이 실험 결과는 뚜렷한 인생목표를 갖는 것이 얼마나 중요한지를보여준다. 뚜렷한 목표가 없으면 효과적인 시간관리를 하기가 어렵다. 실제로 많은 회사와 팀이 그들의 핵심적인 일이 무엇인지, 목적과목표가 무엇인지를 잘 모른다. 인생목표와 직장생활의 목표가 무엇인지 확실하게 알아야 한다. 쉬워 보이지만 실제로 일상생활이나 직장생활에서 뚜렷한 목표를 파악하기 어렵다. 목표가 분명할수록 시간관리는 훨씬 수월해진다. 모든 사람이 흔히 겪는 시간관리 문제에서 불확실한 목표 때문에 골치 아프지는 않을 것이다.
개선해야 할 부분이 어딘지 알았다면 변경된 계획을 세워야 한다.
시간관리의 효율을 높이는 건 골프 선수가 18개 홀 모두 버디를 잡는것처럼 어렵다. 시간을 적게 투자하면서 더 많은 업무성과를 내고 싶다면 목표를 설정해보자. ‘완벽‘은 어려울지라도 ‘제법‘은 그리 어려운 일이 아닐 것이다. 무엇을 주저하고 있는가? "늦었다고 생각할 때가 가장 빠른 법이다."라는 말이 있다. 훌륭한 시간관리자가 되는 건정말 어려운 일이다. 어렵다고 포기하지 말고 도전과제로 생각하고최선을 다해보자. - P49
1. 불확실한 꿈을 뚜렷한 목표로 바꾼다성공을 추구하는 많은 사람이 성공하지 못하는 이유는 무엇일까? 절대다수의 사람들이 목표가 불확실하기 때문이다. 성공적인 시간관리를 하고 싶다면 자신의 인생그래프를 그려서 목표를 구체화해보자. 더 이상 불확실한 꿈의 상태로 멈춰 있지 말자.
2. 현재 상황과 특기에 따라 목표를 정한다꾸준히 노력해서 실현 가능성이 있고 달성할 수 있는 목표를 정한다. 사람마다 체해진 상황, 특기, 강점, 약점이 다르다. 각자 지향하는 삶이 있듯 현실의 장벽도 존재한다. 현재 상황에서 노력하면 충분히 이룰 수 있는 목표를 정하면 현실의 벽에 가로막힐 일은 없다. 현재 처해진 상황, 자신의 특기에 따라 목표를 정하자.
3. 연관성이 있는 목표를 세운다목표는 분명하고, 장기적이면서도 단계성이 있어야 한다. 목표를 이루기 위해 노력하는 과정에서 희망이 보여야 좀 더 빠르게, 더 멋지게 목표를 이룰 수 있는 열정과 자신감이 생긴다. 반대로 너무 먼 목표를 잡으면 성공할 수 있다는 희망이 보이지않아 도중에 지치거나 포기하기에 이른다. - P50
직원들의 업무량이 늘어나는 건 회사 자체에 업무를 처리하는 정확한 규정이 없기 때문이다. 특히 컴퓨터 사용방법에 대한 규정이 없기 때문에 넘쳐나는 메일이 다른 업무의 원활한 진행을 방해하고 있다. 효율적인 메일 사용에 대한 몇 가지 방법을살펴보자.
1. 전 직원이 아니라 꼭 봐야 하는 사람에게만 발송한다.
2. 회신할 때는 ‘전체답장‘이 아닌 ‘답장‘을 사용한다.
3. 파트마다 담당자를 정해 그 사람에게만 연락한다.
4. 팀원 정보는 즉시 업데이트한다.
5. 퇴사나 팀원에서 빠질 계획이라면 미리 담당자에게 이름과 연락처를 삭제하라고 말한다.
6. 보내지 않아도 되는 메일은 발송하지 않는다. 대부분의 직원들은 가십거리 같은 불필요한 메일을 받기 싫어한다.
7. 어떠한 일을 한 사람과 의논하고 처리할 때는 메일이 아니라 전화처럼 즉각적으로 연락할 수 있는 수단을 사용한다. - P54