[서평/뭔든 잘되는 회사의 회의법]

뭐든 잘되는 회사의 회의법
야모토 오사무 지음, 이정미 옮김 / 브레인스토어 / 2019년 1월

이 글에는 스포일러가 포함되어 있습니다.

" 뭐든 잘되는 회사의 회의법 "  책 표지가 익살 스럽다 , 우리는 보통의 회사의 직을 두고 있는 경우 아침 부터 저녁 까지 일상의 업무에 치이 지만 이에 못지 않게 , 상급 부서든 , 팀내부에서는 건건이 회의 라는 ?  의사 결정적 절차를 거치게 된다.

회사의 규모에 따라 다르겠지만 , 큰 규모의 대기업에서 부터 , 이제 신생 출발을 하는 벤처 스ㅏ트업 까지 회사내 업무를 처리하게 위한 방법으로 여러가지가 있겠지만 많은 부분이 정식 회릐를 거치게 되고 , 때때로 필요 이상의 소요 되며, 그러고도 정작 필요한 목적 대로 일은 흘러 가지 않은 경우가 다반사 여서 경로 수정을 위한 또다른 회의 와 지역간 소통을 위한 컨퍼런스를 개최 하기로 한다.

주간 단위 혹은 일간 , 그리고 월간과 분기 까지 합하면 얼마나 많은 양의 회의 시간에 에너지를 소비 하여야 하나, 이책 저저는 그러한 기존 회의 법을 벗어나서 좀더 효율 적인 방식의 미팅? 이라 칭하는 짧은 회의 방식으로 도입 하였고 이는 중간중간 일의 연결 고리를 끊지 않으면서도  보다 효율적으로 업무를 완성도 있게 도움을 줄 수 있는 방식이라는 것을 설파 한다.

최근 많은 IT 관련 회사 뿐만 아니라 개발 부서 , 마케틸 부서 , 그리고 업무 지원과 관련된 파생된 업무와 외주 영역 까지 커뮤니케션을 통해서 결정 해야할 것들이  중요한것 , 빠른것 , 급하거나 덜 중요한 순서로 선택 되어 져야 함에도 불구 하고 기존 방식으로는 시간적 효율성을 살리지 못한 부분이 많았지만 , 약 15분 간격의 시간을 잘라서 능동적인 미팅을 몇가지 주제에 집중적으로 결론을 내리는 방향으로 전환 한 결과 매우 효과가 좋다라는 것이 나타났다.

또한 이러한 미팅을 효율적으로 잘 하는 방업에도 수순을 정하여 놓았다.  회의 참석 하면 무조건 1명이 반드시 3개 이상의 아이디어 를 재안 하는 것이라던가 , 발표는 구체적인 숫자와 더불어 포스트 잇 으로 시각화 한다던가 , 마감일아 아인 실행 일시를 정해 미리 시간을 확보해 두는 치밀함까지 준비 한다면 분명 기존 보다 더효율적인 미팅을 통한 성과를 나타내는 조직 혹은 팀 , 그룹이 되어 있을 것이다.

또한 일을 하다보면 방향 수정을 계획 하게되는데 이때에도 마감일을 수정 하고 실행 일시 확보를 최우선시 하며 ,관리자를 바꾸고 , 게획은 변경 하는 절차를 통해서 100% 성과가 나오도록 만드는것이 목표이다.

끝으로 에필로고에 있는 인재 육성과 미팅의 주지 사항 8가지 포인트는 한번 꼭 되새갸보아야 할 관리자의 덕목이 아닐까 생각 해 봅니다.

1) 남을 탓하지 않는 사고 방식

2) 항상 짧은 시간안에 여러가지 해결 방안을 생각해 내는 습관을 갖는다.

3) 구체적 판단 , 수치화 , 행동으로 옴기기

4) 부정 하지 않고 다른 방식으로 이해하기

5) 선택과 집중 , 비용 , 노동력 ,신을 을 계산

6) 짧은 시간에 실행력이 높은 계획을 세우는 능력을 키운다.

7) 즉시 실행하기 , 나중으로 미루지 않기를 통해 실향력의 속도를 높인다.

8) 경로 수정 ! - 방햘 수정력을 갖는다.

이상 책력거99 엿습니다. ~~