하버드의 특별한 시간관리 수업

하버드의 특별한 시간관리 수업 - 하버드생들은 24시간을 어떻게 사용하는가?
쉬셴장 지음, 하정희 옮김 / 지니의서재 / 2026년 4월

※출판사로부터 도서를 제공 받아 작성한 리뷰입니다※

하루 24시간 똑같은 시간을 사용하지만 어떤 날은 업무가 너무나 쉽고 빠르게 진행되고 오히려 시간이 남는 날도 있고, 어떤 날은 시작부터 허둥지둥하며 언제 시간이 다 흘렀는지 모르고 결과물도 없을 때가 있다. 후자일 때 시간관리가 필요하다는 것을 절실하게 느낀다. <하버드의 특별한 시간관리 수업>에서 시간을 잘 관리할 수 있는 방법을 배워보고 싶다. 공부양도 많고 시험도 어렵다는 하버드 대학생들의 시간관리는 어떻게 하는 것일까? 한정된 시간을 효율적으로 사용해 목표를 더 잘 달성하기 위해 해야 할까? 시간 관리는 생산성을 높여주고, 스트레스를 줄이는 효과가 있다. 목표 달성 능력과 연결되어 공부나 운동, 취업 준비까지 장기적인 목표는 꾸준한 시간 배분이 있어야 성과가 나올 수 있다. 또 자기 통제력과 책임감을 키워주고 스스로 시간을 관리하는 습관은 생활 전반의 태도에도 영향을 준다. 벤저민 프랭클린은 하루 일과를 철저히 계획하며 시간표를 만들어 생활한 인물로 유명하다. 매일 아침과 저녁에 자신의 하루를 점검하며 효율적인 자기 관리 습관을 실천했다. 발명왕 에디슨 역시 실험실에서 긴 시간 동안 집중적으로 연구를 진행하며 시간을 쪼개 사용하는 방식으로 수많은 발명을 할 수 있었다. 이순신 장군도 전투 준비와 군사 훈련을 철저히 계획하고 기록을 남기며 한정된 자원을 효율적으로 활용해 전쟁에서 그 결과를 얻었다. 이들은 모두 시간 관리를 잘하기도 했지만 목표를 세우고 우선순위를 정해 시간을 사용했다는 공통점이 있다.

하버드 출신의 성공한 사람들은 놀라울 정도로 시간관리의 중요성에 대해 일관적인 반응을 보인다. 시간관리표를 만들어 사용할 때는 적합한 수간을 사용해야 하는데 그 수단의 종류는 다양하다. 질서 있고 업무효율을 높일 수 있도록 도와주는 시간관리표를 작성하는 수단으로 일 리스트, 스케줄러, 일간 주간 계획표, 스케줄 어플 및 프로그램, 시간 관리 앱 등이다. 시간관리 수단은 굉장히 효울적이며 전담해야 하는 업무를 줄일 수 있다. 어떤 업종에 종사하고, 어떤 회사를 다니던 자신에게 맞는 시간관리 수단으로 계획을 세워야 한다. 자신의 업무계획을 세우는 것이므로 회사에서 사용하는 스케줄러 프로그램이 자신에게 맞지 않다면 다른 프로그램으로 이용해야 한다. 스케줄은 유연성이 있어야 한다. 스케줄에 끌려 다니지 않으려면 유연성이 필요하다. 스케줄을 변경하고 삭제하고 통제할 수 있어야 도움이 되는 것이다. 성공과 실패는 시간을 떻게 분배하느냐와 시간을 어떻게 통제하느냐에 달려 있다. 몇 시간 또는 몇 분을 낭비하는 게 별거 아니라고 생각하겠지만 이 생각 자체가 잘못된 것이다. 몇십 년이 지나고 나서야 보이는 것처럼 시간의 차이는 겉보기에 그렇게 크지 않다. 효율적이고 의식 있는 사람들은 업무시간을 최대한 단축시키기 위해 끊임없이 업무처리 방법을 바꾼다. 또 잘 만들어진 시간관리 방법을 꾸준하게 실천하는 것이다. 아무리 좋은 방법이 있어도 습관으로 만들지 않으면 효과가 떨어진다.