반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트

반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트
장부관 지음 / 영진.com(영진닷컴) / 2024년 5월

파워 오토메이트는 마이크로소프트 파워 플랫폼의 일부로, 사소하지만 반복되는 업무를 자동화하여 업무 효율성 향상을 돕는 서비스라고 한다. 이전에는 마이크로소프트 플로우라는 이름으로 불렸는데, 파워 오토메이트를 활용하면 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈 등의 마이크로소프트 오피스 프로그램과 연동하여 업무를 자동화할 수 있다.

마이크로소프트 365를 사용하는 사람이라면 알아두면 반드시 유용하게 쓰이기 때문에 업무 자동화 프로세스를 실현하기에 더할 나위없이 좋다. 매일 반복되는 업무를 자동으로 하고 싶다면 대신해줄 수 있는 파워오토메이트 서비스 이용을 추천한다.

상사로부터 전자메일을 받았을 때 푸시 메일을 받는다던지, 현재 위치에 대한 날씨 예보를 받거나 새 파일이 추가가 되면 이메일 알림이 오게 하는 등의 여러 용도로 사용이 가능한데. 책을 보면 알 수 있겠지만. 빠르고 쉽다. 엑셀처럼 템플릿 서식이 있어서 내가 원하는 내용으로만 바꿔주면 바로 사용할 수 있다.

마이크로소프트는 최근 추가 비용 없이 모든 윈도우 10 사용자가 파워 오토메이트를 사용할 수 있도록 제공했다. (윈도우 10은 설치가 필요하다: 무료) 윈도우 11의 경우 이미. 기본 디폴트로 설치가 되어 있다.

파워 오토메이트 사이트에 들어가보면 직관적으로 뭘 하고 싶은지에 따른 예제도 나와있으며, 사용하면서 궁금한 사항이 있으면 예제를 통해 만들어 보고, 업무에 활용할 수 있도록 구성이 되어 있어서 잘 만들어진 시스템이라는 것을 알수가 있다.

[반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트]에서 특히 좋았던 부분은 엑셀,워드, PD업무 자동화였다. 엑셀이나 PDF는 자주 사용하는 프로그램인데. 굳이 프로그램을 열지 않아도 자동으로 생성되는 작업을 클라우드 흐름으로 만들어볼수 있어서 확실히 작업흐름을 파악할 수 있었다.

팀원들과 정보를 공유하고 협업하는 관리업무에 연락처 공동작성, 팀 내 경비 내역, 프로젝트 진척 상황, 근태 승인 등등은 승인업무를 요구하는 시나리오인데, 회사에서 가장 많이 쓰이는 부분이라 만들어지는 흐름을 읽고 추후 AI 를 활용한 업무 자동화 명함에서 정보 추출(하지만 현재 명함 판독기는 영어와 일본어만 인식할 수있다고 한다.) , 문서 정보 추출 AI (AI가 이메일의 첨부 파일의 주요내용을 읽어 엑셀로 저장한다.) 를 알 수 있어 AI전문 활용부분을 참고해 보기 좋았다.

파워 오토메이트는 프로세스 마이닝을 통해 연결된 프로세스 흐름을 파악하고 성능 지표를 사용해서 비효율성을 찾고 수동 프로세스를 자동화할 수 있는 부분을 알려주는 유용한 프로그램이다. 저자의 블로그(몰래 공부하는 파워 플랫폼 : https://blog.naver.com/bkjang ) 로 이동하면 파워오토메이트와 관련된 다양한 추가 학습자료(동영상 포함)을 활용할 수 있다.

-출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다.-

물어보기 부끄러워 묻지 못한 사업자의 세금 상식

물어보기 부끄러워 묻지 못한 사업자의 세금상식 - 세금 기초용어부터 절세 노하우까지 세무사도 알려주지 않는 세금상식 A to Z
이병권 지음 / 새로운제안 / 2024년 4월

개인사업자가 알아야 하는 세금 상식을 다루는  [사업자의 세금상식]은 세금의 흐름과 절세 포인트를 알려주고 있는데, 사업 조달, 창업자금, 과세사업자와 면세사업자의 다른 점, 부가가치세, 프랜차이즈 가맹비, 회계와 세금 신고, 가산세 폭탄, 감가삼각비 등등 사업준비와 정착기, 번창기와 사업 종료기로 나눠 설명하고 있다.

사업을 처음 준비중이라면, 손익분기점 계산법을 꼭 알아야 할 것 같다. 무작정 사업부터 벌리면 안되듯이 사업이 경제적으로 타당성이 있는지를 따져보는 사업성 검토와 함께, 손익분기점(page.19 손익분기점이 높으면 웬만한 매출로는 영업이익을 내기 어려우니 이를 최대한 낮추는 것이 좋다. 손익 분기점을 낮추려면 공헌이익률, 즉 1차 마진율이 높거나 고정비가 적어야 한다.) 대한 구체적인 예를 설명하는데 손익분기점의 손익계산서와 공헌 이익률에 꼼꼼히 계산해보고 진행해야 할 것 같다. 

창업 자금의 대부분을 차지하는 부모에게 받은 창업자금은 증여세 없이 얼마까지 괜찮은지 5장에 걸쳐 설명되어 있다. 이 외에도 사업 초창기에는 5년동안 소득세와 법인세를 감면해주는 데 이는 청년창업기업만 해당된다. 나이는 만 15~34세만 가능했다. 만약 병역을 갔다 왔다면 만 36세까지 가능하다. (중장년층에게 세금 감면이 없다는 점은 역시나 아쉽다.) 

6개월에 한번씩 하는 부가가치세 신고( 1월달과 7월달 두번 신고) 그리고 내년 5월에 종합소득세 신고 외에 인건비( 일용근로자 인건비 신고와 가족에게 지급한 인건비도 경비로 인정된다,)  직원들 퇴직금을 비용으로 인정받기 위한 퇴직연금 가입 등등 개인 사업자(개인 사업자는 지방소득세까지 면제시켜 준다.) 개인사업자의 세금상식은 세무위험에 대한 사업의 가장 기본적이고 도움이 되는 절세 필수 상식이 가득하다. 세무사를 만나 기장을 맡기거나 세금 감면 혜택을 알고 싶다면 궁금한 부분을 속시원하게 알려주는 이병권 저자의 [ 물어보기 부끄러워 묻지 못한 사업자의 세금 상식]을 추천한다. 

매주 달러 받는 배당주 통장

매주 달러 받는 배당주 통장
장우석 지음 / 페이지2(page2) / 2024년 3월

미국 주식의 열풍이 불면서 한때 미국주식에 대한 책들이 쏟아졌다. 지금도 미국 주식에 대한 관심은 변함이 없는데. 그 중에서도 "배당"을 설명해주는 장우석 작가의 [매주 달러 받는 배당주 통장]은 초판 한정 특별 부록인 통장노트와 함께 받아볼 수 있는 기회가 생겨 너무 좋았다. 나름 정리를 잘 하는 편이라 자부하고 있지만 책을 보면서 미국 주식 정리 노트가 따로 있어서 훨씬 투자에 집중하기 좋을 것 같다는 생각을 했다. 주식 정리 노트는 은행 통장과 같이 만들어져 있다. 1주차부터 4주차까지의 고배당주 기업 리스트를 투자하고 한눈에 보기 쉽도록 샘플을 보며 포트폴리오를 작성하면 된다.

미국 주식에 투자하는 사람이라면 빅테크에 관심이 많아지는데, FANG+ 혹은 MAG7 종목들이 최근 주목 받고 있다. FANG+는 미국 나스닥의 대표 기업인 페이스북(F), 아마존(A), 애플(A), 넷플릭스(N), 구글(G)을 기반으로 구성된 것을 말한다. MAG7은  매그니피센트7 주식을 5배 레버리지로 추종하는 ETF(거래소에서 거래되는 펀드)를 말하는데, 책에서도 이러한 분기마다 들어오는 배당금에 대한 내용과 함께 기업리스트를 213곳을 선정해 표로 보여준다. (주식용어나 쓰임을 알고 배당에 투자해야 하는 것은 너무 당연한 말이다.)

간단하게 책의 3/1은 배당금에 대한 설명과 배당주를 투자해야 하는 이유와 포트폴리오 만드는 법에 대해 간략하게 설명하고, 남은 3/2 정도의 분량은 기업리스트 목록으로 구성되어 있다고 할 수 있다. 

배당 리스트는 2024년 2월 20일을 기준으로 하고 있다. 최신 데이터를 확인할 수 있으니 배당 예상치를 작년과 올해 내년으로 분류한 표를 참고해 장우석 작가가 매수할 만한 이유가 큰 기업들을 추천하고 있으니 공부하면서 판단해 투자하면 좋을 것 같다.

 저자의 유튜브 <미국 주식에 미치다 TV>에서는 테슬라 주식에 대한 코멘트, 미국 주식으로 먹고 살려면 얼마나 필요할까? Q&A. 미국 주식 투자에 환율을 신경써야 하는지 여부와 엔비디아 보유는 언제까지가 좋을지, 반도체 주식을 지금 추매하면 어떨까? 등등의 여러가지 미국 주식에 대한 궁금증부터 질문까지를 자세하게 알려주고 있어서 장우석 작가의 [매주 달러 받는 배당주 통장]에서 알려주는 배당의 순기능과 주식배당을 위한 꿀팁을 유튜브와 함께 보면 미국주식에 대해 많은 부분을 알 수 있을 것 같다. 아주 유용하고 좋은 책으로 미국 주식 배당에 대해 관심이 있는 사람이라면, 잘 정리된 [매주 달러 받는 배당주 통장]을 추천하고 싶다.

엑셀 마왕의 엑셀 이럴땐, 이렇게!

엑셀마왕의 엑셀 이럴 땐, 이렇게! - 엑셀마왕의 맞춤 솔루션! 답답하기만 했던 당신의 엑셀에, 엑셀로 답하다!
엑셀마왕(임규범) 지음 / 길벗 / 2024년 3월

인스타그램을 하면서 엑셀 쇼츠가 자주 알고리즘 영상으로 뜨는데 그 중에서도 "엑셀 마왕" 님의 엑셀을 보고는 바로 팔로잉을 했던 것 같다. 짧은 영상이었지만 왠만한 책에서는 알려주지 않는 팁들이 좀 있어서 팔로잉하면 자주 볼 수 있지 않을까 싶었다. 그런데 얼마 안 있어 엑셀 마왕님의 책이 출간되어 어지간히 반가웠던 것 같다.

엑셀 책을 보게 되면 대개는 많은 예제와 사전으로 구성된다. 두꺼운 벽돌 책은 질도 질이지만 양으로 승부한 부분들이 크다면, 엑셀 마왕 임규범님의 이 책은 대부분의 엑셀 책이 그렇듯 올컬러인데다, 특정 문자가 포함된 셀만 필터링 하는 법과 공백은 제외하고 내용이 있는 셀만 복사하는 방법 등 나에게 꼭 필요했던 편집 방법들이 많아서 특히 좋았다.

어떤 책이든 내가 자주 사용하는 부분을 자세히 설명해주는 책이 제일 좋은데 인스타그램 크리에이터 임규범 님의 [엑셀, 이럴땐 이렇게] 속 엑셀은 인스타그램에서 받았던 질문을 바탕으로 목차를 만들었기 때문에 그 점이 큰 특징이자 장점이라고 할 수 있을 것 같다.  일을 하면서 궁금했거나 다른 책에서 찾을 수 없던 부분들을 책에서 찾을 수 있으니 목차를 확인해보는 것도 좋을 것이다.  함수 설명은  Vlookup이나 날짜 시간 대문자 변환함수, if, Row, concat, Rank,EQ,sumproduct, 등등 챠트와 피벗 테이블 설명까지 포함이다.  책으로 실습을 따라하고 잠들기 전에 관련 쇼츠를 눈으로 익히는 것도 좋을 것 같다. 그리고 저자의 인스타그램을 팔로잉 하면 보너스 강의도 확인할 수 있다.

혼종의 나라

혼종의 나라 - 왜 우리는 분열하고 뒤섞이며 확장하는가
문소영 지음 / 은행나무 / 2024년 3월

한국을 혼종 문화라 설명하는 작가는 정치 경제 사회를 포함하는 문화학 석사학위에 이어 현재는 홍대 예술학과 박사 과정에 있다. 작가는 혼종이라는 의미를 부정적으로 여기는 사람들이 많은데 자신은 이러 이러한 생각이다 라는 말로 서두를 시작한다. 이미 한국은 제국의 영향을 받은 문화 식민지로써 혼종성을 키워왔으며, 혼종성인 정체감의 자신감을 가지게 된 것도 봉준호 감독의 기생충, BTS가 있다고 했다. 페르시아와 로마 같은 모든 제국의 문화는 혼종이었으며 우리나라 또한 여러 혼종이 섞인 혼종의 문화라는 것이다.

 모든 대한민국 국민이 이런 국뽕을 가지게 된 것도 세계를 드높인 한국의 문화가 일조했지만 정통성에 기반한 혼종 문화가 섞인 것을 무시할 수 없다는 것이다. 누군가는 이런 주장에 반박하고 공감하지 않을 수 있다. 따라서 내가 생각하는 부분과 어떻게 다른 관점을 가지고 있는지를 비교해 읽어보는 것도 좋을 것이다.

"부자니까 착한거야." 라는 기생충의 대사는 1장 "돈"에서 확인할 수 있었는데 많은 부분을 공감하게 된다. 부자니까 착한거지. 그렇다. 주변의 모든 것이 풍요로우니까 마음이 타인을 보는 눈이 너그러워지는 것이지. 부자들이 더 싸가지 없을 줄 알았다는 것은 삭막함과 거리가 먼 그들의 환경에서 어울리지 않는 말이다. 법은 있는 놈에게 관대하고 있는 놈에게나 피해금, 위로금이라도 많이 받을 수 있는 것이지 없는 놈에게는 받기는 커녕, 배째라는 식이 현실이 아닌가. 

가짜 짝퉁을 입으면서 유명해질 뻔한 송씨의 일화는 공감이 가는 부분 중 하나이기도 했다. <솔로 지옥>속의 송씨는 짝퉁 착용으로 자신의 브랜딩 론칭 계획이 무너졌고 오히려 금수저는 진짜 라는 자격을 인정받아 자신의 럭셔리한 삶 자체로 앉아서 돈을 버는 현실의 기괴함. 나는 우리처럼 평범했던 가짜가 타인을 속이는 것에 더해 신분 상승이 진짜가 되어 가는 가짜의 모습을 질투와 시기로 지켜 볼 수 없다는 반증을 보여준 것이 아닌가 싶었다.

 모든 내용들이 한국사람과 문화에 여러가지 주제를 더해 7개의 키워드로 설명한다. 유명인이 선택해 처음엔 외면 받았지만 나중에는 그림의 가치가 높아진 원계홍 작가의 그림을 예로 든 아트 테크와 상류층의 문화자본, 일찍이 셀프 브랜딩의 중요성을 알고 미디어 셀럽과 그 속성을 파악했던 앤디워홀 등을 다른 1장 돈에 대한 주제를 시작으로 회귀,빙의, 환생(회빙환)을 다른 비관주의를 다룬 2장 손절과 리셋을 이어 3장 반지성주의에 대한 이념적 관점, 한국적임과 동시에 한국적이지 않은 것 BTS열풍을 다룬 하이브리드 한류 4장을 넘어 서구 프레임을 얹은 인종차별 K팬덤 아날로그와 디지털 등을 다룬다. 

page.11

 그리고 반디로 한국은 여전히 강한 민족주의적 시각에 사로 잡힌 채, 그 높아진 세계 위상에도 불구하고 세계문제에 대한 관심이 적다는 것이다.

page.15

인공지능을 활용할 수 있는 인간과 그렇지 않은 인간 사이의 양극화 문제는 바로 눈 앞에 닥친 문제다.

page. 57

질에 상관없이 그 보여짐의양은 유튜브 광고 수입같은 돈으로 연결된다 보여짐에 대한 관심을 극대화하기 위해 유튜버들은 자신을 상품화해 내보이며 외친다. "구독과 좋아요 부탁드려요."

책을 보면서 늘 느끼는 부분이지만 인문학 책은 내가 생각해왔던 부분과 작가가 말하는 부분을 서로 비교해 보며 읽는 재미가 있다. 반드시 공감하거나 혹은 반문하는 부분들을 찾게 되는데 이번 책 [혼종의 나라]도 그렇다. "혼종" 이라는 주제에서 한국의 전통적인 것과 여러 문화가 혼종이 되어 진짜 한국적인 것이 탄생하게 된 배경을 7가지 키워드로 말하고 있어, 저자가 스케치하는 문화를 옅볼 수 있어서 좋은 시간이었다.