서평/시긴관리] 잠들어 있는 시간을 깨워라

Time Power 잠들어 있는 시간을 깨워라
브라이언 트레이시 지음, 이성엽 옮김, 김동수 감수 / 황금부엉이 / 2013년 9월

[잠들어 있는 시간을 깨워라 ] 원제 - Time Power 인 이책의 저자  브라이언 트레이시는 현제 전세계 수백만의 독자와 수천의 자기계발 프로그램을 나라마다 운영하고 있는 년간 약 3천만 달라의 매출을 올리는 인력 개발 전문 회사로 거듭 태어났다..

불우한 청소년기를 거쳐 , 밑바닥 허드레 일을 하면서도 성공에 대한 열망을 단 한순간도 놓치지 않았고 , 성공법칙에 따라 무섭도록 철저히 실행에 옮긴 결과 그는 그의 이론을 따르는 수많은 사람들에 의해 시간관리의 대가라는 칭호를 얻게 된다...

[ 성공하는 사람들의 7가지  좋은 습관] 의 저자 , 스티븐 코비와 쌍벽을 이루는 어쩌면  친숙한 강연을 많이 하고 오디오 프로그램으로도 접하는 사람들이많아서 이름의 인지도는 더 있는지도 모르 겠지만 , 시간 관리에 관심을 쏱고 있는 사람들이면 한 두번쯤은 그의 강연을 간접적으로 듣거나 읽거나 해서 알고는 있다고 할 수 있겠다..

하지만 성공의 습관이 그렇게 쉽다면 애초에 실패하는 사람이 있다는 것이 의아 스러울 정도일 것이다.. 우리들의 인생은  시간 그 자체로 이뤄져 있어서 결코 시간을 낭비 하지 말라고 하는 < 벤자민 플랭클린> 의 어록이 아니 더라도 생각은 지니고 있지만  막상 무엇 부터 주변 정리를 하고 ,  일의 우선 순위를 정하고 , 불필요한 업무와 생각을 정리 해야 하는 지는 별개의 이슈 처럼 보인다...

사실,  일이나 생활에서 혹은 자신의 여가나 공부의 시간중에서 중요도의 우선 순위를 뒤바꿔서 생각 하는 경우가 왕왕있고 , 이책에서도 나와 있듯이 그렇게 중요 하지도 않은 일을 [ 거의 완벽 하게 처리 ] 하고 나서 다른 일로 바쁜 일상을 보내는 [ 무척 성과없이 보내는 하루] 가 많은 이들의 낮은 커리어를 유지 하는 이유 중의 하나이고 , 나중에 효율성이 문제가 되거나 , 일의 성과나 결과를 보게 되는 회사나 기업주의 입장에서 보자면 정리 해고의 1순위가 되지 않을가 싶다..

가만히 생각해 멀리 갈것도 없이 자신의 일과 생활표를 들여다 보면 답이 나올 수 있다... 시간단위의 게획을 짜서 생활 하는 사람과 , 오전 / 오후로 대충 나눠서  일의 순위 없이 처리 하는 방식을 따르다 보면 , 늘 시간이 부족한듯 보이고 다음날 까지 미뤄지기가 싶상이다...  보고서 기일이 다가 오는 데로 , 허겁 지겁 처리 하다 보면 서류나 문서엔 늘 오류가 있기도 하다..

한잔의 커피와 한모금의 담배는 당신에게서 어떤 시간적 의미를 가지는가 또한 시간 관리자의 입장에서는 체크 하여야 할 포인트이다.. 하루 한 두잔의 커피와 동료들의 일상 대화는 업무의 활력소가 되기는 하겠지만 이를 지나치게 즐기는 사람들이 있다는 것이 문제이고 , 이러한 사람과 대화를 하다보면 알맹이 없는 수다를 20-30 분 정도 시간을 흘러 보내면 정작 중요한 고객이나 거래처의 전화 컨텍이나 방문 스케줄이 늦추어 지는 일이 잦을 수 밖에 없다..  일상 적이긴 하지만 우리가 하루 하루를 컨트롤 해나가는 시간관리를 서서히 잘못해가면 한달 1분기 , 일년이 그러한 매몰 비용에 포함하여 기회 비용 까지를 시간과 함께 날려 버리는 경우가 종종 발생 할수 있다..

Work & Life 균형과 자기 개발 또한 간과 할수 없는 부분이어서 80/ 20의 퍼레이토 법칙을 떠올리게도 된다.. 가장 중요한 우선 순위 20% 가 전체 의 80 % 역할을 해주고 ,  수익도 그 20% 내의 중요한 활동에서 판가름 나는 경우가 많다.. 일뿐만 아니라 자신의 삶의 지속적인 개발이나 공부 , 독서에 대한 투자 또한 대단히 중요한데, 10년 ~ 2 0년전의 학사 기록이나 학과 공부만을 가지고 빛처럼 빠른 변화의 세상에 맞서  나가려다 보면 , 지식의 고갈 , 새로운 사고의 적응 부재를 불러 올수도 있다는 점이다..

유연성을 지니나 융통성을 가지고 , 블필요한 일을 하지 않거나 아예 제거 하는것 , 책상위의 서류 함이나 문건을 한달이상 보질 않았다면 앞으로의 한달 동안에도 별로 볼일이 없다는 말에 수긍이 간다... 공부한다고 사전이나 여러 어학 교재들을 책상위에 늘려 뜨려 놓았지만 지난 3개월간 별다른 진도가 없었다면 앞으로의 3개월또한 그렇게 지나 갈거라는 애기는 무섭도록 현실적이다.

즉 , 현제의 상활 타파를 위한 노력을 0 로 한다면 이역시 기대치 0 라는 말과 같겠다...  시간 자체가 자산의 수입이고 성공과 직결되는 커리어를 쌓는 과정이라고 한다면  허투로 일분, 한시간 , 하루를 낭비하며 사는 것은 여기 오늘 이시점에서 중단 되어야 할 사명과도 같겠다...

[일과 삶에 있어서의 우선순위에 명확한 목표를 정하는 것 ] 못지 않게 자신의 현제 커리어를 바탕으로한 시간 단위의 가치를 매기는일은 무척 유효성이 있어 보인다.. 즉 년간 5만 달러 연봉자의 시간당 가치가 약 50 $ 라면 이가치 이상 되는 일을 하고 이하면 다른 사람에게 위임 하는 방식으로 처리 하는 방법론이다...

이책에서 애기 하는 여러가지 Time management 기법이 있지만 아래 간단히 소개 하는 ABCDE / 기법 또한 매우 효율적인 메모 NOTE 기술중의 하나라고 생각 되어 잠간 옴겨본다.

A 목록 ; 이 업무는 꼭 해야 하는 매우 중요한 일이다. 하지 않으면 심각한 결과가 발생 한다. 긴급 하고 중요하면서 하지 않았을 경우 심각한 결과를 초래하는 일이 " A " 이라

( 여러개의 A 항목이 잇으면 중요도에 따라서 A-1 , A -2 , A-3 등으로 분류 한다. )

B목록;  해야 하는일이다 , 하지 않거나 실패하면 그리 심각 하지 않으나 좋지 않은 결과가 뒤따른다.. ( 마치지못한 A 가 있다면 B 업무를 해서는 안된다는 업칙이 있다 - 동료의 질문에 답하거나 편지에 회신 하는 경우등 . )

C 목록 ;하면 좋으나 A 나 B 처럼 중요하지안 않아서 하지 않아도 되는 일이다. ( 신문을 읽거나 , 점심 약속등 )

D 목록; 위임이다..  무엇을 하기 전에 나만이 할 수 있는 중요한 일을 할 시간을 확보 하기 위해 이일을 다른 사람에게 맡길 수 있는지 생각한다.

E 목록 ; 가능한 모든 것을 제거 하라  / 제거 이다.. 당신과 다른 사람에게 별로 중요하지 않기 때문에 제거 해도 되는 많은 일들이 매일 업무 목록에 있다.. 중요하지 않은 일을 제거 하므로써 , 보다 중요한 A , B 목록의 일을 기한내에 완성 할수 있는 것이다.

아래는 우선순위를 설정 하는 다섯가지의 핵심 질문이다.

1. 내가 채용된 이유는 무엇인가 ?  - 나는 지금 고용 목적에 부합하는 가장 중요한 일을 하는가 ?

2. 내가 하는 일에서 가장 가치 있는 활동은 무엇인가 ?

 - 기억 하라 ,우리가 하는일의 가치를 결정 하는 것은 단지 세가지 뿐이라는 것을 말이다.. 어떤 활동이 가장 큰 가치로 회사에 기여 하는 가 ?

3. 나의 핵심 성과 역량은 무엇인가 ?

 -업무를 잘하기 위해 획득해야 하는 구체적인 성과는 무엇인가 ? 이러한 핵심 성과영역에서 가장 중요 한 것은 ?

4. 성공 했을때 실질적인 변화를 가져올 수 있는 일 가운데 내가 할 수 있고, 나만이 할 수 있는 일은 무엇인가 ?

 - 나만이 할수 잇으며, 성공 했을때 사업에 중요한 공헌을 하는 일은 무엇인가 ? 이것은 다른 사람이 대신 할 수 없다. 내가 하지 않으면 안되는 일.

5. 바로 이순간 , 가장 가치 있는 시간 활용은 어떤 것인가 ?

- 이것이 시간 관리의 핵심 질문이다.. 계획 하고 관리하는 기술은 언제나 바로 이 질문에 올바른 답변을 하는 데도움이 되도록 설정 된다..

마지막으로 아래의 글귀가 마음에 와 닿아 다시 기록해 본다..

[ 인생에서 실질적으로 팔아햐 하는 것은 시간이다 , 상황이나 조건이 같다면 시간을 효과적으로 활용할 수록 더 많은 수익을 얻는다. 당신이 해야 할 일은 최고의 ROL ( Return on Life ) -즉 인생에 도움이 되는 귀중한 곳에 시간을 투자하는 것이다.. 1000 퍼센트 수익률이 보장되는 투자를 어디서 할 수 있겠는가 ?

피터 드러커는 " 계획없는 실행이 모든 실패의 원인 이다 " 고 했다.. 삶에서 실패 했던 순간의 상황을 떠올려 보면, 거기에는 분명 공통점이 있다. 그 것은 어떤 결정을 심사 숙고 하지 않고 내리거나 여러 조건이나 상황을 차분히 고려 하지 않고 일에 뛰어 들었다는 점이다.. p 75 ..

에필로그 ; 우리의 인생은 시간 그 자체로 이뤄져 있다는 벤자민 플랭크린의 말이 가숨이 와 닿는 하루가 또 지나 가고 있습니다.

다음주 한주 계획을 부지런히 세워둬야 할 때가 아닌가 싶습니다... < 책력거99 > 기록 하다...