구글+아이폰

구글 + 아이폰 200% 업무 활용법
이임복 지음 / 한빛미디어 / 2012년 1월

요즘 시대는 스마트기기를 모르면 살아남을 수가 없는 것 같습니다.

초등학생들까지 스마트폰을 가지고 다니는 세상이라 현재는 스마트시대라고 해도

과언이 아닌 것 같습니다.

한손에서 모든 것을 해결할 수 있는 시대인 스마트시대..

이러한 스마트 시대에서 앞서 나가는 사람이 되기 위해서는 어떻게 해야할까요..

사실 하랑천사 역시 아직도 스마트기기들을 완벽하게 활용하지는 못하는 사람인데요..

남들보다 앞서 나가기위해서는 스마트기기를 보다 잘 활용한다면 업무를 효율적으로

볼 수도 있으면서 동시에 자투리시간을 잘 활용하여 오히려 여가시간을 많이 획득할 수도

있는 것 같습니다.

이 책은 특히 아이폰과 구글을 활용한 업무의 기술 104가지를 우리에게 알려주고자

하는데요~~

스마트워커의 기본전략인 메일을 기술 14가지, 자투리 시간까지 관리하는 일정 관리의

기술 16가지, 언제 어디서나 찾아볼 수 있는 문서관리의 기술 16가지, 발상에 기발함과

참신함을 더하는 아이디어의 기술 13가지, 더 많은 정보를 더 깔끔하게 정리하는 정보 수집의

기술 12가지, 새로운 소통 아이콘인 SNS활용의 기술 18가지, 밖에 나가면 더 빛이나는 외근의

기술 8가지, 모바일 오피스를 실현하는 원격제어의 기술 7가지를

우리에게 알려주어 더 스마트하고 더 현명하게 살아갈 수 있도록 해주는 것 같습니다.

예전처럼 무거운 노트북을 가지고 다니면서 힘들게 문서 작성을 하던 시대는 끝이나고

가벼운 스마트기기하나로 문서 작성부터 정보수집까지 제대로 처리할 수가 있습니다.

화장실 가는 시간, 출퇴근 시간과 같은 자투리 시간들을 업무 활용에 200%활용할 수가 있으니

언제 어디서든 자신이 원하면 업무를 볼 수가 있어서 시간 활용하기가 더욱 편리해진 것

같습니다.

메일을 보고 확인하는 것은 쉽지만 스마트폰의 기기의 단점은 정보 공유가 쉽게 일어날 수 있다는

것인데요..

중요한 메일을 별표편지함과 중요편지함을 통해 따로 보관하여 삭제할 수 있는 위험에서

벗어나게 하는 것이 좋을 것 같습니다.

아이폰에 Gmail 계정을 설정하는 방법을 비롯하여 스마트워커의 필수인 웹 켈린더를 통해

자신의 스케줄을 간편하게 등록하여 언제든지 확인할 수가 있어서 너무 좋은 것 같습니다.

스마트워커로 거듭나기 위한 문서관리에 대해서는 들어본 적은 있었지만 사실 구체적으로

어떻게 활용해야할지는 막막했었는데요~

구글 독스로 일일 업무를 공유하고, 템플렛 기능으로 견적서를 작성하고, 프리젠테이션 문서로

발표안을 작성하는 방법 등 실제 업무에 활용할 수 있는 다양한 기능들을 손쉽게 배울 수 있게

해주어서 실질적으로 큰 도움이 되는 책인 것 같습니다.

스마트워커에게 필요한 것은 생각 정리 기술..

언제어디서든 아무렇게나 떠오르는 아이디어를 어떻게 정리하고 나열하는지가 중요한데요...

떠오른 생각을 바로바로 핵심 포인트를 이용하여 기록하여 나중에 다시 보아도 똑같은 생각이

떠오를 수 있는 방법도 제시해서 아이디어를 아깝게 놓쳐버리는 경우가 없을 것 같습니다.

하루 두시간이면 1년에 500시간을 절약할 수가 있다고 하는데요..

스마트기기를 통해 업무 시간을 보다 활용적으로 사용하여 여가 시간을 더욱 알차고 즐겁게

보낼 수 있게 해주는 도서가 아닌가싶습니다.