[서평]실무에 필요한 엑셀 가이드책!

엑셀, 이렇게 하지 마라! - 잘못된 EXCEL 습관, 바르게 고쳐보자!
진은영 지음 / 길벗 / 2021년 2월

엑셀, 이렇게 하지마라

진은영 지음

이 책의 장점

실제 업무의 상황에서 일일이 수작업하여 업무를 더 복잡하게 하는 잘못된 습관을 점검하고

업무시 필요한 작업과 관련된 엑셀기능을 빠르게 익힐 수 있다. 엑셀 문서를 작성하면서 항목마다 일일이 계산하고 새로 입력된 데이터에 맞추어 표서식을 수작업으로 지정했으며 셀병합으로 수정작업에 어려움이 많았는데 셀병합을 먼저 하면 발생하는 문제점들을 확인할 수 있다.

마우스를 사용해서 어느 순간 작업능률이 떨어지는데 자주 사용하는 단축키 사용을 통해 작업의 속도를 올릴 수 있다.

이전에 작업해둔 차트나 데이터를 불러와 작업하려고 해도 데이터 참조 범위를 바꾸면 이전 서식과 달라져 다시 지정했는데 새로운 차트를 만들어도 서식을 수정하지 않고 원하는 서식을 적용하는 법도 익힐 수 있다.

조건부 서식을 활용하여 표 내용 추가해도 선을 그릴 필요가 없고 페이지마다 제목 행 반복 인쇄하지 않는 법, 파일 용량 줄여주는 확장자 사용하기처럼 필요한 작업들을 배울 수 있다.

예제를 이용한 제대로 된 엑셀 활용법

길벗출판사 홈피에서 책 제목을 검색하면 회원가입을 하지 않고도 엑셀예제파일을 한번에 다운로드할 수 있다. 책의 목차구성과 동일하게 파트별로 예제연습과 완성본 파일이 들어있어 예제연습과정에서 오류가 발생할 때 완성본과 비교하여 피드백을 받을 수 있다.

감상

유튜브 동영상과 블로그, 카페에도 엑셀강좌를 배울 수 있지만 수록된 파일과 책만으로도 실습해서 익히는데 어려움이 없었다. 비교적 엑셀에서 많이 사용하는 기능들을 예제로 쉽게 배울 수 있고 함수기능이 많지만 아주 기초적인 합, 평균값 정도의 단순기능만 사용하다 예제를 몇 번 따라하니 함수문법에 대해 실전에서 어떤 식으로 사용하는지 좀 더 분명하게 배울 수 있었다.

예제실습과 교재로 이해하지 못하는 예외적인 경우만 동영상을 참조해도 된다.

실전에서 꼭 필요한 엑셀기능을 익힐 수 있고 그동안 비효율적고 잘못된 엑셀작업 습관을 점검받을 수 있다.

책이 너무 두껍지 않고 군더더기 없이 실무에서 자주 사용하면서 실수하기 쉬운 부분을 시원하게 긁어주고 있어 매우 실용적이고 유익하다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다.