[서평] 하버드 첫 강의 시간관리 수업/ 쉬셴장/ 리드리드출판

하버드 첫 강의 시간관리 수업 (특별판 리커버 에디션) - 하버드 첫 강의가 불안한 청춘들에게 들려주는 성공비법
쉬셴장 지음, 하정희 옮김 / 리드리드출판(한국능률협회) / 2023년 3월

안녕하세요. 그림책 비전멘토 박상림입니다.

하버드 신입생의 첫 강의는 왜 시간관리 수업일까요?

1분 1초를 아끼는 시간 관리가 자기관리의 첫 시작이기 때문입니다.

하버드 최고의 인재들은 하루 24시간을 어떻게 쓰는지 살펴볼까요?

성공은 시간을 어떻게 쓰는가에 달려있습니다.

하버드 출신들은 결코 시간이 부족하다고 말하지 않습니다.

미루는 것은 무엇일까? 미루는 것과 더욱 많은 정보를 입수한 후 다시 결정을 내리는 것은 어떤 차이가 있을까? '미루는 것'이란 일부러, 습관적으로, 지금 해야 할 일을 늦추는 것이다. 생각만 하고 행동으로 옮기지 않는 사람들이 흔히 저지르는 나쁜 습관이다. "왜 이 일을 늦춰야 할까?" 만약 그럴싸한 이유가 없다면, 마음을 다 잡고 즉시 행동으로 옮기면 된다.

p33-37

일을 미루는 경형이나 습관이 있는 사람들은 주로 세 가지 이유를 지니고 있다고 합니다. 첫 번째로는 일이 지루하고 재미가 없기 때문입니다. 중요한 일을 피하려고 별로 중요하지 않은 일을 먼저 시작하고 시간을 제대로 쓰지 못할 때가 있습니다. 미루는 습관을 개선하기 위해서는 하기 싫은 일은 다른 사람들에게 나누어 주는 것입니다. 다른 사람들에게는 재미있거나 즐거운 일일 수 있으니까요.

다른 사람에게 나누어 줄 수 없다면 "그래, 물론 어렵겠지만 이 고비를 넘기고 성공적으로 일을 끝마치자."라고 생각을 바꿔 봅니다. 일을 다 끝낸 후의 성취감과 보람을 먼저 상상해 보고 떠올려 봅니다. 그리고 다른 사람들에게 알려서 더 확실하게 할 수밖에 없는 환경을 만드는 것입니다.

두 번째로는 실패할까 두려운 마음입니다. 두려움에 계속 피하기만 한다면 정말 실패할 수밖에 없다는 걸 명심해야 합니다. 도움을 요청할 수 있는 부분을 찾고 꼼꼼하게 계획을 세워 행동으로 옮겨 봅니다. 두려움은 사실 마음속 장애물이지 아무것도 아니라는 걸 확인하게 됩니다.

세 번째는 어디서부터 손을 대야 할지 갈피를 잡지 못할 수 있습니다. 현재의 위치를 벗어나 산책을 할 수 있습니다. 관심을 두지 않을 때 더 좋은 아이디어가 떠오를 수 있기 때문입니다. 작업을 여러 부분으로 나누어 중요도 순대로 정렬합니다. 순차적으로 진행하면서 일을 끝마칠 수 있습니다.

저는 실패할까 두려운 마음과 어디서부터 손을 대야 할지 갈피를 못 잡을 때 미루는 습관이 자동적으로 나오는데 책에서 제시한 대로 하나씩 실행해 봐야겠습니다. <<최재천의 공부>>에서 마감기한 전에 글을 쓰고 퇴고를 여러 번 하시는 것이 일 잘하는 방법이라는 걸 배웠습니다. 역시 성공한 분들의 공통점은 시간관리를 잘 한다는 것입니다.

목표를 정했다면 일단 행동으로 옮겨라. 하버드대학의 교수들은 성공과 목표는 동일하며, 최단기간 내에 원하는 목표를 최대한 실현하는 것이 시간관리의 목적이라고 말한다.

p72-76

모두 꿈이 있고, 현재의 생활을 바꾸고 싶다고 생각하지만 실제로 행동에 옮기는 사람은 별로 없습니다. 일단 마음먹은 대로 행동에 옮기면 어려움이 많더라도 실행하는 과정에서 문제해결방법을 찾을 수 있습니다. 사람들은 목표가 너무 거창하면 이루기 어려울 것이라고 생각합니다. 목표의 크고 작음을 떠나 진정으로 이루고 싶은 확실한 목표를 가지는 것이 중요합니다.

진정으로 이루고 싶은 목표가 있다면, 벌써 목표를 이룬 것처럼 계속해서 목표를 머릿속에 주입시키고 생각해야 합니다. 이미 이루어진 모습을 상상하고 어떻게 할 수 있을지 궁리해야 합니다. 뚜렷하고 완벽한 목표는 어떤 것일까요?

첫째, 시간제한을 둔 목표입니다. 데드라인이 있어야 미루어지지 않고 긴장감으로 그 일에 대한 끝을 맺으려고 노력합니다. 둘째, 이룰 수 있는 목표여야 합니다. 허무맹랑한 꿈도 아니고 너무 쉬운 목표도 아닙니다. 셋째, 구체적인 목표입니다. '나는 성공할 거야'가 아니라 '월 1억 자산가의 자산 시스템을 구축할 거야'라고 구체적인 목표여야 합니다. 넷째, 평가할 수 있는 목표여야 합니다. 목표에 제대로 가고 있는지 평가할 수 있어야 합니다. 다섯째, 관련성 있는 목표여야 합니다. 자신의 생활과 업무와 관련이 있어야 합니다. 자신의 강점을 활용하여 더 잘하고 성취할 수 있는 일이어야 합니다.

분명한 목표를 정했다면 반드시 글로 써서 잠재의식 안에 목표를 넣어야 합니다. 목표의 우선순위에 따라 계획을 짜고 실행해야 합니다. 반드시 해야 하는 일, 해야 하는 일에 집중해서 시간을 사용해야 합니다. 즉시 실행합니다.

스케줄을 작성할 때 더 신경 써야 하는 부분에 따라 적절한 방법을 사용해야 한다. 어떤 업종에 종사하고, 어떤 회사를 다니던 자신에게 맞는 시간관리 수단으로 계획을 세워야 한다.

p123-126

스케줄러에 너무 많은 업무를 담지 않아야 합니다. 자신의 희망과 실제 시간을 정확하게 파악한 다음 현실에 맞는 스케줄을 짜야 합니다. 스케줄은 유연성이 있어야 합니다. 스케줄을 변경하고, 삭제하고, 통제할 수 있어야 합니다. 

우선순위가 필요합니다. 질서가 있어야 업무 효율이 높아지고 더 많은 중요 업무를 할 수 있습니다. 휴식, 몸을 스트레칭할 수 있는 여유는 갖고 있어야 합니다. 긴장하거나 피로해지기 직전에 잠시의 휴식을 넣어 쉬면 좋습니다. 

일일 시간 리스트 작성 시에 주의할 점은 한 가지 일을 끝내는 데 필요한 시간을 계산합니다. 정해놓은 시간을 지킬 수 있도록 자신에게 엄격해지는 것이 필요합니다. 외부의 방해를 이겨내야 합니다. 계획을 세울 때, 알 수 없는 돌발 상황도 자신의 계획의 일부로 고려해야 합니다. 확실하게 해야 하는 일들을 50%의 시간만 사용하고 남은 50%는 돌발 상황에 대비하는 시간입니다.

단호하고 정확한 선택이 필요합니다. 다양한 업무들을 중요도와 급선무에 따라 취사선택할 줄 알아야 합니다. 일일 시간관리 리스트의 실천 효과를 구체적으로 점검해야 합니다. 어떤 계획을 끝냈는지, 아직 끝내지 못한 업무들은 어떻게 할지 선택해야 합니다.

하루를 보낸 것에 대한 의의와 가치를 점검하고 피드백 해야 합니다. 시간관리를 시작하기 전에 "나는 현실에 만족하는가?"라고 매일 자신에게 물어야 합니다. 시간을 아끼는 사람은 늘 행운을 맞이할 준비를 하고 있습니다.

세계적인 인재를 양성하는 하버드에서

가장 중요하게 가르치는 것은 바로 '시간의 소중함'​입니다.

이런분들께 권합니다

1분 1초를 아끼는 시간 관리가 필요한 분

하버드 최고의 인재들의 시간관리가 궁금한 분

효과적으로 시간관리가 필요한 분

세계 최고의 인재를 배출하는 비결이 궁금한 분

불안한 청춘에게 들려주고 싶은 성공 비법 알고 싶은 분

자신의 인생을 사랑하는 분