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모두의 노션 AI - 초보자도 바로 써먹는 노션 입문서
임대균.오가연 지음 / 생능북스 / 2026년 4월
평점 :
"노션을 처음 접하는 입문자를 위한 AI 활용 가이드"
문서 정리나 자료 정리가 일상화되어 있는 터라, 노션과 같은 종류의 프로그램에 대해서는 일찌감치 고민하고 있던 터였다. 하지만 장기간 잘 사용할 수 있는지를 고려했을 때 과연 노션이 적합한가에 대해서는 의문이 들었고 그래서 실상 아직까지 실사용은 제대로 해보지 못했다.
(직장에서 노션을 사용하고 있는 경우에는 이어서 사용해 본 경험이 있다)
대학생부터 20대는 오히려 노션에 쉽게 노출되면서 직장 생활까지 잘 연계해서 사용하는 것으로 알고 있는데, 막상 중간에 노션을 접하게 된 나의 경우에는 이것으로 갈아타는 게 맞는지에 대해서 여러모로 고민을 안 해볼 수 없었다.
기존의 방식을 버리고 새로운 방식에 적응하고 새로운 데이터를 다시 쌓아야 하기 때문이다. 그리고 유료로 썼을 때 들어가는 비용들과 실용성, 효용성까지 고려를 해봐야 하는데 아직까지는 확신을 못하고 있는 상태다.
그러한 이유로 이번 기회를 빌어 노션에 대해서 파악해 보고 싶었고, 실제로 이 책을 통해 아주 기초적인 부분과 AI에 대한 내용을 조금 더 자세히 알아볼 수 있었다.
총 5장과 부록으로 구성된 이 책은, 노션의 기초 지식과 활용 가이드, 그리고 AI 기능까지 함께 다루고 있어 입문자나 노션 AI 활용이 궁금했던 사람들에게 도움이 될 만한 책이다.
반면, 이미 노션을 잘 사용 중인 사람들에게는 이 책이 다소 애매할 수 있다.
이제 막 정리나 문서 편집 등 여러 데이터를 통합하려는 단계라면, 여러 선택지 사이에서 고민할 때 한 번쯤 읽어보면 좋을 것 같다.
처음에는 무료로 사용해 보기를 권장하고, 이후에 확신이 생긴다면 유료 버전을 통해 조금 더 업그레이드된 기능들을 사용해 보기를 추천한다.
그러기 위해서는 처음부터 중요한 데이터를 업로드해서 관리하기보다 소소한 일상의 이야기부터 시작해서 점차 중요한 데이터를 관리하는 방식으로 나아가야 할 것이다.
아래는 노션을 처음 접하는 사람들이 느끼는 막막함과 그리고 기본적인 활용방법, AI의 기능을 접목해 사용하는 방법까지 간략하게 정리해 보았다.
이를 통해 실생활에서 어떻게 활용하면 좋을지, 그리고 단순히 사용하는 것을 넘어 수익창출로 어떻게 연계할 수 있는지를 함께 검토해 보면 어떨까 한다.
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책 들여다보기!
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■노션을 사용해야 하는 이유와 배경
요즘은 하나의 공간에서 생각을 정리하고 데이터를 구조화하며, AI와 협업해 결과물을 만들어내는 시대다. 그 중심에 노션이 있다.
노션은 개인의 일상 기록부터 팀의 프로젝트 관리, 복잡한 데이터베이스 구축까지 하나의 플랫폼 안에서 해결할 수 있는 올인원 생산성 도구다.
노션을 활용해 업무를 효율적으로 관리하고, 템플릿 제작 등을 통해 수익화까지 연결할 수 있어 일석이조의 장점을 가진 도구라고 볼 수 있다.
■노션이란?
노션은 빈 페이지로 시작해 텍스트, 이미지, 표 등 원하는 요소를 조합하여 나만의 방식으로 기록을 완성하는 도구다.
따로 정해진 틀이 없기 때문에 메모부터 할 일, 일정, 데이터까지 내용에 상관없이 자유로운 기록이 가능하다.
노션 활용에는 정답이 없다. 목적과 상황이 다르기 때문에 자신에게 맞는 활용 방식을 찾아가는 것이 가장 중요하다.
■노션의 3단 구조: 워크스페이스, 페이지. 블록
제일 큰 폴더라고 할 수 있는 '워크스페이스', 폴더 속 다양한 파일인 '페이지', 그리고 페이지를 이루는 다양한 요소인 '블록'이 유일하다.
■노션의 블록 유형
블록 유형은 이미 10가지를 넘어섰으며, 지금도 꾸준히 새로운 유형이 추가되고 있다.
기본 블록은 페이지에서 슬래시(/)를 입력해 보이는 여러 유형 중, 가장 상단에 위치해 있다. 여기에는 텍스트, 글 머리 기호 목록, 할 일 목록 등 자주 쓰이는 블록들이 속해 있다.
■여러 방식으로 볼 수 있는 노션
AI 활용 설정
사진 설명을 입력하세요.
노션을 활용하면 특정 우선순위별로 할 일을 모아보거나 마감 기한에 맞춰 순서대로 정렬하기가 매우 쉽다. 더불어 노션에서는 같은 기록을 여러 방식으로 볼 수도 있다.
■나에게 꼭 맞는 노션 템플릿 찾는 법!
노션 템플릿이 많이 모아져 있는 곳을 활용하면 좀 더 쉽게 적용할 수 있다.
1. 노션 마켓 플레이스
다양한 템플릿을 한눈에 모아서 볼 수 있다.
2. 노션 템플릿 제작과 판매
나만의 템플릿을 직접 만들어 수익화까지 연결할 수 있다.
1)템플릿 기획하기
2)노션 ai와 함께 기획 구체화하기
노션 AI를 사용할 때 가장 중요한 점은, '템플릿 본래의 의도'를 놓치지 않는 것이다. AI가 제안하는 내용을 따로 필터링 없이 그대로 받아들이면 오히려 방향성이 흔들릴 수 있다.
3)템플릿 제작하기
템플릿의 목적을 구현하는 것에 집중하는 것이 중요하다. 디자인이나 디테일부터 신경 쓰다 보면 제작 시간이 길어져, 결국 포기하기 십상이기 때문이다.
4)템플릿 피드백과 수정하기
5)템플릿 완성도 높이기
가장 쉽게 완성도를 올리는 방법은 노션 내 꾸미기 기능을 사용하는 것이다. 아이콘을 추가하고 텍스트 색을 부여하는 등의 수정으로 충분히 완성도를 높일 수 있다.
※템플릿 판매는 '노션 마켓 플레이스'와 판매 플랫폼 '크티'에서 가능합니다.
■노션 입문 시 참고사항
노션은 자유도가 높은 만큼, 처음 마주했을 때 막막함을 느끼기 쉬운 도구다. 무엇이든 할 수 있다는 가능성이 때로는 '무엇부터 시작해야 할지' 모르는 막막함으로 다가오기도 하기 때문이다.
그럴 때는 누군가 미리 만들어둔 '틀'을 빌려 쓰는 것이 좋은 해결책이 될 수 있다.
직접 사용하다 보면 분명 나에게 맞게 고치고 싶은 부분이 보일 것이다. 바로 그때가 내 스타일에 맞춰 템플릿을 변형해 볼 타이밍이다.
AI 활용 설정
사진 설명을 입력하세요.
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마무리
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책을 살펴보면, 노션을 사용함에 있어 아주 기초적인 내용과 AI를 활용하는 부분에 대한 내용이 주를 이룬다. AI 시대에 들어서고 있는 만큼 많은 프로그램들이 AI를 접목하는데, 아마 노션도 그 일환에 함께 한 것이 아닐까 싶다.
노션은 첫 페이지가 빈 여백만 덩그러니 놓여있어 초보자들에게는 다소 당황스러움과 막막함을 느끼게 할 수도 있다. 그것을 극복하는 방법은 결국 이것저것 눌러보고 실행해 보는 것이다.
빈 도화지가 제공되는 만큼 내가 그릴 수 있는 방법과 도구는 무한할 수 있다. 이 점을 잘 활용해 노션을 사용해 보면 어떨까 한다.