일의 80%를 줄이는 방법

일의 80%를 줄이는 방법
이다 요시히로 지음, 최현영 옮김 / 푸른숲 / 2024년 9월

가끔은 일은 조금만 하고도 돈은 많이 벌 수 있는 방법을 상상한다. 특히 회사를 그만두고 프리랜서로 전향하면서 그런 상상은 더 자주 하게 된다. 시간이 돈이고 일을 많이 할수록 돈이 따라오니깐. 그래서 처음엔 제목을 잘못 이해했다. 일을 20%를 줄이고 80%만 하면 되는 거라 생각했다. 하지만 제대로 보니 80%를 덜어내는 것이다. 과연 이런 일이 가능할까?

마케팅과 매니지먼트 전문가인 저자는 하지 않아도 되는 노력을 줄이고 최소한의 일로 최대한의 성과를 뽑아내는 비법을 소개한다. 즉, 꼭 해야 할 일과 하지 않아도 되는 일을 잘 구별하여 일의 효율성을 높여야 하는 이유를 설명하고 이를 실천하기 위한 다양한 전략을 이야기한다. 

솔직히 지금 내가 하는 일과는 맞지 않는 이야기이다. 글자 하나하나가 돈이 되는 상황에 일을 80% 줄이면 수입도 그만큼 줄어든다. 따라서 저자의 이야기는 여러 사람과 함께 회사 생활을 하는 이들에게 필요한 기술이라고 생각한다. 회사를 다니던 시절을 떠올리니 저자의 말에 공감할 수 있었다. 늘 일에 치였고 주로 하는 업무 외에도 부수적으로 처리해야 하는 일들이 끊이지 않았다. 

시간에 쫓기고 일에 쫓기던 시절을 떠올리며 읽으니 이 책에 소개된 비법을 그때 알았더라면 회사를 그만두지 않았을지도 모른다는 생각이 들었다. 저자는 일을 줄이기 위해 가방 정리부터 시작한다. 책상이든 가방이든 정리가 제대로 되어 있지 않으면 필요한 것들을 바로 찾을 수가 없다. 자주 쓰는 물건을 하나씩 정리하며 불필요한 물건들은 과감하게 버리고 언제든 바로 꺼낼 수 있게 정리하는 것이 첫 번째 단계이다.

다음으로 저자는 해야 할 일이 아니라 하지 않을 일의 목록을 만들라고 말한다. 모든 일을 자신이 해야 한다는 착각에서 빨리 빠져나와 하지 않을 습관이 몸에 익을 때까지 시간을 두고 시도해 보라 권한다. 보통 우리는 해야 할 일을 정리한다. 나 역시 매일 아침 오늘 일해야 하는 분량과 처리해야 하는 일을 작은 메모장에 정리하고 일을 하고 나면 하나씩 지워나간다. 하지만 저자는 반대로 하지 않을 일을 정리함으로써 시간 낭비를 줄일 수 있다고 강조한다. 발상의 전환이라고 할까. 당장 일하는 중간에 SNS 접속하지 않기, 인터넷 서점을 클릭하지 않기 등과 같이 하지 않을 일의 목록을 작성하고 실천해 보려 한다.

이 외에도 멀티태스킹을 하지 말고 여러 단계로 백업을 하고 디지털 달력이나 알림 기능과 같은 도구를 사용하여 일의 80%를 줄이는 팁을 전해준다. 저자는 성실한 완벽주의자라는 착각에서 벗어나 한정된 시간 안에서 남들보다 높은 성과를 내면서 동시에 자신만의 시간을 가질 수 있는 삶을 소개한다. 매일 늘어나는 일에 치여 힘겨운 나날을 보내고 있는 이들에게 꼭 필요한 비법이라 생각한다. 지금 필요한 것은 결단이다.