보고서 잘쓰기

대통령 보고서 - 청와대 비서실의 보고서 작성법
노무현대통령비서실 보고서 품질향상 연구팀 엮음 / 위즈덤하우스 / 2007년 7월

예전에 리포트를 제출할 때는 많은 양을 제출하는 것이 좋은 것인 줄 알았다. 그러나 그 후 내가 리포트를 받아보는 입장이 되었을 때는 양이 많은 리포트가 싫다는 것을 깨닿게 되었다. 보고서도 마찬가지일 것이다. 꼭 양이 적어야 할 필요는 없겠지만, 주요한 내용을 조리있게 정리하는 것은 매우 중요하다. 회의에서도 적은 시간에 꼭 필요한 내용을 언급하는 것이 중요한 것과 마찬가지이다.

대통령은 하루에도 수없이 많은 일정을 소화하면서 수많은 보고서를 처리해야 한다. 우리나라의 전임정부들이 보고서 양식을 체계화하거나, 과거의 보고서를 남겨 사료화하지 않은 것은 안타까운 일이다. 이제 민주정부가 비로소 체계적인 방식으로 업무를 하기 시작했다는 것은 늦었지만 무척이나 반가운 일이다. 그래서 이 책을 통해 우리는 좋은 보고서라는 것은 어떤 것인가를 깨닿을 수 있다.

나는 때로는 남들이 작성한 문서를 받기도 하지만, 때로는 나 스스로가 문서를 만들기도 한다. 나도 모르게 내 문장이 만연체라는 것을 간혹 발견할 때가 있다. 남의 잘못은 잘 발견하면서도 나의 잘못을 발견하기는 힘든 것이다. 내용을 완전히 파악하지 못하는 사람이 글을 길게 적는 경향이 있다. 그래서 이 책을 읽으면서 나 스스로의 글도 간략하게 정리하려고 노력하는 중이다.