흔하게 발표를 해야하는 상황들이 나이를 먹으면서 일어나게 되는 것 같습니다. 그때마다 PC를 사용한 파워포인트를 사용할 때 보다 전문적으로 잘 활용할 수 있었으면 하는 아쉬움과 함께 다음엔 파워포인트를 잘 활용할 수 있도록 보다 시간을 내어서 배워야 겠다고 생각을 하곤 합니다. 하지만 또 다시 바쁜 일상과 함께 금방 잊어버리곤 합니다. 이렇게 파워포인트는 대략 사용할 수 있어서 시간내어 보다 전문적으로 배우지 않는 이상 쉽게 배울 수 있는 기회조차 없는 것 같습니다. 따로 개인적인 시간을 내어 배우기에는 경제적인 이유뿐만이 아니라 고정된 시간을 활용해야 한다는 부담감 때문에 쉽지가 않은 것 같습니다. 그런데 이 도서의 제목 <파워포인트 보고서 디자인 기술>을 보자마자 개인적인 시간을 내기 쉽지가 않은데 이렇게 낼 수 있다는 희망을 가지고 보다 전문적으로 사용할 수 있다는 기대감으로 이 도서를 열어보게 되었답니다.
"구분 없이 필요한 내용을 나열하는 글쓰기: 사용자 지정 레이아웃 만들기"
어떤 일을 하던지 간에 반복적인 일을 하게 되면 항상 프로그램화 되어서 보다 편할 수 있기를 바랍니다. 이렇게 편하게 되면 우리는 시간을 단축하여 하고자 하는 바대로 할 수 있는 노력을 보다 쏟을 수 있기에 이 반복적인 부분을 최대한 단축시키는 것이 관건입니다. 이렇게 파워포인트에서도 이러게 반복적인 껍데기에 해당하는 레이아웃을 한번 만들어내고 지속적으로 사용을 할 수 있도록 설정해주고 있습니다. 이 레이아웃을 사용하고자 하는 바대로 설정할 수 있도록 기초부터 차근차근 설명해주고 있어서 그대로 반복학습을 한다면 어렵지 않게 쉽게 앞으로 잘 할 수있겠다는 느낌을 받았답니다.
"차트 종류에 따른 특징"
보통 발표를 하다보면 많은 수식과 차트를 이용할 때가 많습니다. 그 많은 종류의 차트들 중에 차트를 어느때 어떤 것을 사용하여야하는지 적재적소에 이용하기가 쉽지 않습니다. 또한 쓰고 싶은 차트를 마음대로 사용할 수 있기 위해서는 차트의 특징을 제대로 알고 그 차트를 사용할 줄 알아여만이 이 차트에 내가 원하는 자료들의 데이터를 적용하여 보다 보기 편하고 읽기 쉽게 사용할 수 있기 때문입니다. 이 도서 <파워포인트 보고서 디자인 기술>은 차트의 종류와 특성을 잘 파악하고 그 차트들을 쉽게 잘 사용할 수 있도록 그 방법들을 이미지로써 잘 따라할 수 있게 도와주고 있었습니다.
"반복되는 입력 형태가 있다면, 마스터를 사용하라."
껍데기에 해당하는 겉표지들의 디자인들을 통일 시키고 반복사용하기 위해서 레이아웃을 만들어 사용했듯이 어떤 입력 형태들이 반복이 된다면 마스터를 사용하도록 권장하고 있습니다. 이 마스터는 이전에 살펴보았던 레이아웃의 한 형태로 반복적인 스타일을 간단하게 지속적으로 사용할 수 있게 도와주는 키라고 볼 수 잇습니다. 언제든지 파워포인트를 이용할 때는 마스터를 꼭 사용하는 것이 쉽게 작업하고 시간을 절약하면서 프리젠테이션을 효과적으로 준비할 수 있는 방법이라는 것을 알게 되었습니다.
이 처럼 <파워포인트 보고서 디자인 기술>은 읽는 내내 파워포인트의 활용에 있어서 잘 몰랐던 고급 기술들을 잘 알려주었고, 초급자들 또한 파워포인트를 잘 능숙하게 이용할 수 있도록 도움을 주고 있습니다. 초보자들 부터 고급자들 까지 두루 생각해서 깊숙한 내용들 까지 파고들어가고 있어서 파워포인트에 대해 제대로 알고 싶으신 모든 분들이 읽고 따라해본다면 그야말로 파워포인트 사용에 있어서 마스터할 수 있겠다는 느낌을 주는 책이었습니다.