7일, 168시간_ 젠 예거 지음

7일, 168시간 - 덜 일하고 더 성공하는 골든타임 플랜 다시 배우는 시간관리 법칙
젠 예거 지음, 김고명 옮김 / 스노우폭스북스 / 2019년 7월

시간관리의 중요성은 많이 들었을 것이다. 왜 유독 시간에 대한 이야기를 많이 하는 것일까? 사람들이 알면서도 유독 지키지 못하는 것이 시간이기 때문이다. 시간은 가장 공평하다. 가난한 사람 부자인 사람 불문하고 사람에게 누구에게나 똑같이 주어지는 것이 시간이다. 그래서 그 시간을 어떻게 잘 보내는 것이 관건이다. 시간을 잘 보내는 방법은 우선순위를 정할 줄 알아야 한다. 우선순위를 모르는 사람은 늘 바쁘게 지내지만 남는 게 없고 허탈감이나 공허함만이 남겨진다.

정작 해야 할 일을 하지 못할 때가 있다. 하지만 본인은 늘 시간에 쫓긴 채 살아간다면 그는 시간관리를 잘 못하는 사람일 것이다. 어느 것을 우선순위로 두어야 하는지 그것을 정리해야 한다. 그리고 가장 중요한 일부터 처리해야 하고, 늦어도 되는 것을 다른 것에 비해 늦추면 된다. 이렇게 순서만 정하는 것으로도 많은 일들을 할 수 있다.

정말 바쁘게 움직이는 사람은 시간을 쪼개서 쓴다는 말을 한다. 그 말은 우선순위를 메기고 그에 따라 생활한다는 것이다. 그러다 보니 시간 단위가 아닌 분 단위로 쪼개사는 사람들이 많다. 이 책에서는 시간관리의 중요성에 대해서 많은 이야기를 한다. 그리고 우리가 왜 그것을 해야 하는지 생각해 보는 질문들을 많이 던져준다. 그 질문들은 꼭 생각해 봐야 한다. 아주 좋은 질문은 스스로 답을 찾게 만들어 준다. 질문을 통해서 우리는 스스로를 평가하며 내가 어떻게 해야 하는지 그 길을 따라갈 수가 있다. 그래서 이 책에 나와있는 질문들을 인생 질문으로 생각해 보면 좋을 듯하다.

왜 내가 시간 관리를 해야 하는가? 시간 관리를 하면 무엇이 좋은가? 그리고 나에게 어떤 이점이 생길 수 있는가? 그렇다면 나는 그 시간들을 어떻게 하면 만들 수 있을까? 하는 질문에 대한 답을 꼬리에 꼬리를 물게 되면 된다. 성공이란 다른게 아니다. 시간관리만 잘해도 나는 성공한 것이라 생각한다. 내가 죽을 때쯤... 더 못한 것에 대해서 아쉬워하길 바란다. 그때 그것을 했어야 하는데... 하는 어리석은 후회보다 훨씬 낫다. 그러기 위해서는 바쁘다는 핑계는 더 이상 금지하길 바란다. 시간은 만들면 생기는 것이고, 시간이 없다는 말은 가장 하기 쉬운 거짓말이라는 것을 스스로에게 물어보면 가장 잘 알 것이다.

<다시 읽고 싶은 글귀>

요 몇 년 사이에 나는 '2080법칙'이라고 하는 파레토 법칙을 신뢰하고 있다. 이 법칙은 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토가 1906년에 이탈리아 국민의 20%가 국토의 80%를 소유하고 있다고 밝힌 데서 유래했다. 비즈니스에서는 20%의 고객에게서 80%의 매출이 나온다는 뜻으로 통용된다. 시간 관리의 측면에서 보자면 20%의 노력에서 80%의 결과가 나온다고 할 수 있을 것이다. 관건은 그 20%에 해당하는 일이 무엇인지 파악해서 집중하는 데 있다.

우리가 시간을 관리하는 이유는 일하는 시간과 자유로운 시간을 체계적이고 계획적으로 활용해 시간에 지배당하지 않고 시간을 지배하며 살고 싶기 때문이다. 시간 관리 요령을 모르는 사람은 퇴근할 때쯤 '오늘 하루 정말 바쁘게 보내긴 했는데 도대체 뭘 했는지 모르겠네!' 생각할 수도 있다.

목표를 설정하면 삶의 방향을 잃지 않을 수 있다. 목표는 일할 때도 여가를 보낼 때도 필요하다. 목표가 없으면 어떤 기회나 문제가 생겼을 때 자신의 행동이 어떤 결과를 낳을지 생각하지 않고 무턱대로 대응하기 쉽다. 시간을 잘 관리하려면 장기적인 목표가 있어야 한다. 기왕이면 그런 목표를 머릿속으로 생각만 하지 말고 어디든 적어보자. 그러면 목표가 한층 명확해지고 그것을 이루고야 말겠다는 결심이 설 것이다. 혹시 컴퓨터나 휴대폰에 목표를 기록했다면 종이로 출력해서 보관하는 편이 좋다.

그래도 미뤄야겠다면 내가 말하는 '창조적 미루기'를 했으면 좋겠다. 창조적 미루기가 그냥 미루기와 다른 점은 지금 해야 할 일을 미루는 대신 다른 중요한 일을 한다는 것이다. 가령 역사 시험공부를 해야 하는데 자꾸만 미루고 있다고 해보자. 창조적 미루기란 영화를 보러 가는 게 아니라 다른 수업의 필기 자료를 읽거나 역사 수업 과제물 작성에 필요한 자료를 조사한 다음에 다시 역사 시험공부를 하는 것이다. 그러면 순서만 바뀔 뿐 시험공부도 하고 다른 공부도 한 게 된다.

누구나 시간 관리 기술을 습득하면 직장이나 지위에 상관없이 권력을 갖게 된다. 시간에 끌려가지 않고 시간을 지배하려면 거시적 관점에서 목표를 설정하고, 우선순위를 정하고, 위임하는 것도 중요한 동시에 미시적 관점에서 서류 작업 및 분류, 잡동사니 처리같이 그날그날 해야 하는 일을 잘 관리하는 것도 중요하다. 시간을 잘 관리하는 사람은 모든 사람이 '아, 지금 이 사람이 나에게만 집중하고 있구나' 하는 기분이 들게 만든다. 우리는 뭔가에 온 정신을 집중할 때 지성과 창조력을 유감없이 발휘한다. 보통은 그런 집중력을 유지할 때 최선의 결과를 창출한다. 일이나 생활에서 그런 집중력을 좀처럼 체험하지 못하고 있다면 집중력을 발휘할 방법을 찾아보자.

첫 상사에게서 배운 시간 관리의 법칙

1. 기회의 문이 열릴 때를 포착하고 그 안으로 들어가면 인생이 바뀐다.

2. 리더는 훈련을 해서 아랫사람을 훈련시켜야 한다.

3. 팀원들이 서로 어울리며 친목을 다지면 팀의 생산성이 향상되고 긍정적인 업무 환경이 조성된다.

4. 융통성을 발휘하면 보상이 따른다.

5. 사람은 자신을 인정해주는 곳에 있어야 한다.

6. 미뤄도 되는 것과 안 되는 것을 알아야 한다.