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회사에서 바로 쓰는 AI 치트키 - 챗GPT로 더 쉽게! 엑셀, 보고서, 프레젠테이션 올인원 솔루션
이혜정.윤재현.엄혜경 지음 / 애드앤미디어 / 2025년 6월
평점 :
* 본 리뷰는 업체에서 무상으로 제공받아 작성된 후기 입니다*
생성형AI를 활용한 공모전들도 정말 많고, 요즘 학생들도 AI를 활용한 수업들이 많은 만큼 이제는 AI 없으면 업무 시간도 오래걸릴 것 같고 지식과 다양한 아이디어를 얻기도 힘들어 질 것 같다.
예전에는 단순 업무일지라도 오래걸리는 것들도 있고, 아이디어를 쥐어짜려면 몇 날 몇 일을 고민해야하는 일들도 많았는데 지금은 AI에게 물어보면 빠르게 만들어주고 하루하루 지날수록 더 스킬업 된 AI덕분에 일이 편할 때가 많다.
AI도구를 어떻게 잘 활용하는가가 요즘 직장인들의 고민일 것이다.
프레젠테이션 + 보고서 + 엑셀 로 크게 3장으로 직장인들이 자주쓰는 것들! 애증의 문서들이죠? 초안과 디자인 그리고 현황 분석 , 조사하기 등 매우 구체적으로 나와있다.

제가 자주 쓰는 AI는 퍼플렉시티와 챗GPT를 주로 쓰곤 했는데 '자료조사'할 때에 젠스파크 라는 AI 에 대해 설명을 해주었다.
젠스파이크 경우는 단순히 정보를 찾아주는 게 아니라 아이디어를 구조화 하고 트렌드 데이터와 통계까지 제시해주는 강력한 도구라고 한다. 발표 초안 구상이나 보고서의 흐름을 설계하기에도 좋고 트렌드 리포트 작성이나 과제에서 복잡한 데이터를 정리할 때 좋다고 한다.
프레젠테이션 경우는 디자인 작업도 부담되는 데 처음본 AI도구로는 Felo (펠로)였다. 이는 실시간 정보 검색, 시각화작업,자동화된 보고서 생성 지원하는 통합검색 서비스 이고 또 냅킨이라는 도구도 고품질 이미지를 빠르게 생성해며 나아가 텍스트 위치, 크기조정, 맞춤 스타일 적용 등 종합적인 기능을 제공한다.

그리고 각 AI 프롬프트를 어떻게 했는지도 나와있고, 시장조사가 필요한 시점인지라 이 책의 도움을 많이 받았다.
전통적인 시장조사 방식에서는 데이터 수집과 분석에 많은 시간과 노력이 소요였다.
챗GPT에게 리뷰데이터를 분석해서 감정분포( 긍정/부정/ 중립 비율) 주요 감정 키워드 요약해달라고하면
고객의 설문조사 결과도 분석해주고 패턴과 트렌드 파악도 다 해준다.

챗gpt의 시각화자료 내부에서 한글이 깨질 때 에는 한글패치 다운로드해서 명령을 하면 되는 것과 엑셀에서는 주로 컴활자격증 엑셀 공부 했는데 이젠 챗GPT가 더 잘 알려주니까 놀라웠고 자격증을 딸 필요가 있나 하는 의문이 들정도였다. 나아가서는 선형회귀 분석법으로 미래 값을 예측하는 함수식도 만들어 볼 수 있었고 코파일럿으로 활용하는 프롬프트 갤러리가 있다는 것도 새롭게 알게 되었다.
직장인에게 실용적인 AI도구 활용 방법들이 나와있어서 다른 AI책보다는 도움된 부분들이 많았다. 보통 여러 도구틀 소개 방법간략하게 나와서 아쉽거나 때론 너무 많아 피로감을 느끼는 책들이 있는데 이 책은 오히려 프롬프트 및 보고서 작성 방법들이 꼼꼼하게 실려있어서 꼭 한 번 읽어보면 좋을 것 같다.