《가장 쉬운 독학 페이퍼로지 보고서 첫걸음》 페이퍼로지

페이퍼로지 보고서 첫걸음 - 가장 쉬운 독학
페이퍼로지(김도균) 지음 / 동양북스(동양문고) / 2023년 1월

취업 준비를 할 때 보고서나 기획서를 작성하는 방법을 배우진 않습니다. 전에 이런 문서작성을 해 보지 못한 사회초년생이라면 기획서나 제안서 작성에 관심이 많을 것입니다. 이 책 《가장 쉬운 독학 페이퍼로지 보고서 첫걸음》은 제안서나 기획서, 프리젠테이션을 하는 방법 등을 알려줍니다.

문서작성은 기본적인 틀은 회사마다 조금씩 다를 수 있고, 그 기본적인 틀만 제대로 알고 있다면 내용 전달에 큰 도움이 될 것입니다.

이 책 《가장 쉬운 독학 페이퍼로지 보고서 첫걸음》에서는 보고서를 위한 22가지 원칙과 보고서 디자인하는 32가지 원칙, 보고서 발표의 14가지 원칙 등을 알려줍니다.

보고서를 잘 작성하고 만들고 발표하는 모든 것을 알려줍니다. 보고서는 자신이 알고 있는 정보를 쓰는 것이 아니라 자신의 의견을 쓰는 것입니다.

반드시 자신의 의견이 들어가야 하고 의견이 빠진 정보로 가득 찬 보고서는 상대방에게 무거운 책임을 전가하는 것입니다.

자신의 의견은 평소의 훈련이 없다면 나오기 힘듭니다. 의견도 내 본 사람이 계속해서 잘 낼 수 있는 것입니다.

그런 훈련을 바로 노트테이킹이라고 하는데 평소의 시간에 늘 메모하는 것입니다. 쇼핑을 할 때도 매장이 어떻게 진열되어 있는지 보고 메모하는 것입니다.

메모를 할 때 제목 위주로 키워드를 뽑거나 목차를 씁니다. 평소에 가는 모든 곳이 메모의 원동력이 되어야 합니다.

영화, 책, 유튜브, 광고 등 콘텐츠를 보며 메모하고 감동이 되는 글귀나 논리를 뒷받침해 주는 유명 인사들의 인용문을 메모하기도 합니다.

보고서를 쓸 때 어려운 말을 쓰면 멋져 보일 것이라고 생각할 것입니다. 하지만 어려운 말보다는 풍부한 어휘력을 가지는 것이 중요합니다.

어느 분야의 누구와 대화를 하더라도 최소한 대화의 내용이 이해 가능하고 어려운 용어는 풀어서 이야기한다면 설명이 가능한 수준까지는 어휘력을 끌어올려야 합니다.

어려운 용어가 많다고 좋은 보고서는 아닙니다. 어려운 용어가 정확하게 무슨 뜻인지 몰라 내용을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다.

그래서 보고서를 읽는 대상에 맞게 용어의 수준을 결정해야 합니다. 전문용어를 마구 섞어 말을 어렵게 해야한 일을 잘 하는 것이라 생각한다면 큰 착각입니다.

보고서를 쓰는 데 중요한 5가지 원칙이 있습니다. 이 5가지 원칙은 꼭 지키면서 보고서 작성을 몸에 익히는 것이 좋습니다.

보고서에는 객관적인 사실을 정확하게 기술하는 것이 중요합니다. 신뢰도와 즉결되는 문제이기 때문입니다.

보고서를 작성하는 과정에서 수집한 데이터들을 끊임없이 의심해야 합니다. 출처가 불분명하거나 의도적으로 왜곡된 데이터들이 많이 있기 때문입니다.

보고서의 의도를 파악하는 것이 굉장히 중요합니다. 무엇 때문에 부고서를 요청했는지, 읽을 사람이 어떤 것을 알아야 하는지, 무엇을 알고 싶어 하는지 등에 관한 생각을 하고 그것에 부응해야 합니다. 또 보고서를 읽는 사람이 누구인지 정확하게 파악하고 나서 보고서를 써야 합니다. 단순한 전달인지, 피드백을 받고 싶은지 등입니다.

보고서 제풀의 핵심은 바로 타이밍입니다. 타이밍 조절을 잘 해서 급한 보고서부터 작성해야 합니다. 조직에서는 빠른 스피드를 더 선호합니다.

마지막으로 작성 방식을 결정해야 합니다. 톱다운 방식과 보텀업 방식으로 구분하는데 목차를 먼저 정하고 이후 그 항목에 맞게 내용을 채우는 경우가 톱다운 방식입니다.

바텀업 방식은 정해져 있는 목차가 없고 기존에 써 오던 양식이 없어 조사를 위해 모아 놓은 자료를 먼저 분류하는 작업을 합니다.

두 가지 방식은 장단점을 가지고 있고 지금 어떤 상황인지를 파악해 방식을 선택하는 것이 현명한 방법입니다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

《일류 아빠의 생각》 손재환

일류 아빠의 생각 - 삶이 막막할 때 꺼내 읽는 아버지의 인생 편지
손재환 지음 / 라온북 / 2023년 1월

모성애가 강조되던 시대를 벗어났고 모성애못지 않은 부성애도 있습니다.

이 책 《일류 아빠의 생각》은 아빠가 아이에게 전해줄 수 있는 인생의 여러 가지 가르침이 있습니다.

《일류 아빠의 생각》에서는 어른 됨, 일, 관계, 돈, 인생이라는 키워드로 아이에게 아빠의 가르침을 전하고 있습니다.

부모 품을 떠나 홀로 거기 하는 어른 됨에 대해 아빠는 세상에 첫발을 내딛게 될 때 자기 힘으로 먹고산다는 것에 대해 생각하게 합니다.

부모를 떠나 혼자 힘으로 돈을 번다는 것은 누구에게나 버겁고 두려운 일입니다. 이제부터 스스로 살아가는 법을 익히고 배워야 합니다.

사회생활을 하게 되면 사장 마음에 드는 직원이 되기로 합니다. 초보 직원이 각양각색의 요구를 지닌 손님들을 모두 만족시키기란 불가능한 일입니다.

목표가 뚜렷해지면 마음도 가벼워지면서 한결 마음도 정리되고 새로운 의지가 생깁니다.

힘들 때, 무언가를 이루고 싶은 것이 생겼을 때 구체적으로 한번 써 보길 권합니다. 목표가 정확해야 그것을 이룰 방법도 명확해지기 때문입니다.

세상은 혼자 살아가는 것이 아니라 세상 모든 것은 연결되어 있어 서로 영향을 주고받습니다. 또 남에게 좋은 것이 나에게도 좋은 것입니다.

받고 싶다면 먼저 주어야 합니다. 이런 것이 세상 돌아가는 이치라고 할 수 있습니다.

또 사소한 인연도 소중하게 여겨야 합니다. 좋은 인생을 살고 싶다면 좋은 관계를 맺어야 합니다. 주위 사람과 유익을 주고받으며 함께 성장해가는 것입니다.

실력도 중요하지만 남의 도움이 보태져야 성공할 수 있습니다. 내가 먼저 주면 그만큼 돌아오고 채워지게 마련입니다.

원하는 것을 얻으려면 먼저 씨를 뿌리듯 투자해야 하고, 영원한 관계는 없으니 만나면 헤어지게 되어 있습니다.

싫은 사람과도 계속 만나야 하기도 합니다. 그럴 때는 세상에는 나와 맞지 않은 사람들도 있다는 것을 인정하면 됩니다.

인생의 진정한 스승은 자신에게 잘해주는 사람이 아니고 자신을 괴롭히는 사람입니다. 사람들을 두루두루 사귀어야 크게 성공합니다.

꿈이 크다면 여러 부류의 사람들과 관계를 맺고 기회는 사람을 통해 올 수 있습니다. 실력을 갖추면 저절로 사람들이 찾아옵니다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

《어떻게든 완성시켜드립니다》 도나 바커

어떻게든 완성시켜드립니다 - 쓰기의 기술부터 마인드셋까지, 원고를 끝내는 21가지 과학적 방법
도나 바커 지음, 이한이 옮김 / 위즈덤하우스 / 2023년 1월

이 책 《어떻게든 완성시켜드립니다》는 글쓰기의 기술부터 마인드셋, 원고를 끝내는 21가지의 과학적 방법 등을 알려줍니다.

글쓰기를 하려고 노력하지만 짧은 글조차 끝맺음하기가 힘들 때가 있습니다. 그래서 장편과 같이 긴 글쓰기는 꿈도 꾸지 못 합니다.

하지만 이 책 《어떻게든 완성시켜드립니다》의 방법들을 차근차근 따라해 보고 싶습니다. 저자는 자신의 글쓰기 방법을 알려주고 연습해 보라고 연습문제를 내기도 합니다. 총 21가지의 방법을 통해 글쓰기의 방법을 알고 연습을 통해 좀 더 나은 글쓰기를 할 수 있게 됩니다.

글을 쓰는 사람들을 도와주기 위한 글쓰기 책들은 많습니다. 대다수는 글쓰기 기술 혹은 전업 작가 비즈니스에 초점을 맞추고 있다고 할 수 있습니다.

편집할 수 있는, 읽을 만한 초고를 완성하기 전의 단계에 초점을 맞추는 책은 극히 드문 데 이 책 《어떻게든 완성시켜드립니다》이 바로 초고 완성 전 단계를 위한 책입니다.

작가 지망생에게 부정적인 생각이 어디에서 오는지 확인하고, 그 생각을 가라앉히는 연습을 시키는 데 초점이 맞추어져 있습니다.

그러면서 이 같은 글쓰기의 부정적인 악마들을 차근차근 정복해나가는 과정을 쉬운 일로 생각하게 만듭니다.

많은 사람들이 자신의 버킷리스트에 책 쓰기라는 목표를 세우기도 합니다. 하지만 곧 그 목표를 지워버리거나 포기하게 됩니다.

이런 과정은 수없이 반복되기도 하고 때론 쓰레기 같은 초고지만 완성되기도 합니다. 그러나 자신의 초고를 쓰레기라고 부르는 것은 부정적인 판단입니다.

자신의 초고 작업물을 쓰레기 같다고 말한다면 자신의 작업 과정을 어떻게 판단할 수 있을까요? 초고는 좋은 것도, 나쁜 것도 아닙니다. 그냥 초고일 뿐입니다.

대략적이고 거친 초고라는 표현으로 열정의 느낌을 더할 수 있습니다. 집필 중인 원고에는 쓰레기라는 이미지보다 이런 느낌이 필요합니다.

초고를 쓰기 전엔 자신이 쓰려는 장르의 책을 읽는 일은 해당 장르에서 사용하는 비유과 구성, 독자가 기대하는 것들을 알게 해줍니다.

어떤 분야의 책을 쓰느냐에 따라 조사 작업은 주요합니다. 원고에 관한 아이디어를 개략적으로 써보고 집필 단계로 넘어갑니다.

개고 단계에서는 고쳐 쓰고 잘라내고 또 고쳐 쓰면서 스스로를 믿고 시간을 견뎌내야 합니다.

저자도 잔업 작가가 되기 위해 더 집중할 수 있도록 비즈니스 코칭을 받았다고 합니다. 그 때 첫 번째 일은 매일 하루에 한 가지 주제로 글을 쓰는 것이었습니다.

일주일 동안 매일 15분씩 시간을 늘려 글을 쓰는 연습으로 처음엔 힘들었지만 사흘이 지나자 달라지게 되었습니다.

표를 만들어두고 활동을 할 때마다 무슨 일을 언제 시작했는지 기록하는 방법입니다. 지록지를 통해 알아차린 사실이 있을 것입니다.

글쓰기 연습을 통해 규칙적으로 글을 쓰고 주간 글쓰기 목표를 만들어 달성합니다. 하루에 몇 자의 글을 쓸 것인지 구체적으로 목표를 잡습니다.

편안한 책상과 의자를 준비하고 각종 휴대전화, 메시지 등의 알람을 끄고, 화장실을 다녀오고 커피 잔을 미리 채워 작업 환경을 만들어둡니다.

글쓰기를 발전시키는 데 필요한 도움을 줄 분야의 책을 읽고 블로그를 검색하고 팟캐스트를 청취하고 강좌를 듣습니다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

《미루는 습관 극복하기》 리스창

미루는 습관 극복하기
리스창 지음, 홍민경 옮김 / 정민미디어 / 2023년 1월

솔직하게 오늘 꼭 해야 하는 일이 아니거나 오늘 마감 해야 하는 일이 아니라면 미루기도 합니다.

마감이 코 앞에 다가와야 일을 끝내는 스타일이라 미루는 일은 자주 있습니다. 그래서 이 책 《미루는 습관 극복하기》를 읽고 싶었습니다.

성공한 사람들은 해야 할 일을 절대 미루지 않습니다. 미루지 않기는 성공자들을 빛나게 만드는 가장 중요한 덕목이라고 할 수 있습니다.

일을 미루는 증상은 어떤 요인 때문에 생기는 것일까요? 일을 미루는 가장 중요한 이유 중 하나는 바로 무엇을 위해 노력해야 할지 종잡을 수 없을 만큼 막막합니다.

명확한 비전의 부재 때문입니다. 일을 통해 최상의 결과를 얻어내려면 일반적 기준이 아닌 높은 기준을 염두에 두어야 합니다.

또 바쁘다는 것과 능률이 높은 것은 별개의 문제로 하루 중 시간대를 잘 활용하는 데 능수능란해야 합니다.

대다수 사람은 일을 미룰 때 피로를 핑계로 대는 경우가 많고 결과에 대한 두려움은 일을 미루는 또 다른 원입니다.

일하기 전에는 휴대전화, 인터넷처럼 집중에 방해가 될 요소를 먼저 배제하는 것이 좋고, 게으름은 미루기 습관에 항상 따라붙는 실과 바늘 같은 존재입니다.

사람의 미루기 행위가 타고난 것이 아니라 후천적으로 외부 환경의 영향과 심리적 변화를 거쳐 만들어진다는 사실을 알 수 있습니다.

미루기 행위와 습관이 지속되는 한 우리가 이루고자 했던 목표는 항상 미완성으로 남을 수밖에 없습니다.

미루기는 몸에 장착된 적극성을 무장 해제시키는 뛰어난 능력을 갖추고 있습니다. 미루기 습관이 생기면 과감하게 추진력을 발휘하려고 할 때마다 불가능하다는 생각이 듭니다. 성공한 인물들의 성장 과정은 보통 사람을 뛰어넘는 노력의 연속이었습니다.

인생을 일정 고도까지 올리고 싶다면 지치고 상처투성이가 되더라도 쉬지 않고 올라가야 합니다. 기회와 명예는 언제나 인내와 노력을 게을리하지 않아야 합니다.

자신감은 자신에 대한 확신이자 성공의 초석이며 마음으로부터 우러나오는 강한 신념입니다. 열등감 역시 미루기 습관을 만드는 중요한 요인입니다.

열등감은 자신을 객관적으로 평가하는 데 방해가 됩니다. 일단 열등감에 사로잡히면 자신이 직면한 시련에 대한 냉정한 분석, 평가를 정확히 내릴 수 없습니다.

미루기병에 걸리지 않은 사람들은 미루기 행동에 얽매이지 않습니다. 그 이유는 다양한데 삶을 좀 더 여유롭고 편하게 사는 데 초점을 두기 때문입니다.

이 책 《미루는 습관 극복하기》에서 미루기병은 형성 원인, 각종 유형 및 증상 등을 다루면서 이해하기 쉬운 이론과 실사례를 곁들여 전방위적인 이해를 돕고 있습니다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

《파인애플 공부법》 최하진

파인애플 공부법 - 세계 무대에서 잠재력을 발휘하는 상위 1% 공부력의 비밀
최하진 지음 / 스타라잇 / 2023년 1월

학생이거나 학부모라면 공부잘하는 법에 관해 무척 관심이 많을 것입니다. 공부를 잘한다는 것도 하나의 장점으로 능력이 될 수 있습니다.

진짜 공부 잘하는 비결이 알고 싶다면 이젠 《파인애플 공부법》에 대해 알아보아야 합니다.

파인애플 공부법이란 파워, 인성, 사랑, 플랜이라는 4가지 키워드의 첫글자를 딴 것이 파인애플 공부법입니다.

아무리 열심히 공부해도 성적이 안 오를 때가 있습니다. 이럴 때는 공부방법이 잘못되었을 수도 있습니다.

자신에게 맞는 학습법을 찾기 전에 자기 관리가 중요합니다. 서양 부모들은 뭐든 스스로 해내는 책임감을 길러 주기 위해 어릴 때부터 가방을 혼자 맬 수 있게 합니다.

자기 관리는 어릴 때부터 훈련해야 합니다. 집안일을 돕는 것도 훈련이고 공부 습관과 밀접하게 연결되어 있습니다. 정리는 일과 공부에 똑같이 적용됩니다.

또 자녀가 해야 할 자리 관리 두 번째는 스터디 플래너를 활용하는 것입니다. 플래너를 작성하면 공부가 계획한 대로 진행되고 있는지 점검할 수 있습니다.

처음부터 잘할 수는 없지만 계획대로 하지 않아도 일단 작은 목표부터 세워 차근차근 실행해 보는 훈련이 중요합니다.

아이들이 가장 고민하고 걱정하는 것은 진로가 아니라 대인관계라고 합니다. 10대들은 친구 관계뿐만 아니라 사회생활에서도 결코 만족과 행복감을 주지 못합니다.

자녀의 내면에 있는 비교와 경쟁의식 자리에 배려와 공감, 그리고 공동체 의식을 채워 관계의 독을 해독해 주어야 합니다.

비교 의식이라는 관계의 독이 해독되면 어떤 일이 벌어질까? 학교는 또 하나의 가정이 되어야 한다고 생각합니다.

질문하는 습관을 가지는데 질문에는 받는 질문과 하는 질문이 있습니다. 두 가지 모두 두뇌 활성화에 큰 도움이 됩니다.

질문에 답을 하는 과정은 생각이 계단을 하나씩 올라가는 것과 같습니다. 이러한 질문에 답을 하는 과정이 반복되다 보면 수사학의 전문가적 수준에 도달하게 됩니다.

도덕성이 높은 아이는 정직할 뿐만 아니라 공감 능력도 좋습니다. 공감 능력이 높으니 사회성이 좋아지는 것이고 말과 행동에 신뢰를 얻으니 디러십도 생깁니다.

이것이 서번트 리더십입니다. 본인은 리더가 되고 싶은 마음이 없는데도 주변에서 리더가 되어 달라고 하는 것입니다.

자녀가 성공하기를 바란다면 도덕지능과 정서지능으로 공부의 시너지를 내게 하는 것입니다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다