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출근 후 10분 - 주 52시간 근무 시대에 하루의 시간, 업무, 성과를 장악하는
김철수 지음 / 새로운제안 / 2019년 11월
평점 :

이제는 적은 시간으로 제 할 일을 제대로 해서 남과 다른 성과를 높일 때!
한 마디로 일을 잘해야 할 때다
. 나대신 나의 하루를 계획하고 일정을 짜고 목표를 알려 주고 결과를 챙기고
사소한 일은 알아서 처리해 주는 비서실장이 있다면 이런 생각을 한 번쯤 가져 보았을 것이다.
그래서 나는 이런 생각을 했다.
“자기가 자기 자신의 비서실장이 될 수 있다면?”
자기 자신의 비서실장이 된 사람들을 찾아봤다. 놀랍게도 그런 사람들이 실제로 있었고,
더 놀라운 것은 그런 사람들은 일을 잘하는 사람들이었다.
그들은 하나같이 ‘투두리스트(to do list, 할 일 목록)’와 비슷한 도구를 사용하였다.
그들은 출근하자마자 다이어리나 종이에 오늘 할 일부터 적었다.
그런데 일 잘하는 사람들이 쓰던 투두리스트가 우리가 흔히 아는 ‘할 일 목록’이 아니라는 것을 발견했다.
그들은 단순히 할 일 목록을 적는 것이 아니었다.
그들은 자기 일이 무엇인지, 그 일이 어떻게 바뀔지, 어떤 것을 먼저 할지,
무엇에 전념할지, 성과를 높이려면 어떻게 바꿔야 할지, 그 일을 왜 하는지,
누구와 하는지, 그 사람을 만나면 무슨 말부터 할 것인지 다 적어 놓았던 것이다.
그것이 그들만의 투두리스트였다.
그것이 바로 회장의 출근길에 비서실장이 들고 보던 결재판의 비밀이었다.
10분 보드는 일을 잘하게 도와준다. 비서실장처럼 옆에서 계획해 주고 알려 주고 챙겨 주고 평가해 준다.
이 책 한 권만 있으면 평생 나만의 비서실장이 생기는 것이다.
*
사무실의 경우, 출근 하자마자 일 하는 사람들이 별로 없지않나?
라는 생각이 들었다. 일단 출근했으니 커피를 마셔야 하고,
( 직장인들에게 커피는...수..수액이다!!!....외쳐보기 )
어제 있었던 가벼운 이슈 같은걸 이야기 하고, 그 다음에 어디 이제 일을 해볼까~
하는 순서라고 생각하는데,
이 책에서는 출근해서 그 날의 to do list 를 적는게
그 날 하루 업무효율이 엄청나게 좋아진다고 한다.
그리고 그들은 시간을 낭비하지 않고 자기 일을 확실히 끝내고 마감을 철저히 지키며
다른 사람보다 더 성과를 내면서도 정시에 퇴근한다고 한다.
나도 나름 할일을 적어놓기는 하는데... 그게 그렇게 엄청날 정도인가? 라는 생각을 해보면서
우리가 아는 그 흔한 리스트가 아니라고 강조하는게 대체 뭔지 궁금해서 읽게 되었다.
일단 일 잘하는 사람들은 일을 구별해서 적는다.
일에 명확한 기준이 있어서, 일의 중요성이나 가치, 또는 누구와 함께 하는지에 따라서 나누기도 한다.
그리고 일을 계획하고 리스트를 쓰고 나서 잊어버리거나 버려주거나 하지 않는다.
리스트를 항상 가장 가까운 곳에 두며, 출근 후 10분 이내에 적은 것을 모두 중얼중얼하며 외운다.
그리고 일과 그 일을 할 사람을 재정의 하고,
갑작스러운 변경을 반영할 수 있다. 또한 자기를 기준으로 우선순위를 정한다.
그리고 몰입하고 전념해서 실험할 일을 정하며, 계획과 사람을 외운다.
일과 관련한 사람이 누군지 외워서, 오늘 누구와 일하고 그가 어디에 있고 언제 만나는 지도 암기한다.
그렇게 함으로써 그들은 일과 그 일에 관련된 사람 모두를 관리할 수 있다.
또한 퇴근전에 계획을 평가하여 일이 계획대로 되지 않았으면
그 원인과 이유를 찾고 여러 방안을 검토한다.
출근해서 그날의 업무에 대해 달라진 사항이 있는지도 체크하고,
그대로 진행해도 되는지 체크하고, 결재선이 달라졌는지, 업무가 취소 또는 보류 되었는지도 확인한다.
여기까지만 간추려서 말했는데도 뭔가 바쁘다.
이게 모두 10분안에 그 사람이 다 적고 하루에 행하는 것들이라고 생각하니
엄청 빡빡한 일정 같다고 생각이 든다...대신 그만큼 리스크는 줄어들 거 같다는 생각도 들고.
이제는 자기 시간을 희생해서 무조건 열심히 일하는 시대는 끝나 간다.
적은 시간으로 제 할 일을 제대로 해서 남과 다른 성과를 높일 때다. 한 마디로 일을 잘해야 할 때다.
이 책과 함께 나만의 비서실장을 만들 듯 업무효율과 스킬을 높여보는게 어떨까.
어떻게 to do list 를 작성하는 지도 나와있으니,
시간에 쫓겨 살거나, 출근 후 뭐부터 해야 할 지 몰라서 헤매는 사람들에게 추천한다.
* 리앤프리 서평단으로 선정되어 작성된 리뷰입니다.