상시켜 적어도 보고서로 인한 스트레스에서 벗어나 보기를 기대한다.