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엑셀의 신 회사에서 쓰는 실무 엑셀 - 비즈니스에 필요한 보고서 스킬 완전 정복! 846p 실무 바이블, 최신개정판
심지은 지음 / 황금부엉이 / 2020년 9월
평점 :
직장인에게 가장 필요한 실무 능력은 단연코 엑셀을 얼마나 효율적으로 활용 가능한지 여부다. 엑셀 자격증을 취득했다고 해서 데이터를 정리하고 분석하는 능력을 습득한 것은 아니다. 자료의 성격에 따라 엑셀에서 활용하는 수식이 다르다. 엑셀로 데이터 정리를 잘 하는 사람은 업무 속도가 현저히 차이가 난다. <엑셀의 신 회사에서 쓰는 실무엑셀>은 엑셀의 기본 도구 활용법부터 대용량 데이터를 손쉽게 관리하고 피벗테이블을 마스터할 수 있는 노하우를 담은 진짜 찐 엑셀책으로 추천한다.
직장에서는 상당수의 업무가 엑셀로 진행된다. 매출, 판매량, 원가표, 할인리스트, 이익 증감률 등 통상적인 보고서가 엑셀로 제작되는데 도표로 만들어 수식을 입력하고 셀에 적용하면 자동으로 채워지기 때문에 엑셀이 손에 익으면 계산기 사용은 물론 업무 시간이 획기적으로 줄어들게 된다.
가령 상사가 전년비 이익 증감률을 엑셀파일로 만들어 오라고 했을 때, 신입이라면 어떻게 해야할지 고민할 것이다. 이익증감율 공식을 네이버에 검색해서 표에 각각 계산기를 두들겨 채워넣을 것인가? 물론 고전적인 방법으로 만들어도 무방하지만 엑셀을 활용할 줄 안다면 도표에 기본 데이터를 넣고 수식을 입력하면 5~10분 남짓이면 간단하게 클리어할 수 있다는 점이 엑셀활용법을 익혀야 하는 이유다. <엑셀의 신 회사에서 쓰는 실무엑셀>은 30파트로 세분화한 엑셀 활용방법을 사진으로 보여주면서 수식 입력 방법 그리고 주의사항을 꼼꼼히 친절하게 기재해둬서 엑셀활용능력이 미숙한 누구나 따라하기 쉽게 편집되어 있다. 초보자 이외에 엑셀의 기본적인 툴은 다룰 수 있지만 피벗테이블, 매크로 활용까지는 어렵다는 엑셀 활용 중급자들에게도 <엑셀의 신 회사에서 쓰는 실무엑셀>과 함께하면 무난하게 마스터할 수 있을 것 같다. 중간관리자급이 되면 데이터를 비교 분석할 일이 많아지는데 매출 실적보고나 몇 년치 자료들을 기간, 항목별로 분석해야 한다면 피벗테이블만큼 편한 도구도 없다. 피벗테이블은 대량의 데이터를 요약하고 분석하는 데 효율적인 도구로 특정 항목만 추출하여 재구성하기 때문에 요약 보고서로 활용하기 좋기 때문이다.
단 첫 행에 필터값이 누락되면 데이터를 끌어올 수 없기 때문에 첫 행에는 항목값을 반드시 입력해야 한다. 그리고 업무상 실질적으로 빈번하게 발생되는 수정된 원본 데이터를 피벗 테이블에 업데이트하기나 엑셀표에서 원본 데이터 추가하기 등 피벗테이블의 모든 것이 수록되어 있다. 피벗테이블은 데이터를 참조해 계산해주니 편리하지만, 원본 데이터에 수정이 생겼을 경우에는 필드값이 자동으로 적용되지 않는다. 또한 피벗테이블 시트에서 직접 수정할 수 없다. 피벗 테이블에 친숙해지지 않았을 때는 원본 데이터를 수정하면 자연히 적용되는 줄 알고 보고서에 데이터 오류를 범한 적이 있었다. 수정된 데이터에서 피벗테이블을 새로 만들지 않아도 참조범위를 새로고침해서 원본데이터 범위를 변경시켜주면 자동으로 변경된다는 등의 꿀팁이 가득해 엑셀의 신으로 변모시켜 주기 충분하다.
<엑셀의 신 회사에서 쓰는 실무엑셀>은 실무바이블이라 해도 무방할 정도로 엑셀의 기본 중의 기본인 SUM ,AVERAGE 함수부터 V-LOOKUP, 문자 변환하는 함수 REPLACE등 업무 시간을 획기적으로 줄여주는 엑셀 함수의 모든 것을 담고 있다. 비즈니스에 필요한 보고서 스킬은 물론 단축키111개를 수록하고 있어서 사무실 책상서랍에 넣어두고 필요할 때마다 참고하고 싶은 책이다.