업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기 - 챗GPT·클로드·제미나이로 회의록부터 보고서, 기획안 작성까지!
정태일 지음 / 천그루숲 / 2026년 10월
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업무를 하다 보면 생각보다 글을 작성하는 데 많은 시간이 필요합니다. 이메일이나 보고서, 회의 자료처럼 일상적으로 작성하는 문서도 내용을 정리하고 적절한 표현을 찾다 보면 예상보다 오래 걸리곤 합니다. 저 역시 업무에 필요한 글을 쓸 때 어떻게 하면 시간을 줄이면서도 전달력을 높일 수 있을지 고민할 때가 있습니다. 이런 고민 속에서 정태일 저자의 『업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기』를 읽게 되었습니다.

AI를 활용한 글쓰기는 이제 낯선 일이 아닙니다. 하지만 질문을 어떻게 작성하느냐에 따라 결과물의 차이가 생긴다는 점은 직접 사용할수록 실감하게 되는데요. 원하는 답변을 얻기 위해서는 AI에게 무작정 글을 써 달라고 요청하기보다 작성 목적과 대상, 필요한 내용, 문체 등을 구체적으로 알려주는 과정이 중요하다고 생각됩니다. 이 책을 통해 AI를 글쓰기 도구로 활용할 때 무엇을 고려해야 하는지 살펴볼 수 있었습니다.

특히 업무용 글쓰기는 문장을 자연스럽게 만드는 것만으로 충분하지 않습니다. 읽는 사람이 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있어야 하고, 전달하려는 정보가 정확하게 담겨야 합니다. 보고서와 기획안은 논리적인 구성이 필요하고, 이메일은 상대방과 상황에 맞는 표현을 선택해야 해요. AI가 초안을 작성하더라도 사실관계와 문맥을 확인하고 불필요한 내용을 덜어내는 작업은 결국 작성자의 몫입니다. 결과물을 그대로 사용하는 것보다 자신의 판단을 더하는 과정이 중요하다고 느꼈습니다.

AI를 활용하면 막막했던 글쓰기의 첫 단계도 한결 수월해질 수 있습니다. 머릿속에 생각은 있지만 문장으로 정리하기 어려울 때 핵심 내용을 먼저 입력하고, 이를 바탕으로 초안을 만든 다음 수정하는 방식입니다. 긴 글의 요약이나 문장 다듬기, 표현 변경처럼 반복적으로 발생하는 작업에도 활용할 수 있습니다. 다만 입력하는 정보에 개인 정보나 회사의 기밀이 포함되지 않도록 주의하고, AI가 작성한 내용에 오류가 없는지도 살펴야 합니다.

이번 독서를 통해 업무 능력을 높인다는 것은 무조건 빠르게 처리하는 것만을 의미하지 않는다는 생각이 들었습니다. 반복적인 작업에 드는 시간을 줄이고, 그만큼 내용 검토와 판단에 시간을 쓸 수 있다면 업무의 효율도 달라질 수 있습니다. AI가 모든 것을 대신해 주기를 기대하기보다 필요한 순간에 적절하게 활용하는 태도가 중요해요.

앞으로는 글을 작성할 때 처음부터 완벽한 문장을 만들려고 애쓰기보다 생각을 정리하고 초안을 다듬는 과정에 AI를 활용해 보려고 합니다. 도구를 능숙하게 사용하는 능력과 결과물을 제대로 판단하는 능력을 함께 키우는 것, 이것이 제가 업무에 적용해 보고 싶은 부분입니다.



#업무능력을2배로높이는AI글쓰기





[출판사를 통해 도서를 제공받아 작성한 후기입니다.]

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자꾸 불안해지는 데는 이유가 있다 - 마음속 걱정을 꺼내 생각과 감정을 정리하는 심리 글쓰기
장신웨 지음, 고보혜 옮김 / 지니의서재 / 2026년 10월
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요즘은 별다른 일이 없어도 마음이 편하지 않을 때가 많습니다. 해야 할 일은 쌓여 있고, 앞으로의 삶을 생각하면 걱정이 앞서곤 하는데요. 직장 생활을 하면서도 지금 잘하고 있는 건지, 앞으로도 지금처럼 살아도 괜찮을지 고민하는 날들의 연속인 요즘이에요. 이미 지나간 일을 떠올리며 후회하거나 아직 일어나지 않은 일을 미리 걱정하기도 해요. 장신웨의 『자꾸 불안해지는 데는 이유가 있다』를 읽으며 이런 불안이 어디에서 비롯되는지 생각하는 시간을 가졌습니다.


불안은 미래를 예측하고 위험에 대비하려는 마음과 관련이 있습니다. 문제는 실제로 일어나지 않은 일까지 머릿속에서 반복하며 스스로를 지치게 만든다는 점입니다. 다른 사람의 말과 표정에 예민하게 반응하고, 타인의 평가를 신경 쓰다 보면 정작 자신의 감정은 제대로 살피지 못하게 됩니다. 잘해내야 한다는 부담감과 실수하면 안 된다는 생각도 마음을 무겁게 만들어요.

사회생활을 하다 보면 노력한 만큼 결과가 따라오지 않을 때도 있고, 내 뜻대로 해결되지 않는 상황을 마주하기도 합니다. 다른 사람들은 별걱정 없이 잘 살아가는 것처럼 보이지만 각자 감추고 있는 고민이 있을 것입니다. 그럼에도 우리는 타인의 삶과 자신의 현실을 비교하며 부족한 점부터 찾아내곤 합니다. 저 역시 아직 일어나지 않은 일에 대비한다는 이유로 현재의 시간을 걱정으로 채우고 있지는 않았는지 돌아보게 되었습니다.

불안을 다루기 위해서는 무조건 긍정적으로 생각하려고 애쓰기보다 내가 무엇을 두려워하는지 알아보는 과정이 필요합니다. 불안의 원인을 살펴보고 실제로 해결할 수 있는 문제와 지금 당장 어쩔 수 없는 일을 구분하는 것입니다. 모든 상황을 통제할 수 없다는 사실을 받아들이는 태도도 중요합니다. 마음이 복잡할 때는 감정을 억누르기보다 왜 이런 기분이 드는지 스스로에게 물어보는 것부터 시작할 수 있겠습니다.

책을 읽으며 불안하지 않은 사람이 되는 것보다 불안한 마음에 휘둘리지 않는 사람이 되는 것이 현실적인 목표라는 생각이 들었습니다. 걱정이 생긴다고 해서 반드시 나쁜 일이 일어나는 것은 아니며, 모든 고민에 당장 답을 찾아야 하는 것도 아니니까요.

나이가 들고 사회에서의 경험을 어느 정도 쌓아가면, 삶의 요령이 발견할 수 있을 줄 알았습니다. 하지만 나이가 들수록 책임져야 할 일은 많아지고 선택에 따른 결과도 더 신중하게 생각하게 됩니다. 그래서 때로는 아무 일도 일어나지 않은 오늘을 편안하게 보내는 일조차 쉽지 않아요. 이제는 미래를 준비하는 만큼 현재의 마음도 돌보는 시간도 필요한 부분이라는 생각이 들었어요. 불안을 완전히 없애려 애쓰기보다 걱정하는 스스로를 이해하고, 지금 할 수 있는 일에 집중하는 연습을 해보려 합니다. 마음이 흔들리는 날에도 스스로를 지나치게 몰아붙이지 않는 것, 아주 사소한 것부터 시작해보려 합니다.




#지니의서재 #자꾸불안해지는데는이유가있다 #장신웨 #북유럽





[출판사를 통해 도서를 제공받아 작성한 후기입니다.]


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우리 사이 사용 설명서 - 나나와 찌돌이의 연애 일기
정오목 지음 / 모티브 / 2026년 10월
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그림책이 이렇게나 귀엽고 사랑스럽게 느껴질 수 있을까요? 정오목 작가의 『우리 사이 사용 설명서』를 펼치는 순간, 책 속 그림에 푹 빠져 페이지를 한 장씩 넘겨보았습니다. 나나와 찌돌이의 표정부터 작은 행동까지 어쩜 이렇게 사랑스럽게 표현했는지 모르겠어요. 그림을 구경하는 것만으로도 기분이 좋아지는 책이었어요.

이 책에는 연인 사이에서 일어나는 다양한 순간이 담겨 있습니다. 서로를 바라보는 애정 어린 눈빛부터 괜히 삐치는 모습, 더 함께 놀고 싶은 마음, 상대방에게 위로받는 순간까지 평범한 연애의 장면들이 이어집니다. 좋아하는 마음이 있어도 늘 다정할 수만은 없고, 가까운 사이일수록 사소한 말과 행동에 서운해지기도 합니다. 나나와 찌돌이의 이야기를 따라가다 보면 연애란 서로의 마음을 알아가고 맞춰가는 시간이라는 생각이 들어요.

특히 상대방의 장점을 적어보고, 기분이 우울할 때 어떻게 해주면 좋은지 알아가는 부분이 눈에 들어왔습니다. 아무리 오랫동안 함께한 사이라도 상대방의 마음을 전부 알 수는 없습니다. 내가 좋아하는 방식이 상대방에게도 편안한 것은 아닐 수 있지요. 말하지 않아도 알아주기를 기다리기보다 자신의 마음을 표현하고 상대방의 이야기를 들어주는 일이 중요하다는 생각이 들었습니다.

함께하고 싶은 데이트를 고르고, 서로의 성격을 관찰하고, 앞으로의 꿈을 응원하는 장면들도 좋았습니다. 거창한 이벤트보다 일상에서 주고받는 작은 배려가 관계를 따뜻하게 만든다는 점도 와닿았어요. 평소에는 쑥스러워서 꺼내지 못했던 이야기도 이런 형식을 빌리면 조금 더 편하게 나눌 수 있겠다는 생각이 들었습니다.

무엇보다 이 책은 귀여운 그림과 재치 있는 상황 덕분에 읽는 내내 미소가 지어집니다. 사랑스러운 그림을 감상하다가도 연인 사이의 익숙한 감정에 공감하게 되고, 서로를 알아가는 일이 얼마나 소중한지 자연스럽게 돌아보게 됩니다.

『우리 사이 사용 설명서』는 특별한 날의 사랑보다 함께 보내는 평범한 하루에 눈길을 머물게 하는 책입니다. 좋아서 웃고, 때로는 서운해하고, 다시 마음을 풀어가는 과정까지 사랑의 여러 모습을 귀엽게 담아냈습니다. 책장을 덮고 나서도 나나와 찌돌이의 앙증맞은 모습이 떠오를 만큼 그림이 참 사랑스러웠습니다. 오랜만에 그림 자체를 보는 즐거움에 푹 빠져 페이지를 넘긴 책이라 더욱 기분 좋은 독서였습니다.



#우리사이사용설명서 #정오목 #모티브 #북유럽





[출판사를 통해 도서를 제공받아 작성한 후기입니다.]


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말랑캣 뭉치의 일상 - 따끈따끈 폭신폭신, 뭉치랑 놀 준비 됐어?
수지니 지음 / 북스고 / 2026년 9월
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수지니 작가의 《말랑캣 뭉치의 일상》은 귀여운 고양이 뭉치의 하루를 그림으로 만날 수 있는 책입니다. 페이지를 넘길 때마다 사랑스러운 뭉치의 모습에 흐뭇하게 웃으며 읽었습니다. 장난감을 가지고 놀거나 집 안을 돌아다니고, 가족 곁에서 편안하게 쉬는 모습이 무척 귀여워요. 별다른 일이 없는 평범한 하루도 반려동물과 함께하면 특별한 추억이 된다는 생각이 들었습니다.

책에는 뭉치의 귀여운 행동뿐 아니라 반려동물을 돌보며 겪는 소소한 일상과 집사의 마음도 담겨 있습니다. 예상하지 못한 행동에 웃기도 하고, 평소와 다른 모습에 걱정하기도 하는 모습이 낯설지 않았습니다. 저 역시 강아지의 집사로 살아가고 있어서 저자의 마음에 더욱 공감하며 읽었어요. 말로 마음을 표현할 수 없는 반려동물과 함께하다 보면 작은 행동 하나에도 여러 가지 생각이 들고, 건강하게 곁에 있어 주는 것만으로도 감사할 때가 있습니다.

반려동물과 함께하는 시간에는 기쁨만큼이나 걱정도 따릅니다. 언젠가 이별해야 한다는 사실을 알기에 지금 함께하는 순간이 더 소중하게 느껴지기도 합니다. 책 속 뭉치의 모습을 보면서 저도 자연스럽게 함께 지내는 강아지를 떠올렸습니다. 매일 보는 익숙한 모습도 시간이 지나면 그리운 추억이 될 수 있겠지요.

무엇보다 귀여운 그림이 마음을 편안하게 해주어 부담 없이 읽기 좋았습니다. 뭉치의 사랑스러운 일상에 미소 짓다가 반려동물을 향한 애정에 공감하며 마음이 따뜻해졌어요. 반려동물과 함께 살아가는 집사라서 더욱 와닿았던 책입니다. 오늘도 곁에 있는 소중한 가족과 함께하는 평범한 하루를 아껴야겠다는 생각이 들었습니다.



#말랑캣뭉치의일상



[출판사를 통해 도서를 제공받아 작성한 후기입니다.]

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죽기 전에, 더 늦기 전에 꼭 해야 할 42가지
이택호 지음 / 미래북(MiraeBook) / 2026년 8월
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살다 보면 해야 할 일은 많은데 정작 나를 위해 무엇을 하고 있는지 돌아볼 여유는 부족할 때가 있습니다. 당장 눈앞에 놓인 일을 처리하고 하루를 보내다 보면 시간이 훌쩍 지나가 있곤 하는데요. 미래를 준비하는 것도 중요하지만 지금의 시간을 어떻게 보내고 있는지 생각해 볼 필요가 있다고 생각하던 찰나에, 이택호 작가의 『죽기 전에, 더 늦기 전에 꼭 해야 할 42가지』는 그런 생각을 하게 만드는 책이었어요.


책은 살아 있는 동안 기억해야 할 마음가짐부터 놓치지 말아야 할 가치, 노후 준비, 가족과의 관계, 성공적인 삶을 위한 원칙까지 다섯 가지 주제로 구성되어 있습니다. 총 42가지 이야기를 따라가다 보면 행복한 삶을 만드는 데 거창한 조건만 필요한 것은 아니라는 사실을 깨닫게 됩니다.

현재의 소중함을 잊지 말라는 대목이 특히나 마음에 많이 와닿았습니다. 우리는 흔히 지금보다 나은 미래를 위해 오늘을 참고 견딥니다. 경제적으로 여유가 생기면, 원하는 일을 이루면, 조금 더 안정된 생활을 하게 되면 그때 행복해지겠다고 생각하지요. 저 역시 해야 할 일을 먼저 생각하다 보니 지금 누릴 수 있는 작은 기쁨을 뒤로 미룰 때가 있습니다. 하지만 미래를 준비하는 동안 현재의 시간이 지나가 버린다는 사실을 잊어서는 안 되겠다는 생각이 들었어요.

다른 사람과의 관계에 관한 내용도 돌아보게 됩니다. 화가 난다고 감정적으로 말하지 않는 것, 상처를 주었다면 사과하는 것, 도움을 받았다면 감사한 마음을 표현하는 것처럼 일상에서 실천할 수 있는 일들이 담겨 있습니다. 특별한 능력이 있어야 할 수 있는 일은 아닙니다. 다만 마음속으로 생각하는 것과 실제 행동으로 옮기는 것은 다르지요. 고맙다는 말을 나중으로 미루거나 먼저 손을 내밀지 못해 관계가 어색해지는 순간도 있습니다. 가까운 사람일수록 표현을 아끼지 말아야겠다는 생각이 들었습니다.

책에서는 신뢰와 겸손, 자존감, 사랑, 웃음, 돈과 같은 삶의 가치도 다룹니다. 돈은 생활의 안정과 미래를 준비하는 데 필요한 요소지만 돈 자체가 삶의 전부가 될 수는 없습니다. 노후를 대비하고 경제적인 기반을 마련하는 일만큼 가족과의 관계를 살피고 자신의 마음을 돌보는 일도 중요합니다. 어느 한쪽에만 치우치지 않고 삶의 여러 부분을 함께 살펴야 한다는 점이 현실적으로 다가왔습니다.

살아가면서 앞으로의 삶을 생각하면 기대와 걱정이 함께 생깁니다. 지금까지 해온 일보다 앞으로 해야 할 일이 더 크게 느껴질 때도 있습니다. 그러다 보면 이미 지나간 시간을 아쉬워하거나 아직 오지 않은 미래를 걱정하느라 현재에 집중하지 못하기도 해요. 이 책을 읽으며 지나온 시간에 대한 후회에 머무르기보다 남아 있는 시간을 어떻게 채울지 생각하는 편이 더 의미 있다는 생각이 들었습니다.

죽음을 떠올리는 일은 누구에게나 낯설고 무겁게 느껴질 수 있습니다. 하지만 그 끝을 생각하는 이유는 두려움에 머물기 위해서가 아니라 오늘을 조금 더 잘 살아가기 위해서일 것입니다. 감사 인사를 전하고, 미뤄둔 일을 시작하고, 소중한 사람에게 마음을 표현하는 일은 언젠가 해야 할 일이 아니라 지금 할 수 있는 일입니다.

『죽기 전에, 더 늦기 전에 꼭 해야 할 42가지』를 읽고 나니 앞으로 이루고 싶은 목표만큼이나 오늘의 생활을 살피는 일이 중요하게 느껴졌습니다. 모든 것을 한꺼번에 바꾸려고 애쓰기보다 지금 할 수 있는 작은 일부터 실천하는 것이 좋겠습니다. 시간이 더 흐른 뒤 지금을 돌아봤을 때 아쉬움만 남기지 않도록, 주어진 하루를 조금 더 성실하고 따뜻하게 살아가고 싶습니다.



#미래북 #이택호 #죽기전에더늦기전에꼭해야할42가지 #북유럽





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