업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기

업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기 - 챗GPT·클로드·제미나이로 회의록부터 보고서, 기획안 작성까지!
정태일 지음 / 천그루숲 / 2026년 10월

업무를 하다 보면 생각보다 글을 작성하는 데 많은 시간이 필요합니다. 이메일이나 보고서, 회의 자료처럼 일상적으로 작성하는 문서도 내용을 정리하고 적절한 표현을 찾다 보면 예상보다 오래 걸리곤 합니다. 저 역시 업무에 필요한 글을 쓸 때 어떻게 하면 시간을 줄이면서도 전달력을 높일 수 있을지 고민할 때가 있습니다. 이런 고민 속에서 정태일 저자의 『업무능력을 2배로 높이는 AI 글쓰기』를 읽게 되었습니다.

AI를 활용한 글쓰기는 이제 낯선 일이 아닙니다. 하지만 질문을 어떻게 작성하느냐에 따라 결과물의 차이가 생긴다는 점은 직접 사용할수록 실감하게 되는데요. 원하는 답변을 얻기 위해서는 AI에게 무작정 글을 써 달라고 요청하기보다 작성 목적과 대상, 필요한 내용, 문체 등을 구체적으로 알려주는 과정이 중요하다고 생각됩니다. 이 책을 통해 AI를 글쓰기 도구로 활용할 때 무엇을 고려해야 하는지 살펴볼 수 있었습니다.

특히 업무용 글쓰기는 문장을 자연스럽게 만드는 것만으로 충분하지 않습니다. 읽는 사람이 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있어야 하고, 전달하려는 정보가 정확하게 담겨야 합니다. 보고서와 기획안은 논리적인 구성이 필요하고, 이메일은 상대방과 상황에 맞는 표현을 선택해야 해요. AI가 초안을 작성하더라도 사실관계와 문맥을 확인하고 불필요한 내용을 덜어내는 작업은 결국 작성자의 몫입니다. 결과물을 그대로 사용하는 것보다 자신의 판단을 더하는 과정이 중요하다고 느꼈습니다.

AI를 활용하면 막막했던 글쓰기의 첫 단계도 한결 수월해질 수 있습니다. 머릿속에 생각은 있지만 문장으로 정리하기 어려울 때 핵심 내용을 먼저 입력하고, 이를 바탕으로 초안을 만든 다음 수정하는 방식입니다. 긴 글의 요약이나 문장 다듬기, 표현 변경처럼 반복적으로 발생하는 작업에도 활용할 수 있습니다. 다만 입력하는 정보에 개인 정보나 회사의 기밀이 포함되지 않도록 주의하고, AI가 작성한 내용에 오류가 없는지도 살펴야 합니다.

이번 독서를 통해 업무 능력을 높인다는 것은 무조건 빠르게 처리하는 것만을 의미하지 않는다는 생각이 들었습니다. 반복적인 작업에 드는 시간을 줄이고, 그만큼 내용 검토와 판단에 시간을 쓸 수 있다면 업무의 효율도 달라질 수 있습니다. AI가 모든 것을 대신해 주기를 기대하기보다 필요한 순간에 적절하게 활용하는 태도가 중요해요.

앞으로는 글을 작성할 때 처음부터 완벽한 문장을 만들려고 애쓰기보다 생각을 정리하고 초안을 다듬는 과정에 AI를 활용해 보려고 합니다. 도구를 능숙하게 사용하는 능력과 결과물을 제대로 판단하는 능력을 함께 키우는 것, 이것이 제가 업무에 적용해 보고 싶은 부분입니다.



#업무능력을2배로높이는AI글쓰기





[출판사를 통해 도서를 제공받아 작성한 후기입니다.]