하버드 첫 강의 시간관리 수업

하버드 첫 강의 시간관리 수업 - 하버드 청춘들의 꿈을 이루는 시간
쉬셴장 지음, 하정희 옮김 / 리드리드출판(한국능률협회) / 2018년 4월

하버드 대학의 명성은 대단한 것 같습니다. 자기계발 서적 중에 하버드 대학 강의와 관련된 것들이 꽤 많습니다.

이 책 역시 하버드 대학의 신입생들과 MBA 수업에서 가장 먼저 가르치는 '시간관리 수업'을 다루고 있습니다.

시간관리의 능력자라고 할 수 있는 벤저민 프랭클린의 정신을 가장 잘 계승한 곳이 하버드 대학이라는 점에서 가장 효과적인 시간관리법을 배울 수 있습니다.

한 사람의 성공 여부는 바로 시간을 대하는 태도에 달려있다고 합니다. 이 책에서 알려주는 하버드 시간관리 비법도 시간관리를 시작하기 전에 "나는 현실에 만족하는가?"라는 질문을 매일 스스로에게 물어보라고 이야기합니다. 매일 시간을 대하는 태도, 즉 '시간관념'이 어떠하냐가 매우 중요합니다.

성공한 사람들은 모두 장기간에 걸친 시간관념을 가지고 매일, 매주, 매월 해야 할 일들을 장기적 관점에서 살펴본 다음 계획을 세웠다고 합니다. 시간에 대한 정확한 태도가 없으면 장래의 성공보다는 눈앞의 이익에만 관심을 두기 때문입니다. 어떤 직업에 종사하든 최소 5년 이상의 준비기간이 있어야 두각을 나타낼 수 있습니다. 사업, 업무에 대한 장기적 안목이 큰 성과를 얻을 수 있는 가장 중요한 조건이며, 이러한 안목이 자기 자신의 삶을 완전히 변화시킬 수 있습니다.

시간관리의 비법은 생산력 있는 일을 하는 것입니다. 시간을 잘 다루려면 자신의 업무 중점을 반드시 정리해야 합니다. 여기서 나만의 시간관리 리스트 작성은 꼭 필요합니다. 구체적인 방법으로 '아이젠하워 원칙'을 이용해 업무를 분류하면 더 효율적으로 시간을 사용할 수 있고, 업무효율도 높일 수 있습니다. 업무 중요도와 시간의 긴박함에 따라 업무를 '중요하면서 급한 일, 중요하지만 급하지 않은 일, 중요하지 않지만 급한 일, 중요하지 않으면서 급하지도 않은 일'이라는 4개의 구역으로 분류합니다. 뛰어난 관리자들은 시간을 잘 통제해서 시간낭비를 최소한으로 줄이는 노력을 합니다. 주변의 도구 활용법과 시간관리 효율을 높이는 기술로 업무분담을 확실하게 하는 것이 필요합니다. 그래야 자신의 삶과 업무 시간을 균형있게 보낼 수 있습니다.

마지막으로 개인생활 정리하기 기술은 공간의 불필요한 물건을 줄이고, 인간 관계의 정리를 통해서 시간을 절약하게 해줍니다. 여유 시간이 생겨야 가장 소중한 가족과 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 업무와 일상생활의 균형을 맞추는 것이 시간관리의 핵심입니다. 인생의 성공과 행복을 위하여 우리가 반드시 알아야 할 시간관리법을 배우는 값진 수업이었습니다.