[320]적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀

적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀
로라 스택 지음, 조미라 옮김 / 처음북스 / 2013년 7월

"잘 살아보자고 남들 놀때 일해도
주위 에선 그저 요령없는 거라고
두눈이 쾡하도록 밤새고 기를 써도 아이쿠~아이고"

럼블피쉬 [ IGO ]가사이다. 이 책에서 말하는 바가 그대로 드러난다. 일이 많은 사람이 일을 잘하는 사람은 아니라고 한다. 어떻게 효율적으로 처리하고 얼만큼 성과를 내는가가 중요하다. 나이는 얼마 되지 않았지만 몇몇 분야에서 일해볼 경험이 있었다. 공공관리직이었을 때는 성과라는 자체가 눈에 보이지 않았다. 사람들이 잘 이용할 수 있게끔 도와주면 되었었다. 그래서 더 보람을 느끼기 어려웠을까? 일이 많은데 뭔가 매너리즘에 빠진 느낌이었다.

그 후 철저한 성과 중심의 일도 하게되었는데, 많은 성과를 내려면 더 많은 일을 해야 했다. 전에는 퇴근 후에는 회사 일에 대해서 걱정이 덜 되었었다면, 성과 중심의 일은 눈 뜨면서 잘 때까지, 아니 어떤 때는 꿈에서도 일이 나타났다.

여러가지 일이 몰려오면 멘붕상태가 되었다. 어떤 일이 우선인지 서열을 정하기가 어려웠다. 나의 정신멘토는 일에 시스템을 만들어라고 조언했다. 사람의 개입을 최소화 하고 일 자체가 굴러갈 수 있게 만들어라고.

사실 필요성은 느꼈지만 어디서부터 어떻게 손을 대야할지 몰랐다. 일에 대해서 완전히 파악한 후, 어느 정도 시간을 내서 시스템을 만들어야 했다. 그 시간을 내기 힘들었다. 일에 치여서, 시간이 생기면 쉬기에 바빴다.
책에서는 일을 효율적으로 하는데 필요한 시스템을 만들어라고 조언한다. 그리고 그 시스템이 최적화 될 때까지 실패를 두려워하지 말라고 했다. 실력도 시스템도 갈고 닦아야 향상된다.

제일 먼저 할 일은 업무량을 줄이는 것이었다. 내가 꼭 해야할 일들을 선택해서 하나는 내용인데, 사실 얼마 전에 읽은 기브앤테이크와 상반되는 부분이 있었다.

내가 싫은 일은 다른 이도 싫어하게 마련이다. 이 책은 조금은 냉정해질 필요가 있다고 한다. 일 중심으로 생각하나는 것이다. 장기적으로 봤을 때는 일을 잘하는 것이 낫다는 결론이다.

책마다 컨셉이 있고 말하고자 하는 바가 있으니, 읽는 이가 받아들일 때는 선택적으로 해야 한다.

번역본이라 읽기에 흐름이 그다지 매끄럽지는 않다. 하지만 작가가 말하고자 하는 바가 뭔지 뚜렷하다. 작가 로라스택은 생산성향상 전문 컨설팅회사 회장이자, 전미강연협회 최고 상인 공인전문강연자이다. 일찍 퇴근하는 사람이 성공한다는 것이 핵심이다. 그리고 마지막장에서는 개인관리도 중요하다고 말한다. 생산성을 높이기 위해서는 잠을 푹자야 하고 자신의 컨디션관리에도 중점을 두라고 한다.

p.12 이 책의 부제를 "적게 일하고 많이 성취하라, 그러면 하루 90분을 아낄 수 있다."

적게 일하기 위해서는 "앞만 보고 달리는"환경을 바꾸어야 한다. 오늘날과 같이 빠르게 흘러가고 스트레스가 많은 환경에서 당신은 일주일에 60, 70, 80시간 아니 그보다 많은 시간을 일해야 할 수도 있다. 하지만 업무 시간이 늘어날수록 생산성은 떨어진다. 즉 일을 너무 많이 해서 계속 피곤한 상태에 있다면 최고의 능력을 발휘할 수 없다. 오히려 실수를 더 많이 하고 이를 만회하기 위해 더 많은 시간을 써야 할 것이다. 그러면 더욱 뒤처지게 되고, 자리를 지키기 위해 더 빨리 달려야 할 것이다. 이는 저항하기 어려운 악순환이고, 많은 사람이 여기에서 벗어나지 못한다.

p.26 생산성 업무흐름 공식PWF

1. 어떤 일을 할지 결정하라.

2. 결정한 일을 하기 위한 스케줄을 잡아라.

3. 집중하라.

4. 새로운 정보를 처리하라.

5. 순환고리를 채워라.

6. 본인의 역량을 관리하라.

p.71 [일주일에 네 시간 일하기]라는 책에서 얻을 수 있는 교훈은 다음과 같다. 생산성을 극대화하고 싶다면, 하고 있는 일을 즐겨야 한다. 그렇다. 업무를 시간관리 전문가가 이야기하는 중요한 몇 가지로 줄이기 위해 페리스가 소개한 방법을 이용하라. 그리고 이를 비판적으로 바라보라. 이런 일을 좋아하지 않는다면 좋아하는 법을 배워라. 그렇게 할 수 없다면 다른 일을 찾아보는 것이 낫다. 삻은 일을 하는 것만큼 괴로운 것은 없다.

p.101 어떤 일을 할지 결정하고 그 일을 할 스케줄을 잡았다면, 이제 그 일을 마치는데 집중해야 한다. 현재 하고 있는 중요한 일에 집중하지 않는다면, 아무리 효과적인 시간관리 시스템을 이용한다 해도 생산성을 형상시킬 수 없다. 우리 대부분이 갖고 있는 문제는 의지부족이 아니라 방해 요소를 통제하지 못한다는 것이다.

현재 사회에 살고 있는 우리는 원하건 원하지 않건 중요한 일을 할 때 그 어느 때보다 많은 방해를 받는다. 사무실에서 떠드는 동료 외에도, 인터넷이나 이메일은 우리의 집중을 흐트러뜨리는 방해요소이다.

따라서 중요한 업무에 집중하는 법을 배워야 한다. 집중력을 마치 칼처럼 휘둘러 제시간에 정해진 예산으로 일을 끝마치는데 방해가 되는 모든 요소를 잘라내라. 이때가 정말 중요한 순간이다. 아무리 힘들어도 일을 끝까지 해내야 한다.

p.106 방해요소에서 벗어나고 싶다면, 첫째도 자제력 둘째도 자제력이다. 일을 시작하고, 방해요소가 많더라도 열심히 일하겠다고 의식적으로 결심하라. 특히 하기 싫을 때일수록 의지를 다져야 한다. 방해요소를 제거하고 집중하지 않고 싶은 마음을 떨쳐버릴 때 얼마나 많은 일을 끝마칠 수 있는지 놀랄 것이다. 결국 당신은 애초에 잠깐 쉬고 싶었는지도 잊고 일에 몰두할 수 있을 것이다.

p.120 정말 생산적인 사람은 짧은 휴식을 취하거나 저녁 시간을 개인적인 삶을 위해 보낸다거나, 휴가를 떠나는 등 때때로 세상과 연결을 끊어야 한다는 것을 아는 사람이다.