[100자평] 직장인 엑셀 소화제

직장인 엑셀 소화제 - 진짜 기초부터 대시보드 제작까지
송선영 지음 / 패스트캠퍼스 / 2022년 9월

이 책은 직장인들이 이해하기 힘들었던 엑셀 기능과 함수에 대한 이해를 좀 더 쉽게 설명해 줌으로써 어떤 문서를 만들 때 어떤 엑셀 기능을 쓸 것인지, 실무에서는 어떻게 활용할지에 대해 알려준다.

[책끌-서평] 직장인 엑셀 소화제 #컴퓨터입문 #직장인엑셀소화제

직장인 엑셀 소화제 - 진짜 기초부터 대시보드 제작까지
송선영 지음 / 패스트캠퍼스 / 2022년 9월

직장인이 되어서 처음 익힌 프로그램 중 하나가 엑셀이다. 처음 접한 엑셀은 신기함 그 자체였다. 데이터로 숫자만 입력하면 수많은 계산들의 합계를 척척 계산해 주는 것은 물론 막대그래프, 원그래프 등 각종 차트도 단번에 그려주고 출장보고서, 매출현황 등 각종 보고용 문서도 쉽게 만들어 사용할 수 있는 유용한 프로그램이었다.

대학 다닐 때 사용할 줄 알았다면 리포트에 멋지게 통계 자료를 넣어 제출할 수 있었을 것이다. 1년에 1번씩 업계 시장조사를 통해 업체의 매출 현황, 판매량 등을 조사해 데이터로 산출하는 작업을 엑셀이 없었다면 감히 시도조차 하지 못했을 것이다.

요즘도 상당수 업무에는 엑셀로 해야 하는 작업이 포함되어 있는데, 엑셀을 좀 더 재밌게 배워서 활용할 수 있는 책이 새로 나와 관심을 끈다. <직장인 엑셀 소화제>는 회의록, 출장보고서, 당직근무명단, 대여신청서, 매출현황, 견적서, 매출과 순이익 등 49가지 실습을 통해 엑셀 문서를 만들어 볼 수 있다.

이 책은 엑셀을 어떻게 써야 하는지 모르는, 기초부터 공부해야 하는 사회초년생 사무직 직장인을 대상으로 엑셀의 화면구성부터 각 버튼의 쓰임새, 함수의 사용법 등 직장인이 회사 업무에서 자주 마주하게 되는 문서들을 어떻게 만들 수 있는지에 대해 소개하고 있다.

특히 이 책은 실습을 따라해 보는 것만으로 업무에 필요한 엑셀의 사용법과 응용법을 배울 수 있도록 구성되어 있다. 다양한 업무 상황들을 ‘소화리’와 ‘박빠른’이라는 두 캐릭터를 등장시켜 대화로 제시해 관심을 끈다. 둘의 대화는 [엑셀과 친해지기] - [실전 스킬 학습하기] - [일잘러로 거듭나기]라는 학습 플로우를 따라가며 엑셀 업무에 익숙해질 수 있도록 구성되어 있다.

소화제라는 콘셉트를 제시한 것처럼 엑셀 업무로 꽉 막혔던 속을 뻥 뚫리게 해줄 내용들이 담겨 있다. '출근을 한다, 엑셀을 켠다, '기본을 배운다, 제대로 소화한다', '업무에 응용한다, 일잘러로 태어난다'까지 3가지 파트에는 7가지 챕터, 2가지 심화 실습이 포함되어 있다.

이 책은 패스트캠퍼스 ‘업무 생산성’ 분야에서 <나의 칼퇴 치트키 엑셀유치원>으로 인기를 끌고 있는 저자가 직장인에게 꼭 필요한 기능들을 모아 소개하고 있다. 기존에 만들어진 문서에 복사와 붙여넣기만 반복했다면 이제 엑셀 기능을 제대로 배워 좀 더 빠르고 멋진 업무용 문서를 만들 수 있는 일잘러로 거듭나 보자.

이 책을 통해 뭘 배울 수 있을까? 엑셀의 메뉴 활용법부터 원하는 대로 문서를 프린트하고, 데이터를 가공해 도표를 산출하는 등 업무에 꼭 필요한 엑셀 문서 작업을 위한 함수 사용법까지 배워 엑셀을 활용한 대시보드 만드는 방법까지 배울 수 있다. 물론 엑셀에 익숙하지 않다면 쉽진 않다.

하지만 이 책은 직장인들이 이해하기 힘들었던 엑셀 기능과 함수에 대한 이해를 좀 더 쉽게 설명해 줌으로써 어떤 문서를 만들 때 어떤 엑셀 기능을 쓸 것인지, 실무에서는 어떻게 활용할지에 대해 알려준다.

이외에도 이 책에서는 추가 실습이 담긴 PDF 전자책, 직장인에게 꼭 필요한 단축키 치트시트, 실습 동영상 강의 등도 추가로 제공한다. 단축키 치트시트는 출력해서 사용하기 쉽도록 콤팩트한 사이즈로 제작되어 있다.

엑셀은 광범위한 문서 파일 제작에 사용되므로 꼭 잘 알고 있어야 한다. 엑셀을 처음 사용하거나 잘 사용하지 못한다면 이번 기회에 이 책으로 엑셀의 기초부터 차근차근 연습해 보시기 바란다.

이 포스팅은 패스트캠퍼스 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 관점에서 살펴보고 작성했다.

* 출처 : 박기자의 책에 끌리다, 책끌

[100자평] 상사가 열광하는 마법의 보고서

상사가 열광하는 마법의 보고서 - 생생한 공무 현장과 경험을 담은 보고서 쓰기 노하우
조수현 지음 / 프롬북스 / 2022년 10월

이 책에는 보고서 잘 쓰는 방법과 사례에 대해 구체적인 상황 설명으로 이해를 돕고 있다. 또한 공직자뿐 아니라 일반 직장인들에게도 보고서를 쓰는데 유용한 정보를 많이 얻을 수 있을 것이다.

[책끌-서평] 상사가 열광하는 마법의 보고서 #자기계발 #마법의보고서

상사가 열광하는 마법의 보고서 - 생생한 공무 현장과 경험을 담은 보고서 쓰기 노하우
조수현 지음 / 프롬북스 / 2022년 10월

직장인이 하루 일과 중에서 가장 많은 시간과 노력을 들이는 것 중 하나를 꼽으라면 보고서 작성일 것이다. 업무 형태나 회사에 따라 보고서 양식은 달라지지만 일일, 주간, 월간, 연간보고서를 비롯해 기안서, 제안서, 결과보고서, 견적서, 회의록 등 수많은 보고서를 작성하느라 많은 시간을 보고서를 쓰는데 보내고 있을 것이다.

보고서는 결국 상사나 거래처 등 누군가에게 보고를 하기 위한 목적으로 씌여진다. 따라서 누구에게 보고서를 제출하느냐에 따라 같은 제안서도 다르게 써야 할 때가 있다. <상사가 열광하는 마법의 보고서>는 공직 40년간 보고서로 인정받고 보고서로 승진했던 저자가 자신이 어떻게 보고서를 작성했는지에 대한 노하우를 배울 수 있다.

특히 보고의 대상이 상사일 경우가 많은 점에 초점을 맞춰 책 제목처럼 '상사가 열광하는' 마법 같은 보고서를 어떻게 작성하면 좋을지에 대해 설명하고 있다. 또한 보고서 작성 외에도 직장 내 상사와 동료 간의 인간관계도 보고서에 영향을 미친다는 점에도 주목해 보자. 보고서 작성도 결국 사람이 하는 일이기 때문이다.

그런데 보고서를 잘 써야 하는 이유는 무엇인가? 결국 직장 내에서 능력을 인정받기 위해서다. 보고서를 잘 쓰면 직장 생활에 유리하다. 스스로의 가치를 어필할 수도 있다. 그런데 보고서 쓰기가 생각처럼 잘되지 않는다. 회사에 입사해서 지출결의서 하나 작성하는 것도 회사 업무 양식에 맞춰야 하기 때문에 익숙해지는 데 시간이 걸린다.

하물며 기획안이나 제안서를 작성하려면 더 많은 시간과 노력을 들여야 한다. 이 책에서는 어떻게 하면 보고서를 잘 쓸 수 있을지를 비롯해 보고서 잘 쓰는 사람에게는 뭔가 특별한 자질이라도 있는 것인지, 잘 쓴 보고서는 어떤 보고서인지, 그리고 보고서가 직장 내 관계에 어떤 영향을 미치는지 등에 대해 소개하고 있다.

특히 이 책에서는 상사가 원하는 꼭 필요한 내용과 메시지만을 담아 쉽고 빠르게 읽히는 공공기관 보고서 작성법에 대해 알 수 있는 내용들이 담겨 있다. 공공기관이라고 하지만 일반 사무용으로도 충분히 활용할 수 있으니 잘 참고해 보시기 바란다.

이 책은 보고서 잘 써서 인정받고 보고서로 승진한 저자의 경험담이 녹아 있다. 저자는 40년간 공직 생활을 하면서 퇴짜를 받았던 보고서는 상사의 성향을 고려하지 않았거나, 편집기술이 부족했거나, 보고 요령에 문제가 있거나, 상사와의 인간관계가 부족해서라고 말했다.

저자는 이 책에서 상사가 열광하는 보고서를 쓰기 위해서는 우선 업무 숙지 정도가 보고서의 수준으로 평가된다고 이야기했다. 보고서 작성을 위해 얼마나 문제를 숙지하고 있으며 관련 정보를 얼마나 확보하느냐도 보고서의 질을 좌우한다는 것이다.

또한, 업무를 추진하려는 의지와 자세가 필요하다고 짚었다. 결론을 긍정적으로 마무리했는지, 보기 좋게 편집했는지, 이 보고서의 경쟁력은 무엇이고 어떤 기대효과를 예측할 수 있는지도 따져봐야 한다는 것이다.

상사나 고객의 관점에서 보고서를 작성해야 함은 물론이다. 자기가 보는 게 아니라 다른 사람이 보기 위한 것이 보고서이기 때문이다. 보고서를 올려 결재를 받아야 시행되고 결과물을 얻을 수 있는 일이라면 더더욱 그렇다. 이때는 상사의 취향까지도 고려해야 하는 것이 포인트다.

보고는 타이밍도 중요하다. 바쁜 상사에게 핵심만 전달할 수 있다면 금상첨화다. 부연 설명이 많고 핵심을 비켜간 보고서는 다시 쓰라는 불호령이 떨어질 수도 있다. 결국 상사가 충분히 검토해 볼 수 있는 시간 안배도 필요하다는 점에서 보고서도 골든타임이 있다.

그런데 보고서 하나만 잘 쓰면 모든 직장 생활이 원만하게 돌아간다고 생각하는가? 직장 생활 경험자라면 직장 내에서 인간관계가 얼마나 큰 영향을 미치는지 잘 알고 있을 것이다. 무의식중에 한마디 욕한 상사나 동료의 이야기를 누군가 듣고 당사자에게 전하거나 직접 들었을 때 미치는 파장은 중요한 보고서 결재가 퇴짜를 맞을 수도 있다는 사실을 기억하자.

결국 이 책의 핵심은 어떻게 하면 칭찬받고 좋은 평가를 받을 수 있는 보고서를 쓸 수 있느냐에 있다. 저자는 칭찬받는 보고서는 ▲독창적이고 차별화된 보고서, ▲보기 좋고 이해하기 쉬운 보고서, ▲상사 관점에서 쓴 역지사지형 보고서, 균형 잡힌 충실한 보고서라고 강조했다.

이 책에는 보고서 잘 쓰는 방법과 사례에 대해 구체적인 상황 설명으로 이해를 돕고 있다. 또한 공직자뿐 아니라 일반 직장인들에게도 보고서를 쓰는데 유용한 정보를 많이 얻을 수 있을 것이다.

이 포스팅은 프롬북스 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 관점에서 살펴보고 작성했다.

* 출처 : 박기자의 책에 끌리다, 책끌

[책끌-서평] 혼김치 - 혼자 사는 사람들을 위한 김치

혼김치 - 혼자 사는 사람들을 위한 김치
배양자 지음 / 조선뉴스프레스 / 2022년 8월

약 30년 뒤, 2050년에는 10집 중 4집이 '혼자 사는 1인 가구'가 될 전망이다. 통계청이 최근 발표한 '장래가구추계 시도편: 2020∼2050년' 자료에 따르면, 오는 2050년 1인 가구는 905만 가구로 2020년(648만 가구) 대비 258만 가구가 증가할 것으로 예측됐다.

이처럼 나 혼자 사는 사람들의 비중이 많아지면서 이들을 위한 맞춤형 상품과 서비스들이 앞다퉈 출시되고 있다. 특히 코로나19 이후 배달 음식을 비롯해 밀키트, 도시락 구독 서비스처럼 나 혼자 사는 사람들만을 위한 간편, 맞춤형 먹거리들도 많아졌다.

하지만 이런 음식들을 먹다 보면 김치가 빠질 수 없다. 그런데 매번 김치를 사 먹기도 그렇다면 이 책을 참고해 보시기 바란다. 최근 출간된 <혼김치>는 말 그대로 혼자 사는 사람들을 위한 김치 레시피를 담은 책이다. 혼자 먹더라도 제대로 먹어야 한다는 엄마의 마음을 담았다고 하니 레시피가 궁금하다면 챙겨볼 만하다.

이 책에는 부치김치, 배추겉절이, 무채김치처럼 하루에 먹을 수 있는 양만큼만 담가서 먹을 수 있도록 소개한 '하루에 김치'부터 대파김치, 황태고추김치, 과일물김치 등 냉장고 속 재료들을 털어서 만들어 먹는 '냉털이 김치'도 관심거리다.

젓갈 없이도 깊고 시원한 감칠맛을 낼 수 있는 비법을 소개한 '채식주의자를 위한 김치', 바쁜 일상 속에서도 만들 수 있게 간소화한 레시피로 쉽고 맛있게 만들어 먹을 수 있는 '손쉽다 김치', 그리고 엄마가 만들어주셨던 깊고 진한 맛의 '울엄마 김치'까지. 와~ 제목만 봐도 확 끌린다.

이 책의 저자인 배양자 정성담에프앤비 대표는 자녀들이 성인이 된 후에 좋아하는 김치를 직접 담그지 못한다는 사실에 안타까움을 느꼈다며 누구나 쉽고 간편하게 만들 수 있는 김치 레시피를 담아 소개했다고 밝혔다.

물론 각종 커뮤니티와 책을 통해 김치 담그는 영상이나 레시피들이 소개되고 있다. 하지만 직접 따라해 보기엔 좀 어려웠다. 이 책의 저자는 '내가 먹는 것이 나를 바꾼다'며 건강한 식재료로 잘 만든 음식을 먹어야 한다고 강조하면서 김치도 간편하게 만들어서 먹자고 이야기하고 있다.

이 책에서 소개한 다양한 김치 레시피를 누구나 쉽게 만들어 먹을 수 있게 설명되어 있다. 올해는 김치 담그기를 직접 담가볼 생각이었는데, 이 책을 좀 더 꼼꼼하게 살펴볼 생각이다.

이 포스팅은 조선뉴스프레스 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 관점에서 살펴보고 작성했다.

* 출처 : 박기자의 책에 끌리다, 책끌